部門核算
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部門核算是指從收益和支出兩個角度綜合考慮,充分授權部門負責人對本部門進行經濟控制這種方法並不意味著高層管理者完全放權,而是在對每個部門下達成本指標的前提下,高層管理者才充分放權在指標的指導和控制下,部門負責人可以自行決定本部門的收支項目同時也負完全的責任。
企業高層指定財務、行政、審計等部門(或專項小組)定期進行,監督檢查、費用稽核。定期進行公佈,年終進行彙總,兌現獎懲。由於部門負責人擔負著實現部門成本管理目標實現的重要職責,所以企業便可通過部門負責人,調動中層管理人員、員工的積極性和責任心。使每個部門主管、每個員工都會密切關註成本利潤,從而達到對各個員工在成本控制意識方面的培養。並且。在各個部門負責人之間還能產生一種競爭觀念。促使各部門更加重視成本控制,從而實現企業經營成本降低和利潤最大化。總上所述,只有正確處理成本管理中成本預算決策機構、成本預算編製機構和成本預算執行機構之間的博弈關係,才能發揮各部門的參與成本管理的積極性,實現企業成本費用支出效用的最大化。部門核算是主要用於企業各個職能部門,部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業務管理要求的單元體,可以是實際中的部門,也可以是虛擬的核算單元。
部門核算是指對企業各個職能部門分別進行財務核算或業務管理。部門核算主要為了考核部門收支的情況,及時反映各部門的費用支出,對各部門的收支情況進行比較分析,便於各部門考核。如可將製造費用、管理費用、主營業務收入等科目及其明細科目設置為部門核算,用於反映企業不同部門費用使用情況及銷售業績。採用部門核算不僅可以查詢各級部門總賬、明細賬,還可對各部門進行收支分析等。
部門核算對成本控制的作用 [1]
現代企業對部門經理的職能界定上最主要的一項就是:對本部門的成本進行有效控制。如果部門經理們真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現了整個企業的成本控制目標。因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的工具。部門核算是一種針對部門進行的經濟控制考核方法,也是一種充分授權部門經理的經濟核算方法。主要內容是:對各部門下達全年度的成本、利潤指標,在這個指標的控制下,部門經理可以自行決定本部門收支項目,公司指定財務、行政、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進行監督檢查、費用稽核,定期進行公佈,年終進行彙總,兌現獎懲,部門經理在整個部門的費用上有充分的自主權,但同時也承擔完全的責任。部門核算的指標包含經濟收支但不局限於此,可以有其他指標,比較常用的有:薪資、嘉獎、員工帶薪休假等;
部門核算優點是充分授權部門經理,極大地調動了中層管理人員、員工的積極性和責任心,成本利潤與個人(部門)利益掛鉤,每個部門、每個主管、每個員工都會密切關註成本利潤,追求最低成本和最大利潤,從而實現公司經營成本降低和利潤最大化。
實施部門核算最重要、也最關鍵的問題是:怎樣確定部門的預算,預算高了失去核算的意義,預算低了部門會難以運轉,關鍵是確定這個“度”,要想處理好這個問題,關鍵的就是發動財務、行政部門(成本運行部門)的力量,同時在制定這個指標時考慮縮小執行周期