番茄工作法

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番茄工作法(The Pomodoro Technique)

　　番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。

　　上個世紀八十年代末，Francesco Cirillo 從一隻長得像番茄的廚房計時器找到靈感，取番茄這個詞的義大利語 Pomodoro 發明瞭 The Pomodoro Technique ，番茄工作法。併在後來寫了一份 40 頁左右的基本使用說明。

　　番茄工作法的原理極其簡單：工作25分鐘（算做一個番茄時間），休息五分鐘。每4個番茄時間後休息時間增加為15分鐘，以此迴圈合適的工作周期。

　　1、番茄鐘不可分割

　　2、耗時超過3小時的任務需要再切分

　　3、每個番茄鐘開始後就不能暫停，一旦暫停，只能作廢重來。

　　4、若一項活動花費時間很短，不到一個番茄鐘，可與其他活動合併。

　　5、番茄工作法不用於假期和休息期的活動。

　　1、減輕時間焦慮

　　2、提升集中力和註意力，減少中斷

　　3、增強決策意識

　　4、喚醒激勵和持久激勵

　　5、鞏固達成目標的決心

　　6、完善預估流程，精確地保質保量

　　7、改進工作學習流程

　　8、強化決斷力，快刀斬亂麻

　　1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡（或記在軟體的清單里）

　　2、設定你的番茄鐘（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘。

　　3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

　　4、停止工作，併在列表裡該項任務後畫個X。

　　5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

　　6、開始下一個番茄鐘，繼續該任務。一直迴圈下去，直到完成該任務，併在列表裡將該任務劃掉。

　　7、每四個番茄鐘後，休息25分鐘。

　　在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什麼事情——

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘並宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結束了），去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鐘；

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號（表示打擾），並將這件事記在另一個列表裡（比如叫“計劃外事件”），然後接著完成這個番茄鐘。

　　1. 計劃

　　一天的開始，從你的活動清單當中挑選出你今天需要完成的任務，按照優先順序排列在今日待辦當中。

　　2. 追蹤

　　打開計時器，設定一個 25 分鐘倒計時，從今日待辦中的第一項任務開始工作。

　　這 25 分鐘內，不可以做當前任務外的任何事情，也不可以被其他人或事打斷。否則，這個就是個爛番茄，你需要重新開始。

　　一個完整的番茄結束後，在今日待辦中對應的任務後面，打上一個 “×”。接下來的 3~5 分鐘，你不能做任何跟當前工作相關的事情，當然，你可以喝點兒、吃點兒、走一走，和周圍人聊聊天兒。 休息完成後，重覆以上步驟開始第二個番茄。直到第四個番茄結束後，進入長時間的休息——15~30 分鐘，同樣不能做跟當前工作相關的任何事情，重點是不能給大腦增加任何負擔。

　　當你完成一項任務，用筆直接劃掉。 假如此時你當前的番茄時鐘還沒結束，那就回顧或檢查剛纔的工作；但如果任務結束後你當前的番茄才進行不到 5 分鐘，那就把它作廢。如此往複直到一天的工作結束。

　　3. 記錄

　　在事先準備的記錄表上，寫上具體的日期、時間、任務，以及使用的番茄數量。當然，你也可以在備註中寫上自己獲得的成果、遇到的問題。把這些作為你的原始數據。

　　4. 分析。

　　從原始數據中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花費了過多的番茄時鐘？哪些地方可以更高效一些？

　　5. 可視化處理。

　　把覺得有效的信息標記出來，以便在長期實踐中，督促自己進步。

　　根據個人實際情況，合理設置自己一個工作日內的番茄時間段，儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節奏。

　　1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中，便於實施畫X，強化反饋。

　　2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，儘量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態是需要時間的）。

　　3、在番茄時間段內task沒完成咋辦？ 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，儘量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

　　讓我們以這樣的時間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30，唐啟動了今天第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動清單，並填寫今日待辦表格，也填上當前這個規劃活動。在同一個組織管理番茄鐘內， 唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X，休息。

　　下一個番茄鐘開始，這是第一個實務番茄鐘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了， 一段較長的休息。儘管還願意繼續工作，唐決定休息時間稍長一點，以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右，他啟動一個新的番茄鐘。他繼續了四個番茄鐘，然後看了看表。12:53 了。剛夠時間讓他整理一下書案，收起四散的文件，並檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然後他去吃午飯。

　　2:00 ，唐回到書案，啟動番茄鐘繼續工作。在番茄鐘之間，他的休息時間不長。但在四個番茄後，他覺得累了。仍然還有幾個番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達溜達，儘可能離開工作。30分鐘後，唐蘭藏開始一個新的番茄鐘。H向鈴，X，休息。唐預留最後的番茄鐘用來回顧當天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，並且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐蘭藏看看表，5:27了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動表格的順序。5:30，空閑時間開始。

　　對此場景有兩條說明：

　　·實務番茄鐘與工時/學時並不一致。八小時的工作/學習中，有兩個番茄鐘(一小時)是專門用於組織管理，12個番茄鐘用於進行實務操作。

　　·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷，上午和下午於何時結束，由連續的番茄鐘決定。該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化。現在幾點都沒有關係，做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中，番茄鐘序列為[1+3], [4]:[4],[1+1] 。