展会会刊

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展会会刊(Exhibition Catalogue)

目录

什么是展会会刊[1]

  展会会刊是在展览会开幕前将展览会的重要内容和综合情况编撰成文件,在展览会开幕后及时向展览会主管单位、各参展商及观众发送,便于展商和观众了解和查询展会的重大事宜。

展会会刊的内容[2]

  一般而言,展会会刊的内容主要包括:

  (1)前言。前言部分一般是简明扼要地介绍本展会的重要意义和已经取得的成绩、本届展会的创新之处以及筹备工作的大体情况,最后是感谢参展商和相关机构的支持,以及欢迎参展商与专业观众参加、参观展会。

  (2)办展单位。列出展会的主办单位、承办单位、协办单位、批准单位、支持单位、特别支持单位、合作媒体和官方网站等,以营造一种办展机构阵容庞大和具有权威性的气氛。

  (3)联系方式。详细列明主办单位、搭建商、运输代理、签证申请、展会现场管理机构和酒店预订等各个环节的联系人,为参展商和专业观众提供方便。

  (4)展览会的基本信息。介绍展会的名称、举办地点、开幕式、展会的时间安排(包括布展、展出和撤展时间)等。说明展出时问时,要将专业观众和公众分开。

  (5)展馆信息。主要说明展会举办地点的地理位置和各馆的平面分布图,其中,平面分布图一般包括展位号、参展商所在的位置、通道、会议室、主办单位接待办公室、餐厅、洗手间、停车场和出入口等。

  (6)相关活动。列明展会各种配套活动的内容、举办时间及地点。一般来说,相关活动的介绍顺序为新闻发布会、展会开幕式、参展商联谊会、论坛及相关活动、闭幕式等。

  (7)广告插页。由于受众具有很强的针对性,参展商在会刊上刊登广告往往能取得较好的效果,因而,参展商往往会在会刊上刊登一些广告。在设计会刊的广告插页时,主办单位要明确广告的位置、广告数量和广告价格等具体事宜,然后联系有意向的参展商。一般来说,广告文案和设计都由参展商提供。

  (8)参展商名录。简单列出各参展商的名称及展位号,有些会刊还提供参展商的简介。安排参展商名录时,主办单位往往根据展位号顺序、公司名称字母顺序或产品分类来建立索引,以方便观众查找。

  (9)调查表备忘录一些展会主办单位别出心裁,在会刊最后设计了专门的展会评价调查表和备忘录,供自身开展调查和参展商做记录。展会结束时,主办单位可以将调查表收回来,进行展会的品格分析,以改进下一届展会的工作。

  (10)附送光盘。随着电子信息技术在展会中的迅速普及和深入应用,许多展会主办单位越来越重视会刊光盘的制作。光盘的信息量大,而且方便查找和整理;另外,光盘中的信息还可以延伸到场馆现场设立的触摸屏系统和电脑系统。

展会会刊外观与封面设计[2]

  国内展会会刊大多数设计成16开(18.4cm×36cm或21cm×28.5cm)或32开(13cm×18.4cm),以便于携带。封面上一般引用展会的名称、LOGO、举办时间及地点等,另外会刊上都会用与展会识别系统设计一致的主色调。

  展会会刊的发放方式主要有两种:一是免费赠送给行业协会和社会、参展商和其他机构;二是向专业观众定价出售。

参考文献

  1. 展览业标准化综论 《经济贸易展览会 术语》国家标准解读.中国标准出版社,2011.03.
  2. 2.0 2.1 杨劲祥主编.会展实务.东北财经大学出版社,2008.1.
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