會計軟體

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會計軟體（Accounting Software）

　　會計軟體一般指的是用友或金蝶等專門用於會計業務的軟體，是指財務部門可以藉助電腦的幫助處理業務。

　　1）按系統軟硬體結構可以分為單用戶、多用戶、網路會計軟體；

　　2）按與企業管理軟體的關係可分為獨立型和非獨立型會計軟體；

　　3）按管理層次可以分為核算型和管理型會計軟體。

　　人們一般將完成會計核算業務的會計軟體稱為核算型會計軟體。而將既有核算功能，又具有預測、計劃、控制和決策功能的會計軟體稱為管理型會計軟體。

　　會計軟體的基本結構指的是軟體由哪些子系統（功能模塊或稱模塊）組成以及子系統之間的聯繫。以工業企業為例，介紹會計軟體的主要子系統：

　　賬務處理子系統，又稱總賬系統，是會計信息系統的核心，其它職能系統必然直接或間接與它發生聯繫。賬務處理子系統的基本任務是利用電腦記賬、算賬、轉賬和結賬，並生成和輸出日記賬、明細賬、總賬以及部分固定格式的報表。此外，賬務處理子系統一般還應該具有個人或單位往來、部門、項目、等專項輔助核算等功能。此外還包括以下子系統：

• 應收賬款子系統
• 應付賬款子系統
• 工資管理子系統
• 固定資產管理子系統
• 報表處理子系統
• 財務分析子系統
• 資金管理子系統
• 成本管理子系統
• 採購管理子系統
• 存貨管理子系統
• 銷售管理子系統
• 會計軟體的發展

　　（1）核算型軟體階段（80年代－－1996年）；非商品化核算軟體（80年代－－1988年）；商品化核算軟體階段（1988年－－1996年）。

　　（2）管理型軟體階段（1996年－－1999年）

　　（3）網路財務管理軟體，99年用友提出網路財務管理的概念。

　　目前，會計電算化已經遍及各企事業單位，會計軟體市場迅速擴大，其種類繁多，如何選擇適合本單位會計核算要求的通用會計軟體呢?在選擇會計軟體時，應註意選擇具有合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求及售後服務等方面內容的軟體，以滿足本單位當前的實際需要和今後工作發展的要求。

　　1．合法性，合法性是指會計軟體提供的功能，必須符合會計核算的規定。

　　例如：軟體中採用的總分類會計科目名稱，編號方法，輸入的記賬憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定；軟體應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇；軟體應當提供機內記賬憑證列印輸出功能，可以提供原始憑證的列印輸出功能，必須提供會計賬簿、會計報表的列印輸出功能，且列印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計制度的規定。另外還應考慮版本的合法性。盜版軟體沒有可靠的技術保障，可能出現數據丟失現象，對會計核算工作的正常進行難以保障。所以，用戶應取得合法的會計軟體，保障會計核算工作有條不紊地進行。

　　2．安全性，安全性是指會計軟體提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。

　　例如：對於程式文件和數據文件，軟體應當有必要的加密或者其他保護措施，以防被非法篡改；軟體應當具有在電腦發生故障或者由於強行關機及其他原因引起記憶體和外存會計數據遭破壞的情況下，可以利用現有數據儘量恢復到破壞前狀態的功能。

　　3．正確性，正確性是指機器計算正確並能有效防止輸入錯誤。

　　 例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟體應提示或者拒絕執行；軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款餘額調節表；機內數據進行總分類賬、明細分類賬彙總的計算結果，應正確無誤；軟體應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等。

　　4．查詢性，查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初餘額、期初餘額、累計發生額和餘額，能查詢記賬憑證。另外，設計複合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員快捷靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。

• 參考文獻《會計軟體的合理選擇》 作者：黃小麗