會議簡報

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會議簡報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )

目錄

什麼是會議簡報[1]

  會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報

會議簡報概述[2]

  簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用於彙報工作、反映情況、指導工作、交流經驗、傳遞信息。

  簡報的種類很多,從時間上分,有定期的和不定期的兩種;按閱讀範圍分,有隻送領導機關或領導人傳閱、同時發送上下左右機關傳閱、內部傳閱等幾種;按內容性質分,則可分為會議簡報、工作簡報(動態)、情況簡報、專題簡報等。

  會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內容、進展情況,反映與會人員意見和建議的一種文字形式,能起到引導會議健康發展的作用。

會議簡報的特點[3]

  會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有自身的特點,主要有:

  (1)內容專業性強。會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。例如,《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項工作的各種信息,包括情況、經驗、問題和對策等,一般性的東西少說,無關的東西不說,專業性的東西多說。這樣,對一般讀者來說,能使他們瞭解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,各級領導接到這樣的會議簡報,掌握了情況,有問題時就有辦法處理了。

  (2)篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有二萬多字。會議簡報姓“簡”,簡,是它區別於其他報刊最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

  (3)限於內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同,它一般在編報機關管轄範圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀範圍。

會議簡報的寫作要點[3]

  會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。

  1.報頭

  同其他簡報一樣,會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下麵要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括弧標在標題正下方靠近標題的地方。

  2.報身

  報身又稱正文,是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常有以下三種:

  (1)綜述法。由編者採集各方面的言論、意見加以概括而成,相當於一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程~一攝人,全面地加以反映。

  (2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。

  (3)摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。

  3.報尾

  報尾在簡報最後一頁的下方,註明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

  會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的內容不應隨意報道。

整理會議簡報的技巧[3]

  整理會議簡報,要註意做到一快、二簡、三精、四準。

  (1)快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,採寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。

  (2)簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要簡練,不說廢話。寫作上要開門見山,直截了當。

  (3)精,即材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

  (4)準,即內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實於原意,一些關鍵的詞句,甚至要求應是原話。

會議簡報範例[1]

  【內容要件】標題、會議名稱、會議時間、地點、主持人、出席情況、會議目的、會議議題、會議報告、講話和發言、會議決定、簽署等。

  ××學校××黨支部工作會議簡報

  4月24日,05級本科生黨支部六位代表參加了上海市五角場街道仁德黨總支舉辦的“構建和諧社會學習‘兩會’推進大會”,並作了關於構建社會主義和諧社會與“兩會”
精神的形勢報告。××居委會主任、黨總支書記、副書記及社區四十餘位老黨員、離體幹部出席了會議。

  會上,×x黨總支書記xxx同志對X×物理系05級本科生黨支部成員的到來表示了熱烈的歡迎,並對×Z物理系與××黨總支的黨員志願者結對共建活動表示了高度的肯定。結對
兩個月來,05支部的志願者每周上門為社區老人開設電腦培訓班輔導電腦技術,普及電腦知識,受到了普遍的歡迎,培訓班之後幾個月的培訓名額都已報滿。這次,05支部的
同學通過自我學習討論來為社區黨員作講座這一新穎的形式也吸引了許多社區黨員前來參加,極大地豐富了社區黨員組織生活的形式,提高了社區黨員的積極性。

  之後的報告會上,彙報小組組長XZX首先對那麼多老黨員能來聽這場講座表示了感謝,並表示相對於老黨員豐富的社會經驗,彙報小組的成員不過還只是象牙塔中的學生,
這次來與其說是作報告不如說是來學習的。雖然對報告的準備已有一個月的時間,報告過程中小組成員還是以最謙虛的態度結合構建社會主義和諧社會與溫總理的政府工作報告
將“兩會”中所涉及的諸如教育、醫療、民生等問題向大家娓娓道來,最後××x同學關於“兩會”代表提案中的種種問題所作的彙報更是引起了老黨員們的共鳴,博得了陣陣掌聲。
原定五十分鐘的彙報在大家的要求下延長到了一個半小時,會上老黨員聚精會神聽講的精神讓彙報小組的成員深深折服與感動。

  報告結束後,與會老黨員紛紛發表了意見。一位在教育戰線奮鬥了一生的老黨員對小組成員的彙報作了細心的指導,他指出今天的大學生能夠走出校園、走進社區為大家服務,
這一點讓他感到由衷的欣慰,他希望今後大家在作彙報時能更放開一些,體現出大學生的活力與激情,並就一些關乎社會民生的問題同大家做更深入的探討。小組代表表示經過
這次講座看到了自己身上理論聯繫實際的不足,回到學校一定更加刻苦地學習,積极參加實踐、服務社會,為老黨員們提供更多更好的服務。

  通過這次活動,支部成員長期的學習活動第一次受到了檢驗,不僅讓大家認識到了自己的不足,也意識到了社會真正關心的話題。正如參加彙報的同學所說的那樣,這次
彙報工作從準備到上場的整個過程給了他們很多的思考,這些思考是平時在學校里和同學交流所沒有的,例如談問題從什麼角度切入,如何謙虛地表達自己的觀點,包括
語速語調都成了需要思考的問題。會後XX居委會X書記動情地說:“大的不敢說,至少在五角場,能有大學生來作報告,一起開組織生活會的,我們X×是第一個,在居委一層
能開起電腦培訓班的,我們更是第一家,我為此感到很驕傲。”在將來的此類活動中,相信更多的同學將被帶動起來,一同來鍛煉能力、服務社會。這也是我們當代大學生應盡的責任。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 聞君,倪亮主編.黨務公文寫作及範例全書.北京工業大學出版社,2008.1.
  2. 胡占友編.辦公室文書寫作與管理制度範本 (第二版).中國紡織出版社,2008年01月第2版.
  3. 3.0 3.1 3.2 劉國峰主編.秘書基礎.立信會計出版社,2007.3.
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