简报

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简报(Briefing)

目录

什么是简报[1]

  简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属于正式公文,因此不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。

  由于其具有简短灵活的特点,因此它的使用范围很广,在公关文书中应用较多。

简报的分类[1]

  简报的形式多样,内容繁多,按内容分:有动态简报、情况简报会议简报、典型经验简报;按编写方法分:有综合性简报、专题性简报;按刊出期限分:有定期与不定期简报。常用的简报有以下三种:

  1、情况简报

  情况简报也叫工作简报,主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。一般有两种常见的形式:

  1)综合性情况简报:是在明确的主题贯穿下,综合反映工作情况和问题,这类简报既有广度,又有深度,不是有闻必录,而是抓住主要问题,反映最有价值的情况。

  2)专题性简报:主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管部门反映或向有关部门、下属单位作通报,借以传播信息,推动工作。

  2、动态简报

  动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情况的文体形式。这种简报内容新、反映快、动态性和时效性强。动态简报一般也有两种:工作动态简报和思想动态简报。

  1)工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的新情况和新动向。

  2)思想动态简报主要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识,社会上的某种思潮或思想倾向,各行各业各阶层的思想状况等。这类简报多见于单位编发的“内部参考“,这种动态简报一般都具有内部参考和保密性质。其流通、阅读范围有较严格的限定。

  3、会议简报

  会议简报主要是及时报道某种会议的概况,会上交流的情况、经验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神。一般会议简报以报道会议内容为主,既可以综合报道会议各阶段的情况,也可以摘登大会发言或小组讨论发言。在编发发言摘要时,要力求准确、全面、如实地反映出发言者的基本观点和思想倾向,并且尽可能送交发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发。

简报的作用

  1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

  2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。

  3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。

简报的特点[1]

  1、真实性。简报中所反映的材料必须真实、可靠,对事物的分析解释,必须坚持实事求是的科学态度,符合实际、事件,材料、数据要仔细核实。

  2、准确性。简报的准确性体现在内容、材料和语言等几个方面。内容要选择具有价值,值得重视的情况和问题,所运用的材料要经过调查研究,仔细核实,确保其真实性,语言的使用要准确、规范,避免用词不当。语义混淆。

  3、及时性。

  简报要写得快、印得快、发得快,以便使有关人员根据情况及时地处理问题,制定政策。重要的情况要一日一报,甚至可以一日数报,以便更好地发挥简报的作用。

  4、新鲜性。

  简报是报道新情况、新经验,并且内容要有较大的参考价格。五是简明性。简报的篇幅通常比较短小,因此,内容力求简明,行文平实,不需作艺术描述和理论阐述,只将“是什么,怎么样”写明即可。

简报的格式与结构[1]

  简报由报头、按语、标题、正文、报尾五个部分构成。

  1、报头

  报头设在始页上方,约占1/3的篇幅,下边用横线与正文部分隔开,通常报头有四方面的内容:一是简报名称,用大号字写在报头正中部位:如“财经快讯”。二是期号,在简报名称下居中写明期号,用括号括起来。三是主编单位,写在期号之下,间隔横线之上的左侧。四是印发日期,写在期号之下,间隔横线之上的右侧。五是密线程度,写在简报名称的左上方标明。


  2、按语

  按语是简报的编者针对简报的内容所写的说明性文字或评论性文字。一般写在标题之前。并在某些段文字的开头处写上“编者按”“按语”“按”等字样。转发式简报一般要加编者按语,其他重要简报也要加编者按语。简报的按语分两类:一是说明性按语,二是批示性按语。

  3、标题

  简报的标题十分重要,好的标题能简要、准确、生动地概括全文内容。一般来说,简报的标题可以采用正副标题的写法,正标题提示全文的思想、意义,副标题写出事件与范围,起到补充说明作用。

  4、正文

  正文是简报的中心部分,通常由开头、主体、结尾三部分构成。

  简报的开头有三种方式:一是叙述法,直接把要反映的事件的时间、地点、人物、原因、结果写出来,使读者一目了然;二是结论式,先写出事情的结果或因此而得出的结论,然后再作具体说明,或得出结论的理由;三是疑问式,即提出几个重要问题,引起读者的注意,然后再在主体部分做出具体回答。

  主体是正文的中心部分,是简报最主要的部分。因此应写得详实、充分、有力。主体部分通常采用以下几种写法:一是按时间顺序写,即按照事情发生、发展、结束的顺序来写,这种写法比较适合报道一个完整的事件,称之为新闻式写法;二是按空间变换的顺序写,这种写法适合报道一个事情几个方面的情况;三是按逻辑方法分类、归纳,即把所有材料归纳为几个部分,按序号或小标题归纳为几个部分、几个方面,按序号或小标题分别叙述;四是夹叙夹议法,即边叙述、边评述,这种方法适合反映某种带有倾向性问题的简报;五是对比法,即在对比中展开论述。

  简报的结尾有两种,一种是把主体叙述的情况,用一句话或一段话总结一下,结束全文。另一种是叙述完事实后,干净利落地结束全文。

  5、报尾

  报尾在简报末页的下方,也用横线与正文隔开,在版尾左方写清发送范围,右方写清印发的份数。

简报的例文

  例文1:

                                ××简 报
                              第二期(总第××期)
                                2006年3月20日

                                ××××厂主办

                              《××简报》编辑部编印

                          提高素质 优化结构 我厂调整一批中层领导干部

  为适应企业转换经营机制和工厂承包经营形势,推动工厂民品发展再上新台阶,春节前后,我厂对中层领导干部进行了调整。共免去7名中层干部的领导职务,8名党政中层领导由副职提为正职;2名中层干部被任命为厂长助理;还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务,他们平均年龄37.7岁,文化程度平均在中专以上。这次中层以上干部调整的特点是:

  1、一批老干部退居二线,但不“一刀切”。 目前,工厂正处于艰苦创业时期,虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇,但工厂面临着更多的困难:资金严重不足;企业严重亏损;企业走向市场,产品开发任务艰巨;领导工作的难度更大。为使中层干部队伍更好地适应形势,肩负起开发民品的重任,工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位,同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍。个别老同志干劲大,积极性高,工作岗位又确实需要,因此仍留在领导岗位上。

  2、重实绩,一批年轻干部被大胆起用,有的走上了重要领导岗位。承包后的各单位被工厂推上了市场、要想在市场竞争中夺得显著效益,就需要那些情力充沛、头脑清醒、思想解放、敢闯敢干有能力的同志做带头人。这次新提拔和副职提正职的干部,就具有这些特点,他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩,受到厂领导和职工群众的公认,工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会,给他们表演的舞台,放手让他们在创业中为工厂做出贡献。

  3、大胆尝试,逐步增加党政担子一肩挑的干部。加快经济发展的新形势,要求企业政工干部必须熟悉生产经营,生产经营中的思想政治工作也需要由党、政干部共同去做好,党、政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行。党政担子一肩挑,有利于企业领导干部真正成为“内行”,有利于企业生产经营和思想政治工作的开展,促进工厂经济发展。这次干部调整,有16名中层领导干部挑起了党政两副担子。

  经过这次干部调整,我厂中层领导干部的结构渐趋合理,整体素质得到进一步提高,从而为我厂的经济发展提供有力的组织保证。

                                                            (人事部供稿)

上报:(略)
抄送:(略)

  提示:

  这是一篇企业人事动态简报。正文前言表述目的,概括叙说“春节前后,我厂对中层干部进行了调整”,简述了中层干部的任免情况,接着用“这次中层以上干部调整的特点是:”,导出主体内容。主体内容为“特点”的开展。

  这篇简报文字简洁,表述也清楚,已算是一篇不错的简报了,但细究起来,结构还不太合理,还可作这样的调整:将前言第二句话独立成段,冠上小标题:“一、中层干部任免数量较大”;以“二、中层干部调整的特点”为原文第二、三、四各段的小标题。

  例文2:

                                ××房改简报
                                  第一期

                ××市房改办公室                  ××××年×月×日

  按:××矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴”政策的正常运转,10月份对全局所属单位进行了全面调查。这次调查,得到了各级领导的支持,组织严密,投入自查的人员多,自查效果大,在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神,为全市各房改单位做出了好榜样,也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革,坚持执行房改政策,敢于和善于自查自纠的工作作风。现将××矿务局《房改工作检查情况的汇报》转发给你们,供参考借鉴。


                               房改工作检查情况的汇报

  为确保住房制度改革,实现“提租补贴”的正常运转,真正做到“一手发出去,一手收回来”。在二步到位运转一周年之际,局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议,部署了房改大检查工作,要求各单位以自查的形式,进行“两查四核实”。“两查”是:查补贴范围,查漏扣资金;“四核”是:核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实,截至11月底,大多数单位都已基本完成。

  已查实的16个单位中,除有5个小单位参改人员较少,没有发现问题外,其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计,在被调查的62,863房承租户中,漏扣资金的有484户,占0.7%,少扣资金168 552.58元。在已发补贴的91,578人中,不该发补贴的有218人……通过追回漏扣租金和多发的补贴,可追回资金205,783.24元。

  这次检查核实工作,之所以能取得较大的收获,主要原因有以下三点:

  1、领导重视,业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后,按照要求,各单位立即行动,有的矿长亲自挂帅,召开了工资财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议,进行了动员并布置了工作。如××矿副矿长××同志,就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议,要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分,给房管科以大力支持,并抽出一名工作人员专做检查核实工作。因此,这个矿虽然职工居住分散,人员调动频繁,检查工作难度大,但经过两个月的工作,仅漏扣资金一项就查出57户,少扣租金23,343.53元。补贴方面的问题,还在继续检查中。

  2、配备力量,分层包干。(略)

  3、执行政策,方法得当。(略)

  提示:

  这是一篇反映专题工作情况的简报。按语对正文的内容作了评价,提了要求。正文除用大量数字介绍工作成绩之外,还介绍了三条工作经验。各条经验个性特点明显,具有一定的借鉴或启示意义。文章观点材料结合紧密,事例典型。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 出自:安徽理工大学.《公共关系学》[M].第十一章 公共关系文书
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