離職面談

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離職面談(Exit interviews)

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離職面談的含義

  離職面談通常是指雇員主動提出離職或企業為通告雇員被解雇,企業與雇員進行的談話。其目的在於:從中發現與企業工作有關的信息或事情,以便雇主改進他們的工作。離職面談通常由企業人力資源管理部門負責實施。

  離職面談應該選擇氣氛輕鬆的地點。面談前應準備與員工相關的資料,比如員工個人的的基本資料、績效回顧、參加的培訓,經歷的關鍵事件等。員工會覺得自己受到了重視,對公司不滿者或許可以由此改變其對公司的消極看法。

  面談時雙方是一種平等的關係。面談者要站在對方的立場上來考慮問題。在面談中,傾聽是非常重要的。面談中提出關鍵的問題,然後傾聽對方的回答,觀察對方的表情。員工產生防衛情形時,要及時的關心他的感受,不要唐突地介入問題。最重要的是要將面談重點記錄下來,便於之後的分析整理。

離職面談的目的

  從雇主的角度而言,離職面談的主要目的是瞭解員工離職的原因,以促進公司不斷改進。離職面談也是企業將離職人員的知識和經驗轉移給其接任者的一次機會。企業甚至可以通過離職面談,來邀請離職人員為現有團隊就如何完成當前項目,解決現有問題,以及如何進行相互合作提供建議。

  企業可以在有效的離職面談中獲得對自身有用的信息,以便對工作環境企業文化、流程和系統、管理方式和發展模式等各個方面進行評估和改進。許多雇主之所以忽視離職面談這一大好機會,主要是因為這幾點:由於擔心離職面談結果的潛在主觀性,公司過去沒有進行這方面的嘗試,現在要開始這樣做就比較困難;認為離職面談要花費不少時間;出於儘量讓公司避免受到指責的考慮。

  然而,離職面談是發現和分析離職人員意見的絕好機會。因為通常離職人員比在職人員更加坦率、客觀,他們的意見也更富有建設性。離職人員沒有顧慮,因此,在面對一般的員工態度調查時,他們能比在職人員提供更多客觀的反饋。

  誠然,企業的不安和防範意識仍然是阻礙有效離職面談的一大因素。因此,如果企業很難將離職面談作為一項基本制度確定下來,經理人仍然可以在自己的下屬離職時執行這一流程。

離職面談的作用

  離職面談能使公司集中精力研究人才流動市場趨勢、技術發展趨勢及競爭對手優勢,從而制定相應的人力資源戰略。離職面談是驗證留人措施有效與否得途徑。離職面談是企業人力資源管理的繼續,它體現了企業人性化的一面,能為企業贏得更高的職業聲譽。離職面談給了離職員工一次機會,以確定自己是否做了一個倉促的決定。離職面談既是對離職員工既往職業生涯的總結評價,也是對其順利適應新生活進行的必要的職業指導。離職面談既是對離職員工的撫慰或輓留,也是對在職員工的心理安慰。

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評論(共2條)

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121.8.8.* 在 2012年2月28日 10:29 發表

好東西~~超有用

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221.224.14.* 在 2012年9月12日 14:23 發表

太好了

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