行政指派

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什麼是行政指派

  企業行政指派是指根據企業人員的品行、個性知識結構工作能力和工作經驗等各項條件來分配他們的工作任務。行政指派的合理性直接影響到企業人員的工作情況和企業行政工作的整體效率。

行政指派的監督

  對行政指派的監督可從以下幾方面著手:

  1、行政領導是否按照自己的職權和任務制定具體的工作計劃和工作分配計劃

  行政領導必須時時刻刻明白自己所擁有的行政職權和與職權相對應的行政任務。不能越權指派,也不能用權不足而造成任務指派不充分的結果。

  2、行政領導是否定期調查和分析企業機構的內部情況

  行政指派的成功與否,直接取決於行政領導對本企業機構情況的把握程度。領導者經常地調查研究,掌握不斷變化著的人、財、物的情況,在此基礎上認真地分析這些要素的變動情況,並給予適時的調整。行政指派是一個動態的過程,它不斷地要求行政領導及時掌握行政機構的最新變化。

  3、行政領導是否定期考察企業人員的各項素質

  行政指派的成功與否,最終要靠企業人員的業績來體現。因此,行政領導必須對本機構人員的各項素質做到胸中有數,既要知其長又要知其短,在行政指派時就必須用其長而避其短。這樣的行政指派才能夠實現人員的最佳組合,才能取得高效率的行政活動。

  4、行政領導在行政指派時是否考慮到工作的輕重緩急

  事關全局、重大的工作要優先安排,並給予較多的人力、物力、財力的支持,較次要的工作要服從大局。但在處理重大工作與日常工作的關係時必須學會“彈鋼琴”,做到兩者兼顧,否則就會影響全局。

  5、行政領導在行政指派時是否給下級保留了適當的自主權

  現代社會中,分工越來越細,行政管理的任務也越來越複雜,如果行政下級在行政執行中缺少一定的獨立處理行政事務的權力,難免會影響行政執行的效果,這樣的行政指派也必然是失敗的。

  6、行政領導在行政指派時是否做到了人員的最佳組合

  這也是監督行政指派的一個重要內容。上面已經提及,行政指派主要是指行政領導的用人技巧,如果用人缺少技巧性,在行政工作中就會造成人才浪費工作效率低下。

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