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胡蘿蔔管理

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目錄

什麼是胡蘿蔔管理

  胡蘿蔔管理哲學是這樣的:如果沒有樹立明確的目標和價值取向,沒有鼓勵和引導忠實履行目標的員工,就不可能真正領導和擁有員工的內心靈魂。

胡蘿蔔管理的著重點

  (一)做有情懷的公司

  胡蘿蔔管理已逐漸成為重要的營養元素,為企業提供動力,註入活力。若缺少了它,則會令企業淪為成一家“沒有情懷的公司”。

  缺乏情懷的公司具有以下三個共同特征:

  (1)單引擎——純績效驅動

  單引擎驅動最大問題的是容易掩蓋績效真相,對於規模、利潤市值的狂熱追逐也在嚴重透支著員工的熱情、健康和活力,長此以往,會導致心力交瘁,看不到希望。

  (2)從來不對雇員滿意度進行調查

  位列全球500強的中國公司,每年例行調查雇員滿意度的數量還不到十分之一。2013年中國“最值得為之工作的”最佳雇主公司前六名分別是:

  1.聯合利華(中國)。上榜理由是:霧霾天在家辦公。

  2.英特爾(中國)。上榜理由是:鼓勵員工追求挑戰。

  3.谷歌(中國)。上榜理由是:創新者的樂園。

  4.優衣庫(中國)。上榜理由是:人人都是管理者

  5.順豐速運。上榜理由是:萬元月薪快遞員。

  6.騰訊控股。上榜理由是:全心全意為員工服務

  而那些位居全球500強里、號稱最牛的中國公司都去哪兒了?

  (3)員工流失率高於行業合理區間

  員工被迫離開熟悉的環境另謀高就,一定有著難言之隱。跳槽多數是為了追求幸福或躲避痛苦,所以寧可承擔風險,面對不確定的未來。

  擁有情懷的公司能增加員工離開的壁壘,令員工猶豫不決、患得患失。

  (二)抓住員工的幸福感

  讓員工缺失“幸福感”的原因有許多,有些人認為自己加班時間過多,與家人共處的時間太少;有些人缺乏領導的關心,認為領導關心的只有業績;有些人由於領導對待他們的方式而改變了對待工作的態度;還有一些人認為工作的實際性價比不高,自己“做得多拿的少”。

  在工作中,看似不幸福的人十有八九,這和胡蘿蔔課程現場的統計結果不謀而合。

  聰明的管理者一定會問:那麼,提升員工的幸福度究竟需要多花多少額外的成本呢?答案是:零成本。

  我們只要看一下員工獲得幸福感的三個來源,便可發現:金錢解決不了所有的問題,而有些問題的解決也幾乎用不著花錢。

  幸福感來源之一:薪酬&福利

  沒有一家公司可以阻擋員工拿著工資單對內對外比較分析的熱情,因為這是人的天性。我希望公司給我的收入不是同行業最低的;我希望那份收入跟同學比能夠讓我有點面子;我希望讓自己和家人過上體面又有尊嚴的生活。

  這是職業者內心的聲音,也是對工作的基本訴求。調查顯示,在上海,月薪不超過6萬元人民幣的職業者,幸福指數會隨著收入的增加而逐次遞增;但是超過6萬月 薪的職業者,他們的幸福指數就和收入的增加沒有必然關係了。這就說明薪酬和福利的確左右了絕大部分職業者的情緒、感受和工作體驗。

  幸福感來源之二:責任&賞識

  給予責任是種信任,而且會伴隨著提供贊賞的機會,就好像讓孩子替父母分擔家務,來獲得證明自己的機會。想讓員工有責任感,就請給他責任,從來沒有被賦予過責任的人是不會產生責任意識的。

  但如果只給責任不提供贊賞,應該也沒人願意賣命。在胡蘿蔔管理的研討會上,一位學員提到,她的經理從來不給員工任何贊賞,認為每個月按時付薪水已經是很好 的獎勵了。她無奈地總結道:“好的方面總是一帶而過,不好的方面就會加以指責,讓我覺得做事很沒勁。”這再一次證明瞭“薪酬是權利,認可才是禮物”的道理。

  幸福感來源之三:滿足感&成就感

  如果你在每天走進公司大門的那一刻,會有這樣的感覺:“身邊那麼多人都在抱怨他們的工作,掐指算著何時可以休假。而我卻對工作甘之如飴,願意一直工作下 去。”;每天下班的那一刻,雖疲憊不堪,但心裡卻滿載著屬於自己的喜悅和存在感。你總是樂於談論一天的工作和遇到的趣事,對這份工作的驕傲溢於言表對,以 致於別人都好奇:究竟是一份怎樣的活兒,能讓這個家伙像著了魔一樣?

