簡報

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簡報（Briefing）

　　簡報即簡明情況報告，它是政府機關、企事業單位、人民團體等組織用來彙報、反映、溝通情況和交流經驗的一種文體。由於它不屬於正式公文，因此不能公開出版，只在內部發行。日常工作中所見的通訊、動態、情況反映、信息通報、內部參考都屬於簡報的範圍。

　　由於其具有簡短靈活的特點，因此它的使用範圍很廣，在公關文書中應用較多。

　　簡報的形式多樣，內容繁多，按內容分：有動態簡報、情況簡報、會議簡報、典型經驗簡報；按編寫方法分：有綜合性簡報、專題性簡報；按刊出期限分：有定期與不定期簡報。常用的簡報有以下三種：

　　1、情況簡報

　　情況簡報也叫工作簡報，主要用於反映工作中的動態和一般工作進展情況。一般有兩種常見的形式：

　　1）綜合性情況簡報：是在明確的主題貫穿下，綜合反映工作情況和問題，這類簡報既有廣度，又有深度，不是有聞必錄，而是抓住主要問題，反映最有價值的情況。

　　2）專題性簡報：主要是將某一項專門工作的動態、進展、問題向主管部門反映或向有關部門、下屬單位作通報，藉以傳播信息，推動工作。

　　2、動態簡報

　　動態簡報就是迅速及時地、簡明扼要地反映新近發生的事情、情況的文體形式。這種簡報內容新、反映快、動態性和時效性強。動態簡報一般也有兩種：工作動態簡報和思想動態簡報。

　　1）工作動態簡報主要反映本系統、本部門內部工作的正反兩方面的新情況和新動向。

　　2）思想動態簡報主要反映公眾對政府重大方針、政策的反應和認識，社會上的某種思潮或思想傾向，各行各業各階層的思想狀況等。這類簡報多見於單位編髮的“內部參考“，這種動態簡報一般都具有內部參考和保密性質。其流通、閱讀範圍有較嚴格的限定。

　　3、會議簡報

　　會議簡報主要是及時報道某種會議的概況，會上交流的情況、經驗、探討、研究等問題，反映會議形成的決議和基本精神。一般會議簡報以報道會議內容為主，既可以綜合報道會議各階段的情況，也可以摘登大會發言或小組討論發言。在編髮發言摘要時，要力求準確、全面、如實地反映出發言者的基本觀點和思想傾向，並且儘可能送交發言人或大會秘書處有關負責人審閱後再編髮。

　　1、反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關瞭解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

　　2、交流經驗。簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

　　3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相瞭解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。

　　1、真實性。簡報中所反映的材料必須真實、可靠，對事物的分析解釋，必須堅持實事求是的科學態度，符合實際、事件，材料、數據要仔細核實。

　　2、準確性。簡報的準確性體現在內容、材料和語言等幾個方面。內容要選擇具有價值，值得重視的情況和問題，所運用的材料要經過調查研究，仔細核實，確保其真實性，語言的使用要準確、規範，避免用詞不當。語義混淆。

　　3、及時性。

　　簡報要寫得快、印得快、發得快，以便使有關人員根據情況及時地處理問題，制定政策。重要的情況要一日一報，甚至可以一日數報，以便更好地發揮簡報的作用。

　　4、新鮮性。

　　簡報是報道新情況、新經驗，並且內容要有較大的參考價格。五是簡明性。簡報的篇幅通常比較短小，因此，內容力求簡明，行文平實，不需作藝術描述和理論闡述，只將“是什麼，怎麼樣”寫明即可。

　　簡報由報頭、按語、標題、正文、報尾五個部分構成。

　　1、報頭

　　報頭設在始頁上方，約占1／3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開，通常報頭有四方面的內容：一是簡報名稱，用大號字寫在報頭正中部位：如“財經快訊”。二是期號，在簡報名稱下居中寫明期號，用括弧括起來。三是主編單位，寫在期號之下，間隔橫線之上的左側。四是印發日期，寫在期號之下，間隔橫線之上的右側。五是密線程度，寫在簡報名稱的左上方標明。

　　2、按語

　　按語是簡報的編者針對簡報的內容所寫的說明性文字或評論性文字。一般寫在標題之前。併在某些段文字的開頭處寫上“編者按”“按語”“按”等字樣。轉髮式簡報一般要加編者按語，其他重要簡報也要加編者按語。簡報的按語分兩類：一是說明性按語，二是批示性按語。

　　3、標題

　　簡報的標題十分重要，好的標題能簡要、準確、生動地概括全文內容。一般來說，簡報的標題可以採用正副標題的寫法，正標題提示全文的思想、意義，副標題寫出事件與範圍，起到補充說明作用。

　　4、正文

　　正文是簡報的中心部分，通常由開頭、主體、結尾三部分構成。

　　簡報的開頭有三種方式：一是敘述法，直接把要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結果寫出來，使讀者一目瞭然；二是結論式，先寫出事情的結果或因此而得出的結論，然後再作具體說明，或得出結論的理由；三是疑問式，即提出幾個重要問題，引起讀者的註意，然後再在主體部分做出具體回答。

　　主體是正文的中心部分，是簡報最主要的部分。因此應寫得詳實、充分、有力。主體部分通常採用以下幾種寫法：一是按時間順序寫，即按照事情發生、發展、結束的順序來寫，這種寫法比較適合報道一個完整的事件，稱之為新聞式寫法；二是按空間變換的順序寫，這種寫法適合報道一個事情幾個方面的情況；三是按邏輯方法分類、歸納，即把所有材料歸納為幾個部分，按序號或小標題歸納為幾個部分、幾個方面，按序號或小標題分別敘述；四是夾敘夾議法，即邊敘述、邊評述，這種方法適合反映某種帶有傾向性問題的簡報；五是對比法，即在對比中展開論述。

