物資超市
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什麼是物資超市[1]
物資超市是現代化的市場營銷方式,在市場零售業中已被廣泛運用,它是一種以經營生產物資為主,集儲銷於一體,實現低價銷售,為企業內部會員提供有限服務的零售業態。物資超市是一種集營業場所與倉儲場所於一體的先進營銷模式,已被許多企業成功地移植到庫存管理中。
物資超市的運轉方式[2]
物資超市的運轉方式與商業超市類似,但管理更趨專業化。目前部分電力企業採用的物資超市管理模式,是本著“方便生產、保障供應、有利管理、降低儲備、加快周轉、提高效益”的原則,實行廠用物資集中管理、統一結算。其具體方式為:
(1)物資統管。取消二級庫和班級小倉庫,將本企業所有物資(包括多種經營和後勤)都統一於超市集中管理,物資公司是本企業物資管理的職能部門,負責物資超市的管理。
(2)超市構成。超市由五部分構成:非上報物資設立自選區;代管物資的備品配件設立備品區;代管物資中的設備設立設備區;勞保用品設立一個區;為廠家提供一個展銷區。
(3)專款專用。建立企業內部銀行,將部門承包使用的各項費用按用途分類設卡,不能挪用和混用。各部門以審批後的費用卡在超市購物,劃卡結算。超市實行購物自選,自選物資領用與結算同時進行。
(4)微機管理。對進人物資超市的物資均實行POS條碼管理,輸入微機,超市微機和企業內部聯網,具備結算、統計、分類、彙總、分析等功能。自選物資清單在MIS網上公佈,用戶在網上選用,帶卡直接去超市選購。
(5)售後結算。自選物資大部分由供貨廠家提供。企業與供貨廠家簽訂代銷協議書,實行代銷代存,售後與廠家結算,積存部分退還廠家。如果物資清單上沒有的特殊物資,需要的部門則要採用訂單的形式上報,審批獲准後,企業會專門進貨到超市,需要的部門便可到超市劃卡領用並結算。
物資超市管理是一個新生事物,任何新生事物的發展都有其不斷完善和提高的過程。隨著電力市場化運營、“廠網分開、競價上網”改革的不斷深化,相信物資超市這一企業物資管理的新模式將在有條件的電力企業中得到推廣。
物資超市的業務管理流程[1]
在對物資超市進行管理時,首先要選擇進入的供貨廠商,在其進入前要進行全方位的調查和評價,包括對供貨廠商的資質、信譽、售後服務、結算方式、貨源穩定性、生產經營能力、業績及產品質量、價格等,依據調查情況,建立供貨廠商檔案。選擇供貨廠商要本著有利於生產,保證供應、質優價廉的原則,對行業內骨幹企業、通過ISO質量體系認證的、經長期合作質量價格服務較好的、信譽為AAA的供貨廠商要優先選擇。
將超市與物資供銷分公司內各職能部門、集團公司多種經營產業單位等通過電腦網路相連接,將企業生產、經營中使用的物資納入超市管理,使之進入商業POS條碼管理系統,所有物資一律劃卡結算。超市工作人員負責編製條形碼、入庫、出庫、結算以及查詢、導購管理工作。超市管理人員對進入超市的物資統一編製POS條形識別碼,領用者可在超市內自由選購,並憑集團公司財務部根據設備大修、小修、技改、維修、日常辦公費用等項目核定金額的資金磁卡進行結算。凡列人物資清單的通用物資,各部門都可憑卡直接進入超市選用,從而使傳統意義上的存貨領料變成了市場化的買賣行為。