番茄工作法

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番茄工作法(The Pomodoro Technique)

　　番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

　　上个世纪八十年代末，Francesco Cirillo 从一只长得像番茄的厨房计时器找到灵感，取番茄这个词的意大利语 Pomodoro 发明了 The Pomodoro Technique ，番茄工作法。并在后来写了一份 40 页左右的基本使用说明。

　　番茄工作法的原理极其简单：工作25分钟（算做一个番茄时间），休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟，以此循环合适的工作周期。

　　1、番茄钟不可分割

　　2、耗时超过3小时的任务需要再切分

　　3、每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停，只能作废重来。

　　4、若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并。

　　5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。

　　1、减轻时间焦虑

　　2、提升集中力和注意力，减少中断

　　3、增强决策意识

　　4、唤醒激励和持久激励

　　5、巩固达成目标的决心

　　6、完善预估流程，精确地保质保量

　　7、改进工作学习流程

　　8、强化决断力，快刀斩乱麻

　　1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

　　2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

　　3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

　　4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

　　5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

　　6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

　　7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

　　在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

　　a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

　　b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

　　1. 计划

　　一天的开始，从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务，按照优先级排列在今日待办当中。

　　2. 追踪

　　打开计时器，设定一个 25 分钟倒计时，从今日待办中的第一项任务开始工作。

　　这 25 分钟内，不可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断。否则，这个就是个烂番茄，你需要重新开始。

　　一个完整的番茄结束后，在今日待办中对应的任务后面，打上一个 “×”。接下来的 3~5 分钟，你不能做任何跟当前工作相关的事情，当然，你可以喝点儿、吃点儿、走一走，和周围人聊聊天儿。 休息完成后，重复以上步骤开始第二个番茄。直到第四个番茄结束后，进入长时间的休息——15~30 分钟，同样不能做跟当前工作相关的任何事情，重点是不能给大脑增加任何负担。

　　当你完成一项任务，用笔直接划掉。 假如此时你当前的番茄时钟还没结束，那就回顾或检查刚才的工作；但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到 5 分钟，那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。

　　3. 记录

　　在事先准备的记录表上，写上具体的日期、时间、任务，以及使用的番茄数量。当然，你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题。把这些作为你的原始数据。

　　4. 分析。

　　从原始数据中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花费了过多的番茄时钟？哪些地方可以更高效一些？

　　5. 可视化处理。

　　把觉得有效的信息标记出来，以便在长期实践中，督促自己进步。

　　根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

　　1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

　　2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

　　3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

　　4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

　　让我们以这样的时间表为例：8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30，唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。

　　下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无误，然后他去吃午饭。

　　2:00 ，唐回到书案，启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间，他的休息时间不长。但在四个番茄后，他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。30分钟后，唐兰藏开始一个新的番茄钟。H向铃，X，休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐兰藏看看表，5:27了。他整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。5:30，空闲时间开始。

　　对此场景有两条说明：

　　·实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中，有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务操作。

　　·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断，上午和下午于何时结束，由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系，做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中，番茄钟序列为[1+3], [4]:[4],[1+1] 。