電子出版物

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什麼是電子出版物

  電子出版物是以數字編碼形式存貯於可用電腦讀寫的磁性介質上的文獻信息記錄載體,又稱機讀型文獻或電子資料庫,它以磁帶、軟盤和光碟的形式存貯與交換,輸入電腦通過屏幕顯示和列印,供人們閱讀。它是繼印刷版之後出現的又一種新的出版物類型。電子出版的東西並不一定是電子出版物,只有用電子技術作為手段進行生產,同時又以電子形式存在,依靠電子電腦等進行利用的出版物才是完全意義上的電子出版物。最初的電子出版物是電子型書目和文摘,後來有了電子雜誌,又出現了全文資料庫和電子版圖書。80年代電子出版物仍以英語為主,我國近幾年也出現電子版書目文獻資料庫、文摘和中文電子版圖書。

電子出版物的特點

  第一,電子文件的數字化

  使文件的記錄方式發生了根本性的變革。一方面它改變了信息的承載介質,使實物媒體,包括紙張、膠片、錄像帶及其他介質,像這些媒體的電腦存儲形式,例如磁碟、光碟等加快轉移。從這種意義上說,電子文件數字化的結果,可以逐漸實現無紙辦公,改善辦公環境。另一方面,數字化大大提高信息處理的質量和速度,實現了生產和管理效率的雙翼齊飛。

  第二,電子文件可以被高速檢索

  電腦最顯著的優點就是具有高速的運算能力和強大的邏輯判斷能力,藉助於這種優勢,在電腦支持的信息系統中,能迅速、多方位地檢索到所需要的信息。

  第三,電子文件信息可以藉助通信網路進行遠距離的傳遞和交流

  進入20世紀90年代以來,通信網路的發展日新月異,尤其是從1995年Intenet的國際商業化以來,一個嶄新的世界網路世界形成了,電子信息傳遞交流的阻礙和屏障幾乎完全被撤除,電子文件發揮著傳統文件和手工勞動所不能比擬的優勢和功能。

  第四,更有利於發揮電子文件的信息資源共用

  信息資源較之於材料和能量資源的優越之處,就是能夠實行共用而不損害其本身的完整性。但信息內容必須依附於某種載體而傳遞和利用,而電子文件的信息內容可以從<優麥電子商務論文>其原來的載體上游離出來,根據利用者的需要,進行多種形式的顯示、輸出,並與其他形式的載體相結合,從而充分發揮信息資源共用的優勢。

  第五,電子文件能集成多元化信息

  在機讀系統中,電子文件可以運用多媒體技術,做到圖、文、聲並茂,三維立體顯示,真實地再現當時的活動情況,並隨心所欲地從一種媒介轉換到另一種媒介。

  第六,有助於組建國家綜合信息系統

  衡量一個國家信息產業發展程度的一項重要指標就是這個國家所組建的信息系統的完善程度與綜合程度。組建國家綜合信息系統的思想源於1950年聯合國教科文組織提出的“國家信息系統”思想,完善的國家信息系統,也有賴於檔案信息系統的建立和完善。現代科技的發展,尤其是電腦和網路通信技術的廣泛運用和綜合運用,使得國家信息系統的建立、完善和綜合變成可能。

  隨著科技的進步,圖書館的文獻結構正在發生迅速的變化,電子文獻的崛起打破了紙質文獻長期一統天下的局面,形成與紙質文獻平分秋色的態勢。儘管情況未必像有的學者提出的“今後電子文獻將取代紙質文獻”,但毫無疑問,新型的載體取代舊的載體是歷史發展的必然趨勢。電子文獻將越來越多,其使用會越來越普及,越來越受讀者歡迎。在相當長的時期內電子文獻與紙質文獻將各顯特色,優勢互補,共生共存。

