商品驗收管理

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商品驗收管理

  所謂商品驗收管理是在倉庫接貨後、商品正式入庫前,倉庫或有關技術部門按一定程式和手續,對商品的數量和質量進行檢查,以驗證它是否符合訂貨合同的規定。

商品驗收管理的條件

  商品驗收管理要做到如下幾點:

  1.要明確商品質量的驗收標準。對新品種或新經營的品種,要在訂貨時就按照定貨樣品,明確質量標準,並將樣品封存,作為驗收的依據。

  2.逐次驗收,明確經濟責任。從商品購進直到上櫃出售的各個環節,應隨著每次管理權的轉移,分別進行驗收,以明確經濟責任

  3.根據商品的不同情況,採取不同的驗收方法。一般要經過倉庫驗收、櫃組驗收。倉庫驗收商品一般要求整件包裝點收,根據進貨單據開列的編號、品名、規格和數量,逐件驗收,整件商品清點大數,計量商品逐件過秤驗收,散裝商品清點細數,丈量商品檢驗尺碼。

  4.作好驗收記錄。驗收記錄是進行商品驗收的重要書面記載,驗收記錄應包括:收發貨單位名稱、憑證號碼、實收商品數量、規格、質量、數量差額和質量不符合程度、驗收日期、地點、驗收入等。

商品驗收管理的經典案例

  家樂福超市通過各個連鎖門店的POS系統,實現整個物流業務的統一管理配送中心在接到採購中心傳來的商品訂貨信息後,根據訂貨內容進行商品出庫,然後將驗收信息回傳到公司結算中心,用於與廠家結賬;配送中心對門店的出庫信息自動回傳到門店,由門店確認驗收;在門店驗收的同時將驗收信息與配送出庫信息進行碰單,在系統內自動形成配送中心與門店之間的往來。

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