會議通知

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目錄

什麼是會議通知[1]

  會議通知是發文機關邀請或通知所屬有關單位參加會議,研究部署工作,商議重要事項時使用的通知。

會議通知的特點[2]

  會議通知具有以下特點:

  1.具體性。會議通知的事項要具體確切、完整齊全。

  2.普遍性。會議通知適用範圍廣泛,國家機關、企事業單位都可以用。

會議通知與會議預備通知區別[2]

  會議預備通知是一種告知性會議公文,和會議通知的性質相似,但用途不同。

  黨政機關在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬部門和人員作一些準備工作,而這些準備工作,工作量較大、需要較長時間才能完成時,常使用會議預備通知這一文體。

  因此會議預備通知是通知中較為特殊的類型,是一種“預備通知”,而會議通知是會議召開前才發佈的通知。會議預備通知也與預備會議的通知不同,後者屬於一般性的會議通知。

會議通知的寫法和註意事項[2]

  會議通知由標題、受文者、正文組成。

  1.標題

  形式:制發機關+事由+文種

  2.受文者

  即接收通知者,受文者可以是機關、單位、部門,也可以是個人。

  3.正文

  這是通知的主要部分,要求寫明的內容有:會議名稱、議題、會議的目的、會議召開的時間、地點、出席會議的人員以及對其提出的要求,報到的時間、地點、會議日程安排、會議組織者的聯繫方式及其他事項。

  撰寫會議通知要註意,內容要具體、確切。時間、地點、會議性質,會議前的準備(是否要準備發言稿,是否帶論文,帶多少篇等),都要交代清楚,不能含糊;事項要完整齊全。除了時問、地點、議題、準備要求等主要事項外,會議的接待工作、交通、住宿安排、經費等都須明確寫出。如果有的會議要進行分組討論,則還須附上分組名單。

會議通知範例[2]

  ▲工作會議通知

  【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯繫方式、會議說明事項等。

  關於開展幹部作風整頓工作的會議通知

  各部局處室:

  為了深入學習貫徹[[“三個代表”重要思想]],認真開展幹部作風整頓工作,我院決定召開全院中層以上幹部會議。現將有關事項通知如下:

  一、會議時間、地點

  6月30日在院北樓第三會議室召開。

  二、會議出席人員名單

  (一)市院領導(名單略)。

  (二)區(市)、縣院領導(名單略)。

  (三)市院各部門領導(名單略)。

  三、會議內容

  (一)學習十六大精神和“三個代表”重要思想。

  (二)學習市委書記××同志在全市幹部作風整頓動員大會上的講話。

  (三)落實X×同志講話精神,聯繫實際,查找在幹部作風方面存在的問題,提出整改意見。

  四、會議議程安排

  上午:全體會議。

  下午:分組討論。分組情況見《分組名單》。

  請有關人員準時參加會議,如有特殊原因不能按時到會,請直接向會議主持人請假。

  XX市檢察院辦公室

  ××x×年×x月××日
  ▲學術會議通知

  【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議召開時間地點、會議組織領導、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯繫方式、會議說明事項等。

  醫學學術會議通知

  《中華新醫學》編輯部西北工作站擬定於2003年5月在古城西安召開學術交流大會,屆時將邀請第四軍醫大學、西安交通大學醫學院等國內著名的有關專家作精彩的學術講座,
同時對大家共同關心的學術熱點問題進行學術交流。

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參考文獻

  1. 宗印鳳主編.新編稅務文書實用指南.北京大學出版社,2005年05月第1版.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 聞君,倪亮主編.黨務公文寫作及範例全書.北京工業大學出版社,2008.1.
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