  恭喜,你已擁有了工作給予的滿足感。工作就是你生命中最好的禮物,它給了你無窮的熱情、活力以及成就感。

  在胡蘿蔔管理的研討會上,我請學員就以上三個幸福感來源為自己的公司打分。

  結果發現,公司的基層對於“薪酬&福利”的評分最低;而中層和高層則對另外兩種幸福感來源的渴望更為強烈。此外,“薪酬&福利”受職位和條件的制約,很難有所作為;而“責任&賞識”“滿足感&成就感”屬於“過去被忽略”“現在可以把握”“未來值得期待”的領導力真空。

  這樣的共識一旦形成,經理們再也不必因為資源有限、無法帶動員工計程車氣而焦慮。他們唯一要做的是,儘快掌握胡蘿蔔管理的原理、模型和方案,打開員工心扉,註入熱情和活力,為團隊收穫神奇的蛻變。

胡蘿蔔的切片式管理

  胡蘿蔔課程圍繞胡蘿蔔切片中的四個模塊逆時針展開,便於管理者對於喚醒員工熱情的政策實施針對性的思考。(下圖1)

Image:胡萝卜切片四个模块.png

  胡蘿蔔切片之管理方式

  胡蘿蔔切片式的管理目標是使管理者擁有服務意識,服務型的管理者以提供支持和激發熱情為主導,以柔克剛;而控制意識的管理者以強勢指令推動執行為主導。兩者的具體區別(見圖表2)。

Image:控制型与服务型管理者.png

  胡蘿蔔切片之組織氛圍

  愉悅的氛圍能化解壓力於無形,讓員工更專註於“事”而非“人”,這就是胡蘿蔔管理表現的舞臺。

  可見,氛圍造就了心境,心境決定了態度,態度導致了表現,表現產生了結果。組織氛圍就是胡蘿蔔管理的生態環境。

  胡蘿蔔切片之領導風格

  人有兩條主要神經迴路,一條是理性的,思辨的;一條是感性的,情緒的。企業中,講道理的情形居多,但這隻能打通一條神經迴路。只有好的故事才能同時打通員 工理智與情感的兩條迴路,產生深刻、持久的觸動。領導風格模塊的目標是充分釋放個人魅力,影響員工的思維,控制他們的行為。因此,卓越的胡蘿蔔管理者必定是能讓人心服口服的講故事高手。

  領導者的故事包括三個方面:自我的,團隊的,價值觀和意義的。

  第一類故事能幫助員工更好地瞭解自己。你是誰?來自哪裡?想乾什麼?這樣,員工不僅僅把你視為同事或老闆,還把你當作同舟共濟的朋友。

  第二類故事能幫助團隊明白領導的意圖。我們一起去做什麼?我們身處何地?我們去向何處?我們如何到達那裡?這個故事不能由你一個人去寫,要讓大家一同討論,產生共鳴,將你的事變成每個人的事。

  第三類故事能幫助員工理解工作意義。我們為什麼要做這些事?意義何在?對個人、公司、社會意味著什麼?感受到自己的工作能給他人帶來積極影響的員工,要比對此一無所知的員工更快樂,工作效率也要高得多。

  胡蘿蔔切片之價值觀驅動

  沒什麼比自我驅動更振奮人心的激勵方式了。前三塊胡蘿蔔切片都屬於外在驅動,而第四片“價值觀驅動”則是內在的驅動配合,不可缺失。

  恐懼驅動.要讓自己恐懼的事成為勇往直前的理由、驅動自己變革的力量,無論是體重、外貌、健康,還是職位、收入、名譽。

  夢想驅動.無論對於目前的生活滿意與否,我們都有權利去憧憬未來的生命狀態。維持現狀也好,徹底蛻變也罷,任何人都能在職業、人際、身體、情感、財務等領域勾勒出理想中的自己。

  責任驅動.人的社會屬性導致我們很難獨善其身,活得自我和活得自私往往只有一線之隔。就算社會關係再簡單,也得承擔活著的成本,建立對關聯人群的責任。

胡蘿蔔管理的執行

  胡蘿蔔切片管理令混沌的現狀變得清晰、提供幸福感的手段變得豐富,也令管理者從如何激發員工熱情的茫然中得以解脫。但這一切的熟練運用必須基於管理者對組織生態全面而客觀的瞭解,倘若沒有靶心,再厲害的槍手也無法端起一把好槍來命中目標。