電子出版物的缺點

  使用條件要求較高

  電子文獻存儲信息的形式是數字代碼,所以必須配備與網際網路相連的電腦,技術含量比較高,使用者須懂得有關電腦硬、軟體方面的知識和具有相關軟體的應用技能。否則面對一份文獻,就無法知道它是用何種軟體編輯而成,以致無法打開,更談不上利用。此外,電子文獻雖然購買價格低,但是加上配置設備費、維修費和網路的使用費,在價格上沒有太多優勢。

  信息可信度較低

  由於缺乏統一管理機制,單純的電子文獻出版不像紙質文獻那樣經過嚴格的編審制度,文獻質量得不到可靠保障,因而在學術評價中還不能與紙質文獻相提並論。在科研考核、職稱評定中也得不到認可,使人們對電子文獻的可信度大打折扣。

  閱讀習慣問題

  長期以來,人們習慣於紙質文獻的閱讀,對紙質文獻有一種文化的依賴,認為其攜帶方便,隨意性強。此外,在電腦上看電子文獻,長時間近距離註視,易造成眼睛酸痛、疲勞。電腦的輻射,會導致某些身體疾病的發生,其閱讀舒適性比不上紙質文獻,因而大多數讀者只在電腦上進行專題檢索和簡單瀏覽,而不是仔細品讀。據有關資料表明,即使在美國、英國等圖書館自動化程度較高的國家,多數讀者依然習慣於閱讀紙質文獻。因此,在短時間內讀者還很難完全適應和接受電子文獻。

  知識產權保護問題

  紙質文獻在知識產權和版權保護方面已有較完備的法律法規,而電子文獻通過數位代碼方式,在網路環境下,不僅使各類作品之間界限模糊、相互滲透,而且使作品複製、修改變得非常容易,影響了知識產權的保護。

  電子文獻的保存問題

  電子文獻由於載體與信息的分離,因此對它的保護,實際上是要對載體和信息分別進行保護。在載體保護方面,以光碟為存儲介質的電子出版物,由於問世時間短,缺乏實際存儲的經驗,所以對光碟壽命的說法不一,同時軟磁碟和光碟對溫度和濕度也有較高的要求。現行的保護電子文獻有兩種方法:一是不斷地轉換文件格式;另一種是保存閱讀設備和軟體,但這兩種方法都有缺陷。

電子出版物的功能

  電子出版物除具有出版物的一般功能外,還有自己的特殊功能。

  第一,查詢和閱讀功能。電子出版物應該能提供豐富的檢索點和較強的檢索功能,使人們能夠獲取所需要的信息,併進行閱讀,而且還能通過反覆提問和查詢來指導閱讀。

  第二,知識鏈功能。在同一文本中,不同的知識項是分散的,但是在使用的過程中通過檢索這些知識項又是鏈接的;在不同的文本中,知識項也是鏈接的,這是由電子出版物的特殊性(電子電腦技術和檢索技術)決定的。在這點上,可以說電子出版物超越了知識的空間隔離,並連接了人腦,這是一般出版物所不能做到的。

  第三,分析和計量功能。電子出版物藉助於電腦對有關知識項進行再次抽取、綜合、統計和排序,對研究者有輔助分析的功能。同時,通過文獻中情報單元的數量統計和計算處理,能夠在一定程度上揭示著作的內容、結構等,儘管這些揭示是不充分的,但也是一條客觀的標準。

  第四,電子出版物具有靈活多樣的輸出功能,可由讀者自由選擇,同時,利用電子出版物可自動編製書本式索引,而且編製索引的速度高,準確性大,以幫助印刷版圖書提高檢索功能。

  第五,時代的教育、娛樂功能。電子出版物是信息時代的產物,在信息時代,人們對出版物的需求是多樣性的,同時對出版物的內容、形式、功能等的要求是逐步提高的,電子出版物理應具有時代的教育、娛樂功能。

  總之,可以認為電子出版物是置於讀者控制之下的,具有多方面功能的活體,總體上說,它遠比印刷型出版物擁有更多的使用價值。

參考文獻

  • 諶術勇,何龍.對電子出版物的幾點認識(A).編輯之友.1994,1
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