資料法

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　　資料法是為降低工作分析的成本，儘量利用原有資料例如：責任制文本等人事文件，以使對每個工作的任務、責任、權力、工作負荷、任職資格等有一個大致的瞭解，為進一步調查，分析奠定基礎。

　　1、崗位責任制是國內企業特別是大中型企業十分重視的一項制度，但崗位責任制只規定了工作的責任與任務沒有規定該工作的其他工作，如工作的社會條件、物理環境、聘用條件、工作流程以及任職條件等等。根據企業的具體情況，對崗位責任制添加必要的內容，則可形成一份完備的工作描述與任職說明書。

　　2、可以通過作業統計，如對每個生產工人的出勤、產量、質量、消耗的統計，對工人的工作內容、負荷有更深的瞭解，它是建立工作標準的重要依據。

　　3、人事檔案則可以提供任職責的基本素質資料，如性別、年齡、文化程度專業技能等。

　　通過對企業現有人事資料的分析、研究，所收集到的信息對工作分析有較大參考價值。

　　1、分析成本較低，工作效率較高。

　　2、能夠為進一步工作分析提供基礎資料、信息。

　　1、一般收何的信息不夠全面，尤其是小型企業或管理落後的企業往往無法收集到有效，及時的信息。

　　2、一般不能單獨使用，要與其他工作分析法結合起來進行。