  管理者是槍手,胡蘿蔔切片是把好槍,而E/S公司生態圖就是靶心。

  (一)E/S公司生態圖

  每家公司都是一個生命體,有的公司積弱成疾,英年早逝;有的公司則老當益壯、基業長青。

  令這個生命體始終保持健康的秘密就是E/S(情緒與生存指數)公司生態圖。通過以下測試進行生態體檢,以瞭解目前是否健康、哪裡需要改進。

  “25.5分”是坐標的中軸線刻度,找到對應分值的所在位置,就能確定測試團隊在坐標所處的位置。之後,管理者需要做的就是針對員工目前最集中的抱怨,調整情緒和生存指數,實現21天行動計劃,展開胡蘿蔔管理。

  (二)21天行動計劃方案

  再棒的理念、策略或模型,若無行動方案,結果就是自欺欺人。21天行動計劃與習慣養成的自然規律有關,我們將一周的時間分段,撇開周六、周日以及最忙碌的周一,從周二至周五,每天實施一條胡蘿蔔計劃,分別從胡蘿蔔切片的4個模塊A(管理方式)B(組織氛圍)C(領導風格)D(價值觀驅動)中甄選一條,組合成功效神奇、使用簡便、成本低廉的胡蘿蔔套餐。ABCD切片中的24個胡蘿蔔計劃如下:

  .管理方式

  1.鼓勵員工為自己設定挑戰性的目標,跟蹤並協助他們完成目標。

  2.研發1~2門與專業有關的課程,通過講課來訓練並提高員工的能力。

  3.整理可以授權的領域,看看目前手上是否有工作能夠讓員工來分擔。

  4.把職責變成獎勵,指定表現突出的員工來培訓新員工。

  5.變化是工作的調味劑,適當給予員工超出職責範圍且能提高能力的任務,首先得提供所需要的培訓、資源和信息。

  6.請員工一起參加面試新人的工作,這個過程顯示了對該員工高度的重視和信任。

  .組織氛圍

  1.如果員工需要周末加班,請為他們提供一頓比起平時更為豐盛的午餐、晚餐或宵夜。

  2.在員工生日當天,親自把賀卡交給他,簡要地將該員工過去一年的成績寫在賀卡上,務必當著其他員工的面讀出來,這將成為他難忘的生日禮物。

  3.每天下午安排20~30分鐘的下午茶時間,給員工交流和放鬆的機會,鼓勵大家把自製的點心拿來分享,不但可以增進友誼,還能增強集體歸屬感。

  4.在辦公環境里播放輕柔舒緩的背景音樂,擺放綠色植物,增加照明度,以使工作環境顯得更舒適。

  5.鼓勵員工精心佈置自己的辦公區域,併進行大眾評選,給予優勝者一定的獎勵,類似相框或座椅靠墊。

  6.舉辦家庭日活動或組織郊游、親子活動、運動項目都是不錯的選擇,進一步增進同事之間的瞭解與認可。

  .領導風格

  1.優秀領導者的黃金法則:贊賞應該公開進行,批評則在私下完成。

  2.拿出一張紙製作一份清單,羅列出需要在員工面前做出表率的行為方式。已經做到的就打勾,還未做到的就是努力的方向。

  3.設計出部門或團隊的願景。切記:一定要結合公司的大方向,和大部分員工的利益。

  4.傳遞願景,通過演講的方式來影響員工,並聆聽他們對願景的看法。一旦形成共識,就把這些內容裱褙在員工們看得見的地方。

  5.一個項目結束之後要舉辦慶功宴,規模不是問題,形式感很重要,讓員工們感到努力是被認可和重視的。

  6.和員工一起加班,可以一周一次。準備些點心水果之類的小食,把加班變成一次聚會,告訴員工,你在與他們並肩作戰。

  .價值觀驅動

  1.和員工討論他們受訓及升遷的機會,更重要的是,盡心給予他們這種機會,以滿足他們的期望。

  2.觀看影片《當幸福來敲門》,併進行觀後感的分享會。

  3.集體閱讀《像經營公司一樣經營自己》,併進行讀後感的分享會。

  4.把每一位員工關於恐懼、夢想、責任驅動的選項裱褙在小相框里,建議他們放在辦公桌上,便於每天都能看得到。

  5.鼓勵員工更好地平衡工作和生活,保證每周至少有3天能與家人共進晚餐,雙休日能安排一次戶外活動。因為家庭和諧是努力工作動力的主要來源。

  6.適時適地分享你的經歷與成功經驗,讓員工感覺你是個有血有肉的人,而不是一個滿腦子都是績效、工作目標的無趣家伙。

  21天行動計劃的成功關鍵,不是胡蘿蔔管理有多厲害,也不是員工有多配合,而是給予這些胡蘿蔔的人——你自己,能否帶著服務意識、持續真誠地投入熱情,以構建和諧高效的管理生態為己任,以激發員工內在動力作為終極目標,直到幸福感在工作中實現的完美復興。

