公務禮儀
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公務禮儀是指國家公務員在從事工作和一切公務活動中,應當遵循的約定俗成、合乎規範的禮儀程式和慣例和規則[1]。在禮儀的一般原則指導下,其存在著自身的特殊性,把握公務活動過程中特殊的禮儀規範,可以提高公務活動的效率和成功率。
公務,即社會組織或團體因公所進行的一切工作和交際行為。隨著現代社會的發展,公務禮儀已愈益顯示其重要的作用。在各種禮儀形式中,公務禮儀有其獨特的性質及內容範圍。[1]
公務禮儀的主體[1]
公務活動的主體,是從事國家公務的人員。
公務員作為行政管理的主體,是國家政令實施的執行人和政府形象的塑造者,其素質的優劣,直接關係到黨和政府方針政策的貫徹落實,涉及能否為公眾提供良好服務,以及實現其行政機構的高效運轉。
公務禮儀的作用[1]
1、公務禮儀有助於規範公務活動。
2、公務禮儀可有效地促進溝通與交往。
3、公務禮儀有利於塑造個人形象。
4、公務禮儀有利於提升組織形象。
公務禮儀通常包括當面接待扎儀、電話接待禮儀、引見時禮儀、遞物與接物禮儀、會議禮儀等。
1、當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束後,要起身相送。
2、電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
- 電話鈴一響,拿起話筒首先自報家門,然後,再詢問對方來電的意圖等;
- 電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重覆和附和,以示對對方的積極反饋;
- 應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄;
- 電話內容講完,應等對方結束談話後再以“再見”為結束語;對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3、引見時禮儀
- 到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹;
- 在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人;
- 在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況;
- 在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打;
- 進入房間後,應先向房裡的領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要註意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方;
- 介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹;
- 介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。
4、乘車行路禮儀
辦公室的工作人員在陪同領導及客人外出時要註意:
- 讓領導和客人先上,自己後上;
- 要主動打開車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛;
- 在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
5、遞物與接物禮儀
遞物與接物是生活中常用的一種舉止,其基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。
- 雙方經介紹相識後,常要互相交換各片,而遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方;
- 在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接,接過名片後要仔細看一遍或有意識地談一下名片的內容,不可接過名片後看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
6、會議禮儀
會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
- 明確會議目的。發放會議通知時,應闡明會議的目的;
- 擬發好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備;
- 安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點;
- 開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下麵卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條;
- 會議迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。