電子出版物

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什麼是電子出版物

  電子出版物是以數字編碼形式存貯於可用電腦讀寫的磁性介質上的文獻信息記錄載體,又稱機讀型文獻或電子資料庫,它以磁帶、軟盤和光碟的形式存貯與交換,輸入電腦通過屏幕顯示和列印,供人們閱讀。它是繼印刷版之後出現的又一種新的出版物類型。電子出版的東西並不一定是電子出版物,只有用電子技術作為手段進行生產,同時又以電子形式存在,依靠電子電腦等進行利用的出版物才是完全意義上的電子出版物。最初的電子出版物是電子型書目和文摘,後來有了電子雜誌,又出現了全文資料庫和電子版圖書。80年代電子出版物仍以英語為主,我國近幾年也出現電子版書目文獻資料庫、文摘和中文電子版圖書。

電子出版物的特點

  電子出版物作為出版物的一種,具有出版物的共性,那就是對信息和知識進行記錄和再現,為人們獲取信息和知識提供源泉。電子出版物的出版,也需要經過編輯加工、製作、發行等,最後提供給用戶使用。但是,電子出版物在形式內容、出版方式、製作技術諸方面又有自己的特點:

  1.電子出版物的存貯介質(或載體)是磁帶、軟盤和光碟等形式,它是一種看不見內容的實物。對它閱讀和使用必須藉助電腦和特殊設備才能完成,要求用戶必須掌握電腦的初步知識和電子出版物的使用方法。

  2.電子出版物的編輯加工和製作是和印刷型出版物不同的。它既需要傳統的編輯人員進行編輯,又需要電子出版物的製作者對編輯人員的編輯產品進行預處理;在製作技術上,電子出版物有自己特殊的設計要求,如電子版圖書的編製技術,通常包括結構設計、標引規則與標引處理軟體、全文檢索軟體及後控詞表的建立等。

  3.電子出版物出版周期短,更新容易;信息存貯密度高,可用電腦進行檢索併進行顯示和列印,易於拷貝;可以藉助電訊線路進行遠距離、高速度傳輸。

  4.電子出版物的特點決定了它在版權保護、市場需求、營銷策略和發行方式等方面的特殊性。

電子出版物的功能

  電子出版物除具有出版物的一般功能外,還有自己的特殊功能。

  第一,查詢和閱讀功能。電子出版物應該能提供豐富的檢索點和較強的檢索功能,使人們能夠獲取所需要的信息,併進行閱讀,而且還能通過反覆提問和查詢來指導閱讀。

  第二,知識鏈功能。在同一文本中,不同的知識項是分散的,但是在使用的過程中通過檢索這些知識項又是鏈接的;在不同的文本中,知識項也是鏈接的,這是由電子出版物的特殊性(電子電腦技術和檢索技術)決定的。在這點上,可以說電子出版物超越了知識的空間隔離,並連接了人腦,這是一般出版物所不能做到的。

  第三,分析和計量功能。電子出版物藉助於電腦對有關知識項進行再次抽取、綜合、統計和排序,對研究者有輔助分析的功能。同時,通過文獻中情報單元的數量統計和計算處理,能夠在一定程度上揭示著作的內容、結構等,儘管這些揭示是不充分的,但也是一條客觀的標準。

  第四,電子出版物具有靈活多樣的輸出功能,可由讀者自由選擇,同時,利用電子出版物可自動編製書本式索引,而且編製索引的速度高,準確性大,以幫助印刷版圖書提高檢索功能。

  第五,時代的教育、娛樂功能。電子出版物是信息時代的產物,在信息時代,人們對出版物的需求是多樣性的,同時對出版物的內容、形式、功能等的要求是逐步提高的,電子出版物理應具有時代的教育、娛樂功能。

  總之,可以認為電子出版物是置於讀者控制之下的,具有多方面功能的活體,總體上說,它遠比印刷型出版物擁有更多的使用價值。

參考文獻

  • 諶術勇,何龍.對電子出版物的幾點認識(A).編輯之友.1994,1
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