展會會刊

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展會會刊(Exhibition Catalogue)

目錄

什麼是展會會刊[1]

  展會會刊是在展覽會開幕前將展覽會的重要內容和綜合情況編撰成文件,在展覽會開幕後及時向展覽會主管單位、各參展商及觀眾發送,便於展商和觀眾瞭解和查詢展會的重大事宜。

展會會刊的內容[2]

  一般而言,展會會刊的內容主要包括:

  (1)前言。前言部分一般是簡明扼要地介紹本展會的重要意義和已經取得的成績、本屆展會的創新之處以及籌備工作的大體情況,最後是感謝參展商和相關機構的支持,以及歡迎參展商與專業觀眾參加、參觀展會。

  (2)辦展單位。列出展會的主辦單位、承辦單位、協辦單位、批准單位、支持單位、特別支持單位、合作媒體和官方網站等,以營造一種辦展機構陣容龐大和具有權威性的氣氛。

  (3)聯繫方式。詳細列明主辦單位、搭建商、運輸代理、簽證申請、展會現場管理機構和酒店預訂等各個環節的聯繫人,為參展商和專業觀眾提供方便。

  (4)展覽會的基本信息。介紹展會的名稱、舉辦地點、開幕式、展會的時間安排(包括布展、展出和撤展時間)等。說明展出時問時,要將專業觀眾和公眾分開。

  (5)展館信息。主要說明展會舉辦地點的地理位置和各館的平面分佈圖,其中,平面分佈圖一般包括展位號、參展商所在的位置、通道、會議室、主辦單位接待辦公室、餐廳、洗手間、停車場和出入口等。

  (6)相關活動。列明展會各種配套活動的內容、舉辦時間及地點。一般來說,相關活動的介紹順序為新聞發佈會、展會開幕式、參展商聯誼會、論壇及相關活動、閉幕式等。

  (7)廣告插頁。由於受眾具有很強的針對性,參展商在會刊上刊登廣告往往能取得較好的效果,因而,參展商往往會在會刊上刊登一些廣告。在設計會刊的廣告插頁時,主辦單位要明確廣告的位置、廣告數量和廣告價格等具體事宜,然後聯繫有意向的參展商。一般來說,廣告文案和設計都由參展商提供。

  (8)參展商名錄。簡單列出各參展商的名稱及展位號,有些會刊還提供參展商的簡介。安排參展商名錄時,主辦單位往往根據展位號順序、公司名稱字母順序或產品分類來建立索引,以方便觀眾查找。

  (9)調查表備忘錄一些展會主辦單位別出心裁,在會刊最後設計了專門的展會評價調查表和備忘錄,供自身開展調查和參展商做記錄。展會結束時,主辦單位可以將調查表收回來,進行展會的品格分析,以改進下一屆展會的工作。

  (10)附送光碟。隨著電子信息技術在展會中的迅速普及和深入應用,許多展會主辦單位越來越重視會刊光碟的製作。光碟的信息量大,而且方便查找和整理;另外,光碟中的信息還可以延伸到場館現場設立的觸摸屏系統和電腦系統。

展會會刊外觀與封面設計[2]

  國內展會會刊大多數設計成16開(18.4cm×36cm或21cm×28.5cm)或32開(13cm×18.4cm),以便於攜帶。封面上一般引用展會的名稱、LOGO、舉辦時間及地點等,另外會刊上都會用與展會識別系統設計一致的主色調。

  展會會刊的發放方式主要有兩種:一是免費贈送給行業協會和社會、參展商和其他機構;二是向專業觀眾定價出售。

參考文獻

  1. 展覽業標準化綜論 《經濟貿易展覽會 術語》國家標準解讀.中國標準出版社,2011.03.
  2. 2.0 2.1 楊勁祥主編.會展實務.東北財經大學出版社,2008.1.
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