項目監控

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項目監控(Project Monitoring and Control)

目錄

什麼是項目監控

  項目監控是圍繞項目,跟蹤進度,掌握各項工作現狀,以便進行適當的資源調配和進度調整,確定活動的開始和結束時間,並記錄實際的進度情況,在一定情況下進行路徑、風險等方面的分析。在實施項目的過程中,要隨時對項目進行跟蹤監控,以使項目按計劃規定的進度、技術指標完成,並提供現階段工作的反饋信息,以利後續階段的順利開展和整個項目的完成。

  項目監控是項目管理的重要組成部分,項目監控這項關鍵活動的目標是綜合項目目標,建立項目監控的指標體系及其例行報告制度,然後通過評審、例會及專項審計等監控方法,對新產品開發項目實施監控。

項目監控的內容

  項目負責人應定期的做項目進展報告,將各項監控的結果記錄在項目進展報告里,以使項目主管部門及項目組成員及時地瞭解項目的真實進展狀況。

  1.任務進度監控

  主要工作是:記錄下任務的實際開始時間與實際結束時間,實際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務是否正常執行。

  對於進度延誤的任務,項目負責人應和任務責任人溝通,找出延誤的原因,適當修改原有的計劃或者要求責任人加緊完成進度。

  2.項目開支監控

  主要目的是將項目的實際開始控制預算範圍之內。記錄下所有的項目開支,與計劃中的開支項進行對比,看是否超出原預算,若有較大的赤字,則要找出具體的費用超出項,分析原因,並採取相應的措施。

  3.人員表現監控

  項目負責人應在平時記錄下項目組每個成員的表現,對錶現突出的成員進行表揚和肯定;對錶現不好的成員應提出批評,並要求其立即改正態度,項目負責人應該主動去找他們瞭解具體的情況,詢問他們是否遇到什麼困難,或是有什麼想法,及時地幫助他們排除疑難,使所有成員能把全部的精力放到項目上來,使得項目能按預定軌道前進。

項目監控的目的

  項目監控主要是為了避免制定好的項目開發計劃在實施過程中落空。主要的工作是將項目的實際進展情況與項目計划進行比較,若發現某些要點的偏差比較大,超出了容許的誤差範圍,則應及時作出分析,採取措施使項目回到正軌。

項目監控的益處

  (1)避免原本合理的計劃在實施過程時落空;

  (2)避免“執迷不悟”地按照不合理的計划行事;

  (3)將監控過程產生的數據保存起來,為機構持續的過程改進提供有價值的數據。

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