番茄工作法

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番茄工作法(The Pomodoro Technique)

目錄

什麼是番茄工作法

  番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

番茄工作法的基本原則

  1、番茄鐘不可分割

  2、耗時超過3小時的任務需要再切分

  3、每個番茄鐘開始後就不能暫停,一旦暫停,只能作廢重來。

  4、若一項活動花費時間很短,不到一個番茄鐘,可與其他活動合併。

  5、番茄工作法不用於假期和休息期的活動。

番茄工作法的目的

  1、減輕時間焦慮

  2、提升集中力和註意力,減少中斷

  3、增強決策意識

  4、喚醒激勵和持久激勵

  5、鞏固達成目標的決心

  6、完善預估流程,精確地保質保量

  7、改進工作學習流程

  8、強化決斷力,快刀斬亂麻

番茄工作法的做法

  1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單里)

  2、設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

  3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

  4、停止工作,併在列表裡該項任務後畫個X。

  5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

  6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,併在列表裡將該任務劃掉。

  7、每四個番茄鐘後,休息25分鐘。

  在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什麼事情——

  a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鐘;

  b.不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件”),然後接著完成這個番茄鐘。

番茄工作法的經驗技巧

  根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節奏。

  1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫X,強化反饋。

  2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

  3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,儘量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。

  4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”,顯式告知他人你已經“out of services”了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

番茄工作法案例[1]

  讓我們以這樣的時間表為例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐啟動了今天第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單,並填寫今日待辦表格,也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鐘內, 唐檢查書案上是否一切就緒,做一些整理。番茄鐘響鈴,X,休息。

  下一個番茄鐘開始,這是第一個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了, 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作,唐決定休息時間稍長一點,以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右,他啟動一個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘,然後看了看表。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的文件,並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤,然後他去吃午飯。

  2:00 ,唐回到書案,啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間,他的休息時間不長。但在四個番茄後,他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下,去溜達溜達,儘可能離開工作。30分鐘後,唐蘭藏開始一個新的番茄鐘。H向鈴,X,休息。唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作,填寫記錄表格,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦表格加一些說明,並且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐蘭藏看看表,5:27了。他整理好位置凌亂的文件,排好活動表格的順序。5:30,空閑時間開始。

  對此場景有兩條說明:

  ·實務番茄鐘與工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中,有兩個番茄鐘(一小時)是專門用於組織管理,12個番茄鐘用於進行實務操作。

  ·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷,上午和下午於何時結束,由連續的番茄鐘決定。該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化。現在幾點都沒有關係,做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中,番茄鐘序列為[1+3], [4]:[4],[1+1] 。

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評論(共57條)

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罗塔 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月6日 18:51 發表

可以添加一點案例的話,就更好了。

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河河 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月7日 13:28 發表

罗塔 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月6日 18:51 發表

可以添加一點案例的話,就更好了。

已添加相關內容,希望對您有幫助~

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14.145.226.* 在 2013年4月11日 15:34 發表

沒有案例,有的蒼白。

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185.5.96.* 在 2013年4月12日 19:41 發表

That's an apt answer to an intreestnig question

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61.161.199.* 在 2013年4月17日 17:18 發表

想法不錯,但是,中斷的理由,因素太多 無法按此法執行

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118.182.143.* 在 2013年4月17日 21:58 發表

感覺毫無實際意義

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宋毅立 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月18日 11:46 發表

執行力不高的主要原因就是:總有其他事情來打斷正在進行的工作。

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42.72.73.* 在 2013年4月23日 18:47 發表

宋毅立 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月18日 11:46 發表

執行力不高的主要原因就是:總有其他事情來打斷正在進行的工作。

蘑菇管理這時候就適用了

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121.15.253.* 在 2013年4月23日 23:31 發表

不咋滴,看著有點像機械式的樣子。如果集中一件事的話不至於25分鐘就休息一小會吧。時間段分的有點細,感覺這點不怎麼好。

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121.9.248.* 在 2013年5月2日 19:09 發表

值得學習的是其中的工作一段時間後休息的法子,很多時間管理中都有。

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182.119.48.* 在 2013年5月10日 16:16 發表

感覺只適合那些辦公室做文員的類型的工作的。其他工作適用性較低 但是可以借鑒

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59.175.103.* 在 2013年5月13日 13:00 發表

感覺挺好的,適合借鑒思路,但是由於工作突發性,多半提前計劃都會被大段。沒多大的實際操作意義。。

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康赢辉 (討論 | 貢獻) 在 2013年5月19日 10:51 發表

不錯的時間管理,但是我感覺壓力會很大。

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180.169.70.* 在 2013年5月24日 15:47 發表

我覺得可以借鑒用來計算有效作業時間.

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70.62.205.* 在 2013年5月26日 22:32 發表

Thanky Thanky for all this good inforamiton!

