布展

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　　從參展商的角度看，布展是指參展商為準備展覽而在展會開幕前對展位進行搭裝、佈置和將展品陳列在展位上的系列工作；從辦展機構的角度看，布展是指對展會現場環境進行佈置和對參展商的相關工作進行協調和管理。

　　1．時間要求。展會布展是展會開幕前的現場籌備工作，“一般在展會開幕的前幾天進行。展會布展時間的長短主要取決於展會規模、展覽題材的不同。展會規模不等，其布展時間一般需要二至四天。不同題材的展會布展時間長短也不同，如汽車展和大型機械展，布展時間往往較長，需要一個星期；而消費品展佈展時間則較短，僅需兩天。

　　2．手續要求。根據國內對展會的管理規定，辦展機構在布展前須到工商、消防、安保和海關等部門辦理有關手續，各項方案報批和備案後方可布展。若會展展館位於城市中心地帶，在有些城市還需要辦理鮃地車輛進城證以方便外地企業運送展品到展會現場布展。

　　3．其他要求。在進行展會布展前，還需與展會指定搭建商和展品運輸代理商進行充分協調和溝通，共同交流對展會現場環境佈置、展位搭建的意見和建議，及時解決展品運輸過程中可能出現的各種問題，從而保證展會布展現場格調統一，展品及時運輸到位。

　　會展佈展正式開始後，辦展機構要對布展工作進行全方位的協調和管理。

　　1．展位劃線工作

　　按照各參展單位租用的場地面積和位置戈Ⅱ好每一個展位的地域範圍，確定每一個展位的具體位置，方便參展商在自己租用的地方搭建展位和陳列展品。展位劃線工作涉及每一個參展商租用展位的具體位置和麵積大小，辦展機構要認真仔細，一絲不苟，要按照事先對參展商的承諾如實辦理。

　　2．展館地毯鋪設

　　在展館計劃鋪設地毯的地方按計劃鋪設地毯，如展館的公共區域、某些標準展位等。地毯鋪設一定要緊貼地面，要美觀，不能妨礙行人通行。

　　3．參展商報到和進場

　　各參展商憑合同及其他有關證明到會展現場報到，付清各種款項，領取相關證件，辦理入場手續。

　　4．展位搭建協調工作

　　除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，展會一般還要負責搭建一些標準展位。不管是標準展位還是特裝展位，辦展機構都要監督所有的承建商按會展要求搭建。對於展位搭建中出現的各種問題，展會要及時協調處理。

　　5．現場施工管理和驗收

　　展會要派出專門人員管理各承建商的現場施工，如現場用電、用火、雜訊、展位高度控制、電線電纜的安裝和走向、燈光的設計和使用、標準展位的標準配置等，要及時查驗，避免施工現場秩序混亂和出現安全隱患。

　　6．海關現場辦公

　　對於海外參展的展品，要及時辦理海關通關手續。如果海外參展比例較大，可以邀請海關現場辦公。對於所有海外參展展品，展會要陪同海關進行現場抽樣查驗。

　　7．展位楣板的製作、安裝和核對

　　各參展商展位的楣板上標有參展商的單位名稱和展位號，有的還有參展商的企業標誌或展品商標。這些內容關係到參展商的門面，對參展商非常重要，一定不能有絲毫的差錯，展會要派出專門人員認真核對。

　　8．現場安全保衛工作

　　布展期間，現場人員眾多，各單位布展施工涉及用水用電，有一定的危險性。展會要負責本展會的一般安全保衛工作，但對參展商的展品丟失、損壞和人員意外傷亡等不負責任。

　　9．消防和安全檢查

　　所有的展位佈置完畢以後，展會還要陪同消防和安保部門對所有展位進行一次全面系統的檢查，保證展會符合消防和安全要求，徹底清除會展現場可能存在的安全隱患。

　　10．現場清潔和布展垃圾的處理

　　會展佈展往往會產生大量的垃圾，對這些垃圾要及時收集和運出展館併進行處理。

　　上述布展工作結束以後，會展的現場佈置已經基本就緒。在佈置好會展的開幕現場、序幕大廳、觀眾登記處、會展相關活動現場和其他各服務網點以後，辦展機構就可以按計劃舉行會展的開幕式，對外正式宣佈會展開幕了。