　　簡報的結尾有兩種，一種是把主體敘述的情況，用一句話或一段話總結一下，結束全文。另一種是敘述完事實後，乾凈利落地結束全文。

　　5、報尾

　　報尾在簡報末頁的下方，也用橫線與正文隔開，在版尾左方寫清發送範圍，右方寫清印發的份數。

　　例文1：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××簡 報

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第二期（總第××期）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006年3月20日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××廠主辦

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《××簡報》編輯部編印

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提高素質 優化結構 我廠調整一批中層領導幹部

　　為適應企業轉換經營機制和工廠承包經營形勢，推動工廠民品發展再上新臺階，春節前後，我廠對中層領導幹部進行了調整。共免去7名中層幹部的領導職務，8名黨政中層領導由副職提為正職；2名中層幹部被任命為廠長助理；還選拔了7名年輕幹部擔任中層領導職務，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上幹部調整的特點是：

　　1、一批老幹部退居二線，但不“一刀切”。 目前，工廠正處於艱苦創業時期，雖然新的形勢給工廠經濟好轉帶來了機遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴重不足；企業嚴重虧損；企業走向市場，產品開發任務艱巨；領導工作的難度更大。為使中層幹部隊伍更好地適應形勢，肩負起開發民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的幹部退出領導崗位，同時選拔了一批年富力強的中青年幹部充實幹部隊伍。個別老同志幹勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在領導崗位上。

　　2、重實績，一批年輕幹部被大膽起用，有的走上了重要領導崗位。承包後的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢乾有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的幹部，就具有這些特點，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領導和職工群眾的公認，工廠註意發現並給這些同志提供發揮才幹的機會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創業中為工廠做出貢獻。

　　3、大膽嘗試，逐步增加黨政擔子一肩挑的幹部。加快經濟發展的新形勢，要求企業政工幹部必須熟悉生產經營，生產經營中的思想政治工作也需要由黨、政幹部共同去做好，黨、政幹部都應成為生產經營和思想政治工作的內行。黨政擔子一肩挑，有利於企業領導幹部真正成為“內行”，有利於企業生產經營和思想政治工作的開展，促進工廠經濟發展。這次幹部調整，有16名中層領導幹部挑起了黨政兩副擔子。

　　經過這次幹部調整，我廠中層領導幹部的結構漸趨合理，整體素質得到進一步提高，從而為我廠的經濟發展提供有力的組織保證。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(人事部供稿)

上報：（略）

抄送：（略）

　　提示：

　　這是一篇企業人事動態簡報。正文前言表述目的，概括敘說“春節前後，我廠對中層幹部進行了調整”，簡述了中層幹部的任免情況，接著用“這次中層以上幹部調整的特點是：”，導出主體內容。主體內容為“特點”的開展。

　　這篇簡報文字簡潔，表述也清楚，已算是一篇不錯的簡報了，但細究起來，結構還不太合理，還可作這樣的調整：將前言第二句話獨立成段，冠上小標題：“一、中層幹部任免數量較大”；以“二、中層幹部調整的特點”為原文第二、三、四各段的小標題。

　　例文2：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××房改簡報

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一期

　　　　　　　　　　　　　　　　××市房改辦公室　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日

　　按：××礦務局房改辦為確保住房制度改革中“提租補貼”政策的正常運轉，10月份對全局所屬單位進行了全面調查。這次調查，得到了各級領導的支持，組織嚴密，投入自查的人員多，自查效果大，在全市是絕無僅有的。他們這種對工作認真負責的精神，為全市各房改單位做出了好榜樣，也充分反映了領導和房改辦的工作人員高度重視住房制度改革，堅持執行房改政策，敢於和善於自查自糾的工作作風。現將××礦務局《房改工作檢查情況的彙報》轉發給你們，供參考借鑒。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　房改工作檢查情況的彙報

　　為確保住房制度改革，實現“提租補貼”的正常運轉，真正做到“一手發出去，一手收回來”。在二步到位運轉一周年之際，局房改辦於今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”。“兩查”是：查補貼範圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數、補貼金額。經過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數單位都已基本完成。

　　已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發現問題外，其餘的大多數單位都不同程度地查出了問題。據九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統計，在被調查的62,863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0.7%，少扣資金168 552.58元。在已發補貼的91,578人中，不該發補貼的有218人……通過追回漏扣租金和多發的補貼，可追回資金205,783.24元。

　　這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收穫，主要原因有以下三點：

　　1、領導重視，業務部門配合。在局裡召開房改辦主任會議以後，按照要求，各單位立即行動，有的礦長親自掛帥，召開了工資、財務、房管和工會有關人員參加的房改工作會議，進行了動員並佈置了工作。如××礦副礦長××同志，就親自召集了財務、審計、工資等各科科長會議，要求這幾個部門把檢查工作當成自己業務的一部分，給房管科以大力支持，並抽出一名工作人員專做檢查核實工作。因此，這個礦雖然職工居住分散，人員調動頻繁，檢查工作難度大，但經過兩個月的工作，僅漏扣資金一項就查出57戶，少扣租金23,343.53元。補貼方面的問題，還在繼續檢查中。

　　2、配備力量，分層包乾。(略)

　　3、執行政策，方法得當。(略)

　　提示：

　　這是一篇反映專題工作情況的簡報。按語對正文的內容作了評價，提了要求。正文除用大量數字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經驗。各條經驗個性特點明顯，具有一定的借鑒或啟示意義。文章觀點材料結合緊密，事例典型。