电子出版物

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什么是电子出版物

  电子出版物是以数字编码形式存贮于可用计算机读写的磁性介质上的文献信息记录载体,又称机读型文献或电子数据库,它以磁带、软盘和光盘的形式存贮与交换,输入计算机通过屏幕显示和打印,供人们阅读。它是继印刷版之后出现的又一种新的出版物类型。电子出版的东西并不一定是电子出版物,只有用电子技术作为手段进行生产,同时又以电子形式存在,依靠电子计算机等进行利用的出版物才是完全意义上的电子出版物。最初的电子出版物是电子型书目和文摘,后来有了电子杂志,又出现了全文数据库和电子版图书。80年代电子出版物仍以英语为主,我国近几年也出现电子版书目文献数据库、文摘和中文电子版图书。

电子出版物的特点

  第一,电子文件的数字化

  使文件的记录方式发生了根本性的变革。一方面它改变了信息的承载介质,使实物媒体,包括纸张、胶片、录像带及其他介质,像这些媒体的计算机存储形式,例如磁盘、光盘等加快转移。从这种意义上说,电子文件数字化的结果,可以逐渐实现无纸办公,改善办公环境。另一方面,数字化大大提高信息处理的质量和速度,实现了生产和管理效率的双翼齐飞。

  第二,电子文件可以被高速检索

  计算机最显著的优点就是具有高速的运算能力和强大的逻辑判断能力,借助于这种优势,在计算机支持的信息系统中,能迅速、多方位地检索到所需要的信息。

  第三,电子文件信息可以借助通信网络进行远距离的传递和交流

  进入20世纪90年代以来,通信网络的发展日新月异,尤其是从1995年Intenet的国际商业化以来,一个崭新的世界网络世界形成了,电子信息传递交流的阻碍和屏障几乎完全被撤除,电子文件发挥着传统文件和手工劳动所不能比拟的优势和功能。

  第四,更有利于发挥电子文件的信息资源共享

  信息资源较之于材料和能量资源的优越之处,就是能够实行共享而不损害其本身的完整性。但信息内容必须依附于某种载体而传递和利用,而电子文件的信息内容可以从<优麦电子商务论文>其原来的载体上游离出来,根据利用者的需要,进行多种形式的显示、输出,并与其他形式的载体相结合,从而充分发挥信息资源共享的优势。

  第五,电子文件能集成多元化信息

  在机读系统中,电子文件可以运用多媒体技术,做到图、文、声并茂,三维立体显示,真实地再现当时的活动情况,并随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介。

  第六,有助于组建国家综合信息系统

  衡量一个国家信息产业发展程度的一项重要指标就是这个国家所组建的信息系统的完善程度与综合程度。组建国家综合信息系统的思想源于1950年联合国教科文组织提出的“国家信息系统”思想,完善的国家信息系统,也有赖于档案信息系统的建立和完善。现代科技的发展,尤其是计算机和网络通信技术的广泛运用和综合运用,使得国家信息系统的建立、完善和综合变成可能。

  随着科技的进步,图书馆的文献结构正在发生迅速的变化,电子文献的崛起打破了纸质文献长期一统天下的局面,形成与纸质文献平分秋色的态势。尽管情况未必像有的学者提出的“今后电子文献将取代纸质文献”,但毫无疑问,新型的载体取代旧的载体是历史发展的必然趋势。电子文献将越来越多,其使用会越来越普及,越来越受读者欢迎。在相当长的时期内电子文献与纸质文献将各显特色,优势互补,共生共存。

电子出版物的缺点

  使用条件要求较高

  电子文献存储信息的形式是数字代码,所以必须配备与因特网相连的电脑,技术含量比较高,使用者须懂得有关计算机硬、软件方面的知识和具有相关软件的应用技能。否则面对一份文献,就无法知道它是用何种软件编辑而成,以致无法打开,更谈不上利用。此外,电子文献虽然购买价格低,但是加上配置设备费、维修费和网络的使用费,在价格上没有太多优势。

  信息可信度较低

  由于缺乏统一管理机制,单纯的电子文献出版不像纸质文献那样经过严格的编审制度,文献质量得不到可靠保障,因而在学术评价中还不能与纸质文献相提并论。在科研考核、职称评定中也得不到认可,使人们对电子文献的可信度大打折扣。

  阅读习惯问题

  长期以来,人们习惯于纸质文献的阅读,对纸质文献有一种文化的依赖,认为其携带方便,随意性强。此外,在计算机上看电子文献,长时间近距离注视,易造成眼睛酸痛、疲劳。计算机的辐射,会导致某些身体疾病的发生,其阅读舒适性比不上纸质文献,因而大多数读者只在计算机上进行专题检索和简单浏览,而不是仔细品读。据有关资料表明,即使在美国、英国等图书馆自动化程度较高的国家,多数读者依然习惯于阅读纸质文献。因此,在短时间内读者还很难完全适应和接受电子文献。

  知识产权保护问题

  纸质文献在知识产权和版权保护方面已有较完备的法律法规,而电子文献通过数码代码方式,在网络环境下,不仅使各类作品之间界限模糊、相互渗透,而且使作品复制、修改变得非常容易,影响了知识产权的保护。

  电子文献的保存问题

  电子文献由于载体与信息的分离,因此对它的保护,实际上是要对载体和信息分别进行保护。在载体保护方面,以光盘为存储介质的电子出版物,由于问世时间短,缺乏实际存储的经验,所以对光盘寿命的说法不一,同时软磁盘和光盘对温度和湿度也有较高的要求。现行的保护电子文献有两种方法:一是不断地转换文件格式;另一种是保存阅读设备和软件,但这两种方法都有缺陷。

电子出版物的功能

  电子出版物除具有出版物的一般功能外,还有自己的特殊功能。

  第一,查询和阅读功能。电子出版物应该能提供丰富的检索点和较强的检索功能,使人们能够获取所需要的信息,并进行阅读,而且还能通过反复提问和查询来指导阅读。

  第二,知识链功能。在同一文本中,不同的知识项是分散的,但是在使用的过程中通过检索这些知识项又是链接的;在不同的文本中,知识项也是链接的,这是由电子出版物的特殊性(电子计算机技术和检索技术)决定的。在这点上,可以说电子出版物超越了知识的空间隔离,并连接了人脑,这是一般出版物所不能做到的。

  第三,分析和计量功能。电子出版物借助于计算机对有关知识项进行再次抽取、综合、统计和排序,对研究者有辅助分析的功能。同时,通过文献中情报单元的数量统计和计算处理,能够在一定程度上揭示著作的内容、结构等,尽管这些揭示是不充分的,但也是一条客观的标准。

  第四,电子出版物具有灵活多样的输出功能,可由读者自由选择,同时,利用电子出版物可自动编制书本式索引,而且编制索引的速度高,准确性大,以帮助印刷版图书提高检索功能。

  第五,时代的教育、娱乐功能。电子出版物是信息时代的产物,在信息时代,人们对出版物的需求是多样性的,同时对出版物的内容、形式、功能等的要求是逐步提高的,电子出版物理应具有时代的教育、娱乐功能。

  总之,可以认为电子出版物是置于读者控制之下的,具有多方面功能的活体,总体上说,它远比印刷型出版物拥有更多的使用价值。

参考文献

  • 谌术勇,何龙.对电子出版物的几点认识(A).编辑之友.1994,1
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