距離式服務
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距離式服務-距離生美,無為而治
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市場發展到如今,服務方式已向規範化、標準化、多樣化發展。“冷淡式服務”、“熱情式服務”、“距離式服務”是市場最典型的服務方式。“冷淡式服務”和“熱情式服務”的基本特點是售貨員對消費者的服務分別採取冷與熱的態度,而“距離式服務”介於兩者之間。
服務終究是一種交往,須營造利己的格局。但有時過分在乎某種東西,倒容易失去它,正如我們反覆強調“賓客是上帝”、“質量是生命”,卻往往事與願違、流於形式。因而,適時進行思想瘦身,輕裝上陣,也許會找到平衡點,使對客服務游刃有餘。距離生美,無為而治,太接近客人,易產生壓迫感,侵犯其私權,破壞和諧氣氛,怡恰適得其反。
在星級酒店中,經常會發生這樣的事情:房間掛著“DND”牌,為不影響工作進程,員工數次敲門詢問是否清理衛生,引起客人反感;面對尊貴的客人,員工滔滔不絕地做著無所謂的推介,恐有遺漏,耽擱了客人的時間。
酒店與生俱來的不卑不亢及尊重為先的意識,是對社會風尚形成所做的貢獻。演繹一下,服務當中理應養成“距離式”的習慣,以潤物無聲的姿態,把酒店的深邃、個人的魅力、產品的專業性展示到極致。
服務有度,過猶不及。鋪墊工作做在客人進門之前,竭力實現無人化服務(客人未見員工卻可感知員工訓練有素,不瞭解酒店結構卻發現井井有條),是較高層次的要求。服務的成敗取決於員工能否根據即時的判斷行於當行,止於當止,能否體現自身的差異化價值,能否審慎為先,避免違規衝動,而非其他。距離生美,無為而治。太接近客人,易產生壓迫感,侵犯其隱私,破壞和諧氣氛,適得其反。
“距離式服務”的效果體現在三個方面。首先,服務是一個過程,而非一個點,構思、實施、檢驗等環節不可或缺。倡導創造性,是因為服務需要靈感,不要盲從。與客人保持恰如其分的時空距離,有利於穩定情緒、揚長避短,較好地發揮自由裁量權。“距離式服務”杜絕嘩眾取寵和爭功委過,符合職業操守的要求。再次,慣性思維所導致的慵惰和內耗是對酒店資源的浪費,既然都在做“彎腰式”服務,嘗試著反其道而行之,不僅製造了懸念,更能消除員工對既有服務路徑的依賴。
服務無定式,忠實和謙恭是泰國曼谷東方酒店的標簽,這當然是接觸客人的結果。“距離式服務”與揣摩客人心理並不衝突,只不過它更多地追求著歷久彌新和餘音繞梁的感覺,使客人於無聲處見禮儀,於點滴中見真情。
行業競爭如火如荼,微利時代已經出現。“距離式服務”作為一種量化尺度,作為可以論證的命題,帶給酒店這樣的啟示:服務應有所為,有所不為。
如何做好距離式服務[1]
如何做好“距離式”服務呢?
(1)程式性保障。這是實體問題(如店、客之間的權利和義務)得以落實的根基,卻普遍處於半真空狀態。我們一方面要酌情完善、修訂程式性制度,另~方面要防止出現制度性偷懶(如對客人的工作外合理求助視而不見),真正凸顯程式的保障、動員價值。
(2)組織的扁平化。一般而言,管理層級與組織運作狀態成反比。從激發員工的主觀能動性考慮,推行扁平化和包容性的管理,是有益的。
(3)轉換意識。既然熟悉了“距離式”服務,就要努力使它形成文化,否則,再先進的理念也將淪為束縛手腳的藉口。
服務無定式,關鍵要言之有文。忠實和謙恭是泰國曼谷東方酒店的標簽,這當然是接觸客人的結果。“距離式”服務與揣摩客人心理並不衝突,只不過它更多地追求著歷久彌新和餘音繞梁的感覺,使客人於無聲處見禮儀,於點滴中見真意。行業競爭勢均力敵,徽利時代或會出現。“距離式”服務作為一種量化尺度,作為可以論證的命題,帶給我們這樣啟示:服務亦應有所為,有所不為。
在“必勝客”,客人被服務員領到餐台前坐下後,服務員並不圍繞在顧客身邊或是等在顧客身後。這就是“必勝客”的距離式服務,有距離是為了在客人的感受上造成無距離,是出於對顧客的體貼和尊重。客人點餐,需要一定的時間,如果服務員立在旁邊,難免會讓客人感到尷尬和催促之意。服務員離開一會兒,待客人考慮周全再走到客人身邊,這樣一來可以使顧客放鬆心情,二來也可以讓顧客看清菜單,盡情選用自己喜歡的餐點。在“必勝客”,服務生的“眼力”很好,當客人有所需求時,他們會從客人的眼神、表情或動作中讀出客人的期待,適時提供客人需要的服務。正是由於這一系列歡樂元素,使其品牌精神得以在細節上體現出來,才使得一個“必勝客”在古老的中國大地上生根發芽。
- ↑ 王瑞. 關註"距離式"服務[J]. 飯店世界, 2005, 000(006):25-25.