實物清查

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　　實物清查是指對原材料、在產品、庫存商品、固定資產等財產物資的查。由於實物資產的品種繁多，且實物形態、體積重量、堆放方式等各不相同，因此需要採用不同的方法進行清查。

　　1、在實物清查過程中，應將盤點的情況填制在相關的憑證上，並由參加盤點的人員和實物保管員共同簽字。這些憑證是會計對財產清查結果進行賬務處理的重要原始憑證。

　　2、“盤存單”是記錄盤點日期財產物資實存數量的書面證明。盤存單內實物的編號、名稱、計量單位和單價應與實物明細賬保持一致。為完整起見，應將盤點日期所有的商品存貨填入盤存單，不得遺漏。

　　3、由於實物品種規格很多，填制盤存單的工作量很大。在永續盤存制下，也可採用將明細賬的結存數量與實物數量直接核對的方法，不填制盤存單。但採用實地盤存制，則必須填制盤存單。

　　4、“賬存實存對比表”是記錄各種實物的賬存數和實存數差異的原始憑證。財產清查中，對所有的實物溢缺情況，都應填制賬存實存對比表。此表既是調整賬面記錄的原始依據，也是分析差異原因，查明經濟責任的依據。

　　5、對於清查時發現的積壓或殘損的物品，應另行堆放。並填制“積壓變質報告單”，說明情況，報經審批後作出賬務處理。

　　實物清查常用的方法有：

　　1、實地盤點法。即通過對實物的逐一點數，過秤，來確定各項財產物資有數量的方法。這種方法簡便易行，適用範圍廣，但工作量較大。大多數財產資都可以採用這種方法。

　　2、技術推算盤點法。即按照一定的推算方式和方法，計算出各項財產物實有數的方法。對那些大堆存放，價廉笨重的物資，點數，過秤確有困難的，用此法進行清查。具體方法是通過量方、計尺等方法，然後按數據計算其數量重量。

　　對於財產物資質量的檢驗方法，可根據不同實物，採用物理和化學的方法檢驗其質量。實物清查，必須由財產清查人員和實物保管員共同負責。為了確經濟貢任，在進行盤點時，實物保管人員必須在場，並參加盤點工作。對於點結果，應如實登記“盤存表”，並由盤點人員和實物保管人員簽章。“盤存表”是記錄實物盤點結果的書面證明，也是反映財產物資實有數的原始憑證。