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王俊峰 (討論 | 貢獻) 在 2013年6月5日 00:39 發表

臨時性工作太多,哎

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肖磊 (討論 | 貢獻) 在 2013年6月5日 08:33 發表

有些工作耗時過長,甚至無法確定時間

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MENG XI (討論 | 貢獻) 在 2013年6月6日 21:05 發表

如果能單獨坐在一個格子裡面學習或工作就會專心一點,但是會受到走神的影響。

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152.71.207.* 在 2013年6月7日 10:25 發表

suck

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58.242.28.* 在 2013年6月13日 10:29 發表

這個適合工作相對專一,工作比較繁忙的,平時的就不用這麼考慮了吧。

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刘广生 (討論 | 貢獻) 在 2013年6月14日 17:42 發表

想法與思路都很好,具有理論性,但是實際工作中,這樣的時間規劃安排確實難以執行。應該再深入實際進一步探討研究。畢竟每天的工作都有自己的安排,可是工作的難度與範疇都不是容易去由時間去劃分限定的。需要科學運疇啊。所以需要更進一步深思熟慮。

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115.225.62.* 在 2013年6月15日 23:14 發表

雖有點機械話,但可以根據自己實際情況變動。顯著的效果是幫助人記憶和提醒主次事情

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游艾艾 (討論 | 貢獻) 在 2013年6月18日 17:21 發表

其實這為什麼叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至車輪工作法有啥不行,跟番茄有什麼聯繫嗎?

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119.139.30.* 在 2013年6月20日 12:29 發表

這個理論太枯燥, 為什麼叫番茄,而不是辣椒?

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14.214.19.* 在 2013年7月5日 09:40 發表

很好,我以前做作業就用這辦法,把作業按科目分,把時間按半小時分開。

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张召龙 (討論 | 貢獻) 在 2013年7月5日 15:57 發表

是啊, 為什麼是番茄?而不是蘋果或者辣椒?

另外,也要根據工作性質來定,有時工作並不是那麼界限分明,如何劃分task之間的界限是個技術活。

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221.232.152.* 在 2013年7月6日 21:00 發表

這個工作方法很好!可以讓工作計劃性。還可以勞逸結合,適當調整工作狀態。缺點是:總是有人來打斷,畢竟你不是在真空里工作。只適合秘書類文員!

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124.207.123.* 在 2013年7月7日 21:32 發表

在家工作更適合

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116.205.75.* 在 2013年7月12日 11:46 發表

謝謝。

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222.223.228.* 在 2013年7月14日 04:47 發表

很受啟發,把盲目零亂的工作進行有序、有效的規劃,使自己的目標更明確、任務更清晰、思想更開闊、信心更充足!!

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180.156.254.* 在 2013年7月14日 22:14 發表

這本書我早就看過了,而且也一直在測試執行,但是事實卻是——bad idear! 隨便找幾份職業來測試,比如你是文員,如果你在專心打字,上司給你電話,讓你趕緊聯繫一個客戶,你會拒絕嗎? 就算你是經理,那麼你的客戶可能在任何時間打電話過來,你可能把他們都集中時間處理問題嗎? 所以番茄工作法,是不切實際的理論。並無實際可行性。 建議大家學習《google時代的工作方法》,那本書說的很好,我們不可能讓外部時間跟著自己轉,如果你工作,就肯定會被打擾,所以我們要不斷的調整自己的策略,而不是死板硬套那些理論性的東西。

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119.4.240.* 在 2013年7月16日 14:39 發表

河河 (討論 | 貢獻) 在 2013年4月7日 13:28 發表

已添加相關內容,希望對您有幫助~

這個案例沒有看懂,有沒有更加淺顯明瞭的案例呢?

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113.118.205.* 在 2013年7月17日 11:55 發表

這個倒是比較適合讀書用,上學時也是規劃自己什麼時段看什麼書,到點了休息下換下一科目,工作的話就沒辦法執行了,周邊打擾因素過多

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14.107.126.* 在 2013年7月27日 16:50 發表

沒能完全明白,只曉得一個時間的分配,執行力還是一個問題。

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王云 (討論 | 貢獻) 在 2013年7月28日 12:51 發表

計劃趕不上變化,有時一個郵件,一個電話就可以把我當天的計劃全盤打亂。這樣,還如何再繼續我的番茄計劃呢??

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边缘城 (討論 | 貢獻) 在 2013年8月1日 16:08 發表

分時間段制定工作任務,慢慢分化任務,逐個目標實現

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113.110.249.* 在 2013年8月9日 11:35 發表

閱讀時可以選用這個方法嗎?感覺老被打斷了

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122.112.10.* 在 2013年8月9日 15:27 發表

游艾艾 (討論 | 貢獻) 在 2013年6月18日 17:21 發表

其實這為什麼叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至車輪工作法有啥不行,跟番茄有什麼聯繫嗎?

書籍裡面介紹的比較詳細,有一種鬧鐘,用來做菜時用,擰個25分鐘,時間過了就叫

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夏生东 (討論 | 貢獻) 在 2013年8月13日 18:58 發表

首先:國內很多腦殘的專家都喜歡拿這種腦殘的管理知識胡說八道; 其次:這個和每天寫日記一樣,每個人頭幾天都是信誓旦旦宣告自己怎麼樣怎麼樣堅持,但我基本上從來沒見過真的能夠堅持下去的; 最後:沒有真實案例的研究,就是瞎扯淡!

