文獻信息源

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文獻信息源(Document Information Source)

目錄

什麼是文獻信息源

  文獻信息源是指用一定的記錄手段將系統化的信息內容儲存在紙張、膠片、磁帶、磁碟和光碟等物質載體上而形成的一類信息源。我國國家標准將文獻定義為下己錄有知識的一切載體”。按照文獻的物質載體形式,可以把文獻劃分為印刷型文獻、縮微型文獻、聲像型文獻和機讀型文獻。

文獻信息源的特點[1]

  作為現代社會最常用的、最重要的信息源,它具有以下特點:

  (1)系統性。文獻所記載的信息內容往往是經過人腦加工的知識型信息,是人類在認識世界、改造世界的過程中所形成的認知成果,經過了選擇、比較、評價、分析、歸納、概括等一系列思維的信息加工活動,並以人類特有的符號系統表述出來的,因此大多比較系統深入,易於表達抽象的概念和理論,更能反映事物的本質和規律。

  (2)穩定性。文獻信息是通過文字、圖形、音像或其他代碼符號固化在紙張、化學材料或磁性材料等物質載體上的,在傳播使用過程中具有較強的穩定性,不易變形,從而為人們的認識與決策活動提供了準確可靠的依據。

  (3)易用性。用戶可根據個人需要隨意選擇自己感興趣的內容,決定自己利用文獻的時間、地點和方式,遇到問題可以有充分的時間反覆思考,並可對照其他文獻進行補充印證。

  (4)可控性。文獻信息的管理和控制比較方便。信息內容一旦被編輯出版成各種文獻,就很容易對其進行加工整理,控制其數量和質量、流速和流向,達到文獻信息有序流動的目的。

  (5)時滯性。由於文獻生產需要花費一定的時間,因而出現了文獻時滯問題。文獻時滯過長將導致文獻內容老化過時,喪失或削弱其作為信息源的使用價值

文獻信息源的獲取[2]

  1.文獻信息源基本信息的獲取
  (1)文獻閱讀

  閱讀法是瞭解文獻信息源基本信息的一條主要途徑。通過閱讀的方式,我們可以從各種類型的圖書、報紙、雜誌、簡報及其他文獻資料中搜集文獻信息源的相關信息。如雜誌中的推薦書目或書評通常會提供一些圖書的出版信息及內容簡要;某些文章會推薦和介紹一些學科的信息資源,這些資源可能是一本工具書、一個資料庫或者一些網站;各種綜合和專業的文獻檢索教材中,也有大篇幅的信息資源及檢索工具的介紹。

  (2)瀏覽圖書館等信息服務機構的網站

  圖書館等信息服務機構一般都會在自己的網站上通過各種方式向讀者揭示本機構所擁有的各種信息源。例如印刷型的書刊信息可通過館藏書目系統檢索獲取,也可通過新書通報等方式瞭解;資料庫則一般會按語種、字順或學科分類列出,並附上簡單的資源介紹,方便讀者選用。此外,許多信息服務機構還精選了互聯網上優秀的免費資源,加以組織之後推薦給讀者使用。因此,瀏覽這些信息服務機構的網站將能快速地獲得眾多文獻信息源的相關信息。

  (3)參加會議、展覽或培訓

  瞭解文獻信息源的基本信息,我們還可以通過參加會議、展覽和培訓的方式。如參加學術會議,掌握本學科的最新研究成果及其出版情況;參加圖書展銷會,瞭解相關圖書的基本信息;參加圖書館舉辦的培訓活動,瞭解某些資料庫資源的基本情況及使用方法。

  (4)咨詢專業人員

  通過閱讀和參加會議的方式獲取的文獻信息源信息畢竟有限,有的時候,咨詢專業的檢索人員,全面瞭解某個領域的文獻信息源基本情況,有針對性地收集資料,也是一條比較快捷的途徑。咨詢專業人員,可以通過三種途徑:一是咨詢本學科的專業人員、老師、同行或朋友;二是咨詢圖書館的專業檢索人員;三是參加圖書館或資料庫供應商針對學科舉辦的專業資源介紹講座。

