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倉庫盤點作業

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目錄

什麼是倉庫盤點作業[1]

  倉庫盤點作業是指對在庫的物品進行賬目和數量上的清點作業。

倉庫盤點作業的主要目的

  (1)核查實際庫存數量。

  盤點可以查清實際庫存數量,並通過盈虧調整使庫存賬面數量與實際庫存數量一致。

  (2)計算企業資產的損益。

  庫存物品總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,因此為了能難確地計算出企業實際損益,必須通過盤點。

  (3)發現物品管理中存在的問題

  通過盤點查明盈虧的原因,發現作業與管理中存在的問題,並通過解決問題來改善作業流程和作業方式,提高人員素質企業的管理水平。

倉庫盤點作業的內容

  (1)查數量。

  通過點數計數查明物品在庫的實際數量,核對庫存賬面資料與實際庫存數量是否一致。

  (2)查質量。

  檢查在庫物品質量有無變化,有無超過有效期和保質期,有無長期積壓等現象,必要時還必須對物品進行技術檢驗。

  (3)查保管條件。

  檢查保管條件是否與各種物品的保管要求相符合。

倉庫盤點作業的步驟

  1.盤點前的準備

  倉庫盤點作業的事先準備工作是否充分,完全決定了倉庫盤點作業進行的順利程度。

  2.盤點時間的確定

  一般來說,為保證賬物相符,貨物盤點次數越多越好,但盤點需投入人力、物力、財力所以,合理地確定盤點時間非常必要。

  3.盤點的方法

  因為不同現場對盤點的要求不同,盤點的方法也會有差異,為儘可能快速準確地完成倉庫盤點作業,必鬚根據實際需要確定盤點方法。

  盤點方法主要分為賬面盤點、實物盤點和賬物盤點。

  4.盤點人員的培訓

  盤點人員通常應進行培訓,熟悉盤點現場、盤點物品以及正確填製表格和單證

  5.盤點現場的清理

  盤點現場即倉庫作業區域,倉庫盤點作業開始之前必須對其進行整理,以提高倉庫盤點作業的效率和盤點結果的準確性。

  6.倉庫盤點作業'

  倉庫盤點作業的關鍵是點數,由於手工點數工作強度極大,差錯率較高,通常可採用條形碼進行盤點,以提高盤點的速度和精確性。

  7.查找盤點差異的原因

  通過盤點發現賬物不符,而且差異超過容許誤差時,應立即追查產生差異的主要原因。

  8.盤點盤盈、盤虧的處理

  差異原因查明後,應針對主要原因進行適當的調整與處理,至於呆滯品、廢品、不良品減價的部分需與盤虧一併處理。

  9.盤點結果的評估檢討

  通過對盤點結果的評估,可以查出作業和管理中存在問題並通過解決問題提高倉儲管理水平,以減少倉儲損失。

倉庫盤點作業的方法

  1.賬面盤點法

  通常對在庫的“次要”物品採用賬面盤點的方法進行盤點面盤點,一般一個月或一個季度進行一次實物盤點。

  2.實物盤點法

  通常對在庫的“重要”物品採用實物盤點的方法進行盤點。對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次。

  3.賬物盤點

  通常對在庫的“一般”物品採用賬物盤點的方法進行盤點。如相對“重要”物品在每天或每周至少對實物清點一次,而相對“次要”物品則採用賬面盤點,一般1個月或1個季度進行一次實物盤點。

倉庫盤點作業的難點 

  1.便利價的計算與填表

  由於商品種類眾多、進貨次數頻繁及供應商所提供的表單格式大小不一,難以管理,因此為了做好倉庫盤點作業,需將逐筆的進貨金額,換算成便利金額。在這其中計算、謄寫、累計的作業常易出錯,店中所發生的情況也必須記錄,凡此種種,對剛執行倉庫盤點作業的店家,常感很困難而放棄盤點。

  2.庫存量的盤點

  盤點時數量、單價統計錯誤,是倉庫盤點作業中的另一項困難。用價格標簽、貨架卡,來取代店員商品價格記憶;用帶有紙捲電腦或掃描器來替代電腦或以筆錄的盤點方式;盤點過的貨架做好標記,以避免重盤或漏盤,這些都是減少盤點錯誤的方法。

參考文獻

  1. 張炳達.國際貨運代理實務.立信會計出版社, 2006.02.

  

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評論(共3條)

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58.20.46.* 在 2010年11月23日 09:49 發表

資料比較齊全,喜歡

回複評論
222.134.41.* 在 2012年2月14日 14:37 發表

好!!!

回複評論
121.13.236.* 在 2017年7月21日 09:24 發表

(2)計算企業資產的損益。

  庫存物品總金額直接反映企業流動資產的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉將受到威脅,因此為了能(難)確地計算出企業實際損益,必須通過盤點。

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