电子出版物

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什么是电子出版物

  电子出版物是以数字编码形式存贮于可用计算机读写的磁性介质上的文献信息记录载体,又称机读型文献或电子数据库,它以磁带、软盘和光盘的形式存贮与交换,输入计算机通过屏幕显示和打印,供人们阅读。它是继印刷版之后出现的又一种新的出版物类型。电子出版的东西并不一定是电子出版物,只有用电子技术作为手段进行生产,同时又以电子形式存在,依靠电子计算机等进行利用的出版物才是完全意义上的电子出版物。最初的电子出版物是电子型书目和文摘,后来有了电子杂志,又出现了全文数据库和电子版图书。80年代电子出版物仍以英语为主,我国近几年也出现电子版书目文献数据库、文摘和中文电子版图书。

电子出版物的特点

  电子出版物作为出版物的一种,具有出版物的共性,那就是对信息和知识进行记录和再现,为人们获取信息和知识提供源泉。电子出版物的出版,也需要经过编辑加工、制作、发行等,最后提供给用户使用。但是,电子出版物在形式内容、出版方式、制作技术诸方面又有自己的特点:

  1.电子出版物的存贮介质(或载体)是磁带、软盘和光盘等形式,它是一种看不见内容的实物。对它阅读和使用必须借助计算机和特殊设备才能完成,要求用户必须掌握计算机的初步知识和电子出版物的使用方法。

  2.电子出版物的编辑加工和制作是和印刷型出版物不同的。它既需要传统的编辑人员进行编辑,又需要电子出版物的制作者对编辑人员的编辑产品进行预处理;在制作技术上,电子出版物有自己特殊的设计要求,如电子版图书的编制技术,通常包括结构设计、标引规则与标引处理软件、全文检索软件及后控词表的建立等。

  3.电子出版物出版周期短,更新容易;信息存贮密度高,可用计算机进行检索并进行显示和打印,易于拷贝;可以借助电讯线路进行远距离、高速度传输。

  4.电子出版物的特点决定了它在版权保护、市场需求、营销策略和发行方式等方面的特殊性。

电子出版物的功能

  电子出版物除具有出版物的一般功能外,还有自己的特殊功能。

  第一,查询和阅读功能。电子出版物应该能提供丰富的检索点和较强的检索功能,使人们能够获取所需要的信息,并进行阅读,而且还能通过反复提问和查询来指导阅读。

  第二,知识链功能。在同一文本中,不同的知识项是分散的,但是在使用的过程中通过检索这些知识项又是链接的;在不同的文本中,知识项也是链接的,这是由电子出版物的特殊性(电子计算机技术和检索技术)决定的。在这点上,可以说电子出版物超越了知识的空间隔离,并连接了人脑,这是一般出版物所不能做到的。

  第三,分析和计量功能。电子出版物借助于计算机对有关知识项进行再次抽取、综合、统计和排序,对研究者有辅助分析的功能。同时,通过文献中情报单元的数量统计和计算处理,能够在一定程度上揭示著作的内容、结构等,尽管这些揭示是不充分的,但也是一条客观的标准。

  第四,电子出版物具有灵活多样的输出功能,可由读者自由选择,同时,利用电子出版物可自动编制书本式索引,而且编制索引的速度高,准确性大,以帮助印刷版图书提高检索功能。

  第五,时代的教育、娱乐功能。电子出版物是信息时代的产物,在信息时代,人们对出版物的需求是多样性的,同时对出版物的内容、形式、功能等的要求是逐步提高的,电子出版物理应具有时代的教育、娱乐功能。

  总之,可以认为电子出版物是置于读者控制之下的,具有多方面功能的活体,总体上说,它远比印刷型出版物拥有更多的使用价值。

参考文献

  • 谌术勇,何龙.对电子出版物的几点认识(A).编辑之友.1994,1
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