商品验收管理

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商品验收管理

  所谓商品验收管理是在仓库接货后、商品正式入库前,仓库或有关技术部门按一定程序和手续,对商品的数量和质量进行检查,以验证它是否符合订货合同的规定。

商品验收管理的条件

  商品验收管理要做到如下几点:

  1.要明确商品质量的验收标准。对新品种或新经营的品种,要在订货时就按照定货样品,明确质量标准,并将样品封存,作为验收的依据。

  2.逐次验收,明确经济责任。从商品购进直到上柜出售的各个环节,应随着每次管理权的转移,分别进行验收,以明确经济责任

  3.根据商品的不同情况,采取不同的验收方法。一般要经过仓库验收、柜组验收。仓库验收商品一般要求整件包装点收,根据进货单据开列的编号、品名、规格和数量,逐件验收,整件商品清点大数,计量商品逐件过秤验收,散装商品清点细数,丈量商品检验尺码。

  4.作好验收记录。验收记录是进行商品验收的重要书面记载,验收记录应包括:收发货单位名称、凭证号码、实收商品数量、规格、质量、数量差额和质量不符合程度、验收日期、地点、验收入等。

商品验收管理的经典案例

  家乐福超市通过各个连锁门店的POS系统,实现整个物流业务的统一管理配送中心在接到采购中心传来的商品订货信息后,根据订货内容进行商品出库,然后将验收信息回传到公司结算中心,用于与厂家结账;配送中心对门店的出库信息自动回传到门店,由门店确认验收;在门店验收的同时将验收信息与配送出库信息进行碰单,在系统内自动形成配送中心与门店之间的往来。

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