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218.26.8.* 在 2013年8月15日 15:31 發表

這個方法,在工作是實用性不怎麼樣,干擾因素太多。 但是如果配合21天效應使用,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧。

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Anderson yan (討論 | 貢獻) 在 2013年8月17日 16:24 發表

218.26.8.* 在 2013年8月15日 15:31 發表

這個方法,在工作是實用性不怎麼樣,干擾因素太多。 但是如果配合21天效應使用,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧。

同意

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27.109.147.* 在 2013年8月18日 15:56 發表

都笑死了.每小時就要休息10分鐘.每2小時就要休息25分鐘. 理論自身就矛盾.假設上班工作8小時,每25分鐘就要停一次休息,其實這就是最大的打擾! (進入工作狀態和休息狀態是要時間緩衝的,這樣轉來轉成,怕只會得精神病吧.) 2:20+2:20+2:20+1=8. 每2:20就要休息40分鐘.40+40+40+10=170分鐘. 幾乎3小時,是想早點被T走麼?再者理論中沒有考慮到一天中的各項最高效時間.這只是一種妄想化的劃分而己.

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27.109.147.* 在 2013年8月18日 16:08 發表

每一件事都有其運作的規律和需時, 我們應當需要做的是先測量. 後篩選、安排和組織.再進行試驗、調整. 所以設定一個這樣硬性無聊的蕃茄時鐘, 只會令自己甚麼事都幹不好.PS:這樣一種硬性的時間規劃方法,老早就用過了.根本沒有實用性可言.

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61.153.61.* 在 2013年9月13日 07:18 發表

工作,每一個人的定力不一樣啊。

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58.210.213.* 在 2013年9月17日 21:00 發表

我覺得這個方法好用,我試了,我做話務質檢工作的,可以讓時間有效利用,同時可以強化決斷力。工作效率提高了~

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58.154.175.* 在 2013年10月20日 12:37 發表

119.139.30.* 在 2013年6月20日 12:29 發表

這個理論太枯燥, 為什麼叫番茄,而不是辣椒?

最早使用了個像番茄一樣的計時器,番茄只是個形象的比喻,無所謂的

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58.154.175.* 在 2013年10月20日 12:39 發表

這類方法雖然說的神乎其神的,具體還得拿來主義,理解精髓合理變通為自身所用,生搬硬套倒是沒有什麼意思了

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124.207.48.* 在 2014年9月2日 11:42 發表

我覺得蕃茄工作法真的很適合上學的孩子們,放在培養學生、或孩子的自覺學習能力上還是蠻好的吧

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93.49.179.* 在 2015年9月18日 06:04 發表

游艾艾 (討論 | 貢獻) 在 2013年6月18日 17:21 發表

其實這為什麼叫番茄工作法呢?叫西瓜,南瓜,青椒甚至車輪工作法有啥不行,跟番茄有什麼聯繫嗎?

吃番茄的人比較多。而且番茄是紅色,印象深刻。

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202.110.159.* 在 2015年12月11日 08:58 發表

這不跟學生上課一樣麽?45分鐘一堂課,然後休息十分鐘,不能打斷。。

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Flaneur233 (討論 | 貢獻) 在 2017年2月27日 15:17 發表

好氣,餓的時候看到,還真以為是吃番茄提神

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120.36.225.* 在 2017年2月28日 08:59 發表

Flaneur233 (討論 | 貢獻) 在 2017年2月27日 15:17 發表

好氣,餓的時候看到,還真以為是吃番茄提神

哈哈

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行棋无悔2017 (討論 | 貢獻) 在 2017年3月1日 21:49 發表

這個適用於自學

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39.155.134.* 在 2017年3月2日 11:18 發表

跟番茄有個毛的關係

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万万深山 (討論 | 貢獻) 在 2017年3月5日 10:09 發表

番茄鐘這種方法應該對孩子相對來說更有效吧?看書學習工作的話是要有個進入狀態的時間的,進入狀態學了沒多久就又要休息?excuse me?de1ede1ede1e

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天竺葵 (討論 | 貢獻) 在 2017年3月8日 08:57 發表

有個app叫做番茄土豆~

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1.171.41.* 在 2017年10月15日 16:50 發表

27.109.147.* 在 2013年8月18日 15:56 發表

都笑死了.每小時就要休息10分鐘.每2小時就要休息25分鐘. 理論自身就矛盾.假設上班工作8小時,每25分鐘就要停一次休息,其實這就是最大的打擾! (進入工作狀態和休息狀態是要時間緩衝的,這樣轉來轉成,怕只會得精神病吧.) 2:20+2:20+2:20+1=8. 每2:20就要休息40分鐘.40+40+40+10=170分鐘. 幾乎3小時,是想早點被T走麼?再者理論中沒有考慮到一天中的各項最高效時間.這只是一種妄想化的劃分而己.

40+40+40+10能算成170,也難怪會用這種用字遣詞來評論。

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