  復興之路:情緒、情調、情懷

  管理者應該清醒地意識到:找不到成就感的員工不可能贏得競爭,感受不到幸福的員工不可能創造未來。員工對待工作的熱情千金難買,若放任他們從熱情洋溢淪為行屍走肉,那便是管理者的瀆職,無異於犯罪。

  管理者往往活在這樣的悖論中:我需要帶領一群人完成上級壓下來的指標,為此已焦頭爛額,哪還有閑情逸致和員工們玩什麼胡蘿蔔的游戲!我希望員工在工作時富有活力、開會時主動發言積極配合、不隨意推卸責任,等這些目標完成後再使用胡蘿蔔管理也不遲。

  這種想法只會令團隊始終處於惡性迴圈,智慧的管理者應當率先作出反應,對員工的情緒和抱怨瞭如指掌,並找到相應的對策進行治療。胡蘿蔔管理帶來的就是一次關於工作熱情的偉大復興,沒有額外的成本,主要致力於改善工作場所的人文生態。然而,它最大的阻力和障礙就是掌管員工情緒和狀態。

  抱怨產生於需要未被滿足,只有充分瞭解這些需要後,才能給選擇給予相應的胡蘿蔔。附欄中的30個抱怨幾乎囊括了員工對團隊的所有不滿。認真歸納後,請仔細思考這六個字的解決之道,它也正是胡蘿蔔管理的價值所在:情緒、情調、情懷。

  情緒

  沒有好的情緒就沒有好的行為和結果。陽光明媚的日子令人心情愉快;霧霾當空的日子則使人情緒低落。胡蘿蔔管理的價值就是令公司的天氣晴朗舒適。無論是辦公室的友善氛圍、中午伙食的可口程度、辦公地點的環境和通勤時間的長短,還是合理的加班節奏、考核評價體系的公平公正、以及經理們對於表揚批評技術的熟練運用等,這些都是公司內“好天氣”的必要條件,有了它們,好的情緒自然就會出現。

  情調

  壓力越大的公司越需要潤滑劑——情調。情調是種骨子裡的氣質,和營收、規模、利潤、市值並無關係。有情調的公司就好比收入雖一般、但充滿情趣的幸福家庭,有人情味的公司仿佛有吸引人才的巨大魔力,給員工安全感和歸屬感。

  有情調的公司總能在平凡的生活里創造出精彩,定格美好的瞬間。比如在項目開始或結束時舉行的慶祝晚宴、讓加班變成一場party、帶領同事參與公益活動、每一個重要節日里開展家庭親子互動、設計有趣的獎懲以激發團隊的競爭欲望等。

  情懷

  在物欲橫流的今天,衡量成功的標準越來越單一。學校用分數衡量學生書念得好不好,社會用收入衡量成年人混得好不好,福布斯用市值衡量企業做得好不好。難道分數、收入、市值就是學習、工作、經營公司的全部意義和本質所在嗎?

  沒有情懷的人,贏了世界又如何。

  不如與員工分享一場電影、親手在生日卡上寫下祝福和肯定的話語,或者鼓勵員工討論目標和理想,把關於恐懼、夢想、責任的驅動標在寫字臺上,通過講演的方式傳遞對於信念、價值、理想與未來的看法。

  情懷是平庸管理者和優秀管理者的分界線,也是胡蘿蔔管理的真正意義。

  領導力:希望、力量和愛

  情緒、情調、情懷就像炎夏里的一杯冰啤酒,不可能解決所有的問題,只能讓鬱悶的內心變得平靜而滋潤。我們也應理性看待胡蘿蔔管理,它只是各種績效管理的平衡和補充,不要奢望它能立竿見影。胡蘿蔔管理旨在讓員工在日復一日緊張而繁忙的工作中感受到希望、力量和愛。而希望、力量和愛,就是無與倫比的領導力。

  員工總是希望工作更有樂趣、不斷進步;希望被關懷、贏得認可和尊重。領導者若聽不到這些發自員工肺腑的聲音,也就失去了掌控和引領團隊的可能,即使依然擁有無上的權力,員工的內心卻早已與你形同陌路。

  中國人都知道,只要將胡蘿蔔這種食材與任何一種肉類做混搭,都能調製出好看、好吃又有營養的美食,滿足視覺、味覺和營養的三重需要。胡蘿蔔管理也一樣,它們的混搭無疑會令管理者變得更敏銳、更柔軟、更懂體恤、更具情懷,也令我們的團隊更熱情、更溫暖、更有活力、更具創造力。

參考文獻

  • 倪砥.“胡蘿蔔”管理的黃金哲學(上)(下)——激發熱情&鼓勵內驅的領導能力[J].《培訓》2014.9
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