設計程式管理
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設計程式管理也稱為設計流程管理,其目的是為了對設計實施過程進行有效的監督與控制,確保設計的進度,並協調產品開發與各方關係。
由於企業性質和規模、產品性質和類型、所利用技術、目標市場、所需資金和時間要求等因素的不同,設計流程也隨之相異,有各種不同的提法,但都或多或少地歸納為若幹個階段。
如英國標準局的“bs7000:1989”手冊,將產品創新程式規定為動機需求(動機——產品企劃——可行性研究)、創造(設計——發展——生產)、操作(分銷——使用)、廢棄(廢棄與回收)四個階段;
日本國際設計交流協會為亞洲地區製作的設計手冊將設計行為分為“調查”(調查、分析、綜合)、“構思”(戰略、企劃、構想)、“表現”(發想、效果圖、模型)、“製作”(工程設計、生產、管理)、“傳達”(廣告、銷售、評價)五個階段。然而不管如何劃分,都應該根據企業的實際情況作出詳細的說明,針對具體情況實施不同的設計程式管理。
設計流程管理系統必須解決好以下6個主要問題:
1. 設計流程的定義和表達。設計流程有其自身的特點,用什麼樣的數學模型來描述設計流程並確保其完整性和靈活性,用什麼樣的形式在電腦上表現是設計流程管理系統首先要解決的問題。
2. 設計流程的控制和約束。如何確保一個實例化的設計流程在規則的約束下有序的運轉,在正確的時間將正確的任務發送到正確的承擔者的桌面,需要有一個嚴密、靈活的約束和控制機制,它既能保證設計流程的規範性,又能適應各種不同的設計流程類型。
3. 設計流程中許可權控制。保證任務的不同承擔者只能完成其許可權內相應操作,確保數據的安全性和流程管理的可信度。
4. 設計流程中的協調通信機制。在確保關鍵流程環節有序進行的同時,應為設計人員提供以網路為支持的通信、交流和溝通的手段,實現貫穿在主流程中的有效的協調機制。
5. 設計流程中的統計和報表。該功能將為項目管理者提供方便的數據收集、項目統計能力,並用圖表或報表等方式表示,實現對項目的跟蹤和管理。
6. 流程管理中的“推”技術。為了使設計流程有效地流轉,需要流程管理系統將“任務”和“項目信息”在正確的時間推到任務承擔者的桌面,而不是設計人員去伺服器中取任務,從而推動整個項目按預定的計劃進度進行,這種“推”的技術將有效地縮短項目周期。