輔助核算
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輔助核算是指除金額以外的其它核算和計算。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現更廣泛的賬務處理,以適應企業管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現.核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算後,相當於設置了科目按核算項目進行更為明細的核算.但核算項目又不同於一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目。
包括往來供應商、客戶、部門、職員等類項目。例如,應收賬款等往來科目可以考慮設置往來客戶輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業經常發生或經常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟體會提供相應的處理並可輸出相應的賬簿和報表。
所謂輔助核算功能,是指 當一筆經濟業務發生後,在進行記賬處理時,不但要記到總分類賬、明細賬等正式賬簿,還要求記到相應的輔助核算賬簿。賬務處理系統一般提供以下幾種輔助核算功能:客戶往來、供應商往來、個人往來、項目核算和部門核算。
1、五種輔助核算中,項目核算是自定義程度較高的一種。
2、一個科目最多同時選擇其中兩種(非任意)
客戶往來業務輔助核算客戶往來是企業和其他企業間發生的經濟業務。會計科目中的“應收票據”、“應收賬款”、“預收賬款”等都是 處理客戶往來業務的賬戶。
“項目核算”輔助核算?所謂項目,即專門的經營對象。實際上,它可以是一項工程、一種產品、一個科研項目等。實際會計工作中,經常要求將圍繞這些項目所發生的所有收支,按費用或收入類別設立專門的明細賬,以便更好地對每個項目投入產出情況進行核算。按這種核算要求,在手工方式下會按項目設立二級或三級科目,再在其下級設立收支或費用明細科目。
包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統一般預設了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據需要從中選擇,也可以利用設置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外,其他核算項目的設置內容可能不多,一般可設置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。 設不設輔助核算對列印沒多大影響,因賬套本身也有明細科目,也能列印出明細賬。不過,自有了輔助核算功能後,核算型的財務軟體也就具有初步的管理型軟體的功能了。