委員會式管理
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委員會管理（committee management）
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委員會管理：是指組織中的最高決策權交給兩位以上的管理者，也就是把權力分散到一個集體中去。
委員會結構就是將多個人的經驗和背景結合起來，跨越職能界限的處理一些問題的另一種設計選擇。
從實質上說，委員會可以是臨時的，也可以是永久的。臨時性委員會通常等同於任務小組。永久性委員會與任務小組一樣，都可以促進各種投入的統一，但前者更具有穩定性和一致性。然而，委員會只是一種附加的設計，委員會的成員長久地隸屬於某一職能部門，他們定期或不定期地聚在一起分析問題，提出建議或做出最終決策。
委員會管理的優點有：
（1）集思廣益。集體討論、判斷可以避免僅憑主管人員個人的知識和經驗所造成的判斷失誤。
（2）協調作用。委員會可協調由於部門劃分所產生的“職權分裂”。
（3）避免權利過於集中。委員會能起到權力互相制約的作用。
（4）激發主管人員的積極性。
（5）加強溝通聯絡。委員面對面地交談有機會說清楚問題，是一種很有效的溝通聯絡方式。
（6）能夠照顧到各方面的利益。
（7）有利於主管人員的成長
如果對委員會運用不當，那麼委員會管理也會出現一些缺陷，主要有：
（1）成本較高。須花費大量的時間和金錢。
（2）妥協折中。當議題意見分歧較大時，委員會中人們常常出於禮貌，互相尊重或屈於權威而採用折中的辦法，這樣得出的結論往往不是最優方案。
（3）優柔寡斷。有時會為一個議題爭論不休而導致議而不決。
（4）職責分離。委員會是集體負責，但都負責往往導致都不負責。
（5）可能會出現一個人或少數人占支配地位。
委員會制度是企業會議制度的一個組成部分，它的特別之處在於委員會以處理企業業務以外的特別事項為主，而一般會議主要處理企業的業務問題。另外，參加委員會會議的必須是委員會成員，而他們在業務機構中並不一定擔任具體的職務。
委員會有臨時和常設之分。臨時委員會是由與某項工作相關的各部門代表臨時組成，當這項工作任務完成之後，委員會即行撤消，因此它具有較強的靈活性，適於處理突發性事項或臨時性工作。常設委員會適於處理與協調長期性的、重要的工作，常設委員會一般都設有固定的辦公機構和專職人員。不論是臨時委員會還是常設委員會，其主要功能都是為了加強企業內部的橫向聯繫，促進相互理解和相互協調，同時又是企業高層領導決策的參謀機構。
企業中設置較多的委員會主要有：經營委員會、執行委員會、合理化建議委員會、TQC委員會、企劃委員會、審查委員會、財務委員會、開發委員會、勞動委員會、技術委員會、預算委員會、公害委員會。
在設立委員會制度時，需要註意以下一些問題：
首先要對各類委員會的設置作認真的審查，對那些可有可無的委員會予以清理。
對委員會的目的、審議內容和運營作出明確的規定。特別要註意，一個人儘量不要同時兼任幾個委員會的委員，同時委員會會議不能過多。
強化委員會的運營管理，以提高委員會的運營效率，實現其運營的制度化和組織化。
我們在運用委員會時就要註意以下幾點：
權責和範圍要明確。委員會的許可權究竟是決策還是提供建議給直線人員參考，應明確加以規定。
規模要適當。足夠的規模才能保證集思廣益，但規模過大又會導致時間浪費和助長優柔寡斷。一般認為，委員會的規模以5-6人為宜，最多不超過15-16人。
選擇委員。要儘量選擇具有與目的相等的專業人員作為委員會成員，同時成員的組織級別一定要接近，這樣才能真正廣開言路。
選擇議題。提交委員會的議題的內容必須適於討論。
慎重選擇主席。好的主席的領導才能可以使委員會避免許多浪費和缺點。
決議案的審較。主席將決議案宣佈可得到全體與會人員是否同意決議的明確表示，同時還可以對決議進行補充和修正。
委員會管理需要相應的制度，具體內容參見委員會制度條。
- 目的
本規程旨在規範公司中各種委員會的運作，提高委員戶會運作的效率，使之更好的發揮作用。
- 委員會的設置
在公司總部，各部和各事業所，依據實際需要可設置各種委員會。
- 委員會的稱呼
委員會的稱呼是以其目的作名稱，即稱為“××委員會”。
各事業所所設委員會，應冠以事業所名稱。
- 職能
委員會的職能是對總裁或事業所所長提出咨詢事項，進行調查、審議和報告。
- 構成
委員會由主任、副主任各一人和委員、幹事若幹人組成。
- 特別委員
委員會主任在對特別事項審議調查時，可從委員會中任命特別委員。
- 設置與調整
委員會的設置、調整以及主任、副主任、委員，特別委員和幹事的任免，由公司總裁或事業所所長決定。
- 時間與場所
委員會召開的時間與地點由主任決定。
- 出席人數
委員會在委員（含特別委員）半數以上出席時才能召開。
- 表決
只有在半數委員出席時才能表決。當贊成與反對人數相等時，由主任裁決。
- 主任職責
主任對外代表委員會，對內統管委員會會務。
- 副主任的職責
副主任協助主任工作。當主任不在時，代理主任工作。
- 幹事的職責
幹事接受主任的指揮與監督，負責處理委員會的具體事務。
- 部門會議
經過委員會審議，根據需要可設立部門會議。
部門會議設主任一人，由委員會主任從委員中指名擔任。
分屬部門會議的成員由委員會主任從委員中選定。
委員會經審議後，可將部門會議決議作為委員會決議。
委員會應將決議寫成報告，提交給總裁。
委員會的會議記錄主要記載會議審議經過要點和結果。出席會議者須在會議記錄上簽名或蓋章。
當委員會決議有異議時，可在會議記錄上申明理由。
相關部科長的合作。
當委員會提出要求時，相關部科長必須予以積極的合作。