  (5)文獻檢索

  通過各種手工檢索和網路檢索工具,獲取信息源的基本信息。如通過《全國總書目》我們可以查找國內出版的各類圖書的基本情況;通過《全國期刊聯合目錄》,我們可以瞭解期刊的出版信息及館藏信息;通過網上搜索引擎,可以搜索各學科信息源的基本情況。

  另外,還可以通過調查、參觀等多種形式,搜集文獻信息源的基本信息。

  2.文獻信息源動態信息的獲取

  信息時代信息瞬息萬變,我們在收集文獻信息源基本信息的同時,也需要關註信息源的更新及變化情況。

  對於大多數的紙本文獻來說,其更新一般比較緩慢或者不更新,因此收集文獻的動態信息主要是針對電子資源。但也有例外,如對於紙本圖書而言,要註意其再版修訂信息和電子版狀態;對於期刊來說,由於其連續出版的特點,要關註其出版狀況的變化(如是否停刊、轉刊、改名、並刊,或者是否改變出版周期)及辦刊宗旨的轉變,同時註意收集其最新的捲期信息。

  獲取文獻信息源的動態信息,除利用先前介紹的獲取文獻信息源基本信息的方法外,還可以通過信息定製的方式,定期獲取信息源變化的最新信息。

  信息定製作為現代信息服務的新模式,很多時候被稱為信息個性化定製,即用戶根據自身的信息需求,訂製特定內容、特定檢索方式、特定界面的信息服務,信息的傳輸不再是用戶找信息,而是採用信息推送的方式,由電腦系統將信息主動推送給用戶。信息個性化定製的內容很多,包括內容方面的定製、檢索的定製以及界面的定製等。

  採用信息定製的方式獲取文獻信息源動態信息,屬於信息個性化定製中內容定製的範疇。通過定製網站、資料庫、電子出版物搜索引擎等,可以及時瞭解信息源的最新動態信息。具體來說,我們可採用以下兩種定製方式:

  (1)RSS方式

  RSS方式也稱頻道方式,是目前網上最為新穎的一種推送模式。採用RSS方式來定製信息必須具備兩個條件:一是要有一個RSS Feed(RSS源文件),二是在客戶端必須裝有RSS閱讀器。RSS Feed是一個結構化的XML文件,進行信息定製時應將該文件配置到相應的RSS閱讀器中去。RSS閱讀器可在網上免費下載。可通過兩種方式獲取RSS Feed文件。一種可從提供RSS服務的網站下載由服務商已經創建好的RSS feed,多數提供RSS服務的網站採用這一方式;或者通過系統提供RSS Feed創建功能由用戶自己創建一個Feed,大型資料庫服務商常採用此種方式,如PubMed系統可以將檢索式作為RSS Feed文件定製。很多網站在其醒目的位置會有XML或RSS這樣的標誌,這就意味著這些網站支持利用RSS來發佈最新信息,提供信息定製服務。除了較為常見的新聞網站之外,許多科技網站也採用這種做法來發佈最新消息。例如,PubMed資料庫系統從2005年5月起,提供RSS信息定製服務,系統可以將用戶檢索PubMed的檢索式作為信息推送源,定期推送滿足其需求的最新信息。加拿大UBC生物信息學中心(UBC Bioinformatics Centre)、開放出版機構生物醫學中心(BioMed Central)等也通過RSS來發佈和推送最新信息。

  (2)E-mail方式

  E-mail方式是由服務站點通過電子郵件主動地將有關信息推送給已註冊的用戶,是獲取定製信息最主要的方式。目前大多數資料庫都提供E.mail的信息定製方式,這些定製內容包括期刊目次信息、主題內容、檢索策略、引文信息等。

參考文獻

  1. 林自葵等編著.物流信息管理.機械工業出版社,2006年
  2. 燕今偉,劉霞主編.信息素質教程.武漢大學出版社,2008
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