会议通知

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什么是会议通知[1]

  会议通知是发文机关邀请或通知所属有关单位参加会议,研究部署工作,商议重要事项时使用的通知。

会议通知的特点[2]

  会议通知具有以下特点:

  1.具体性。会议通知的事项要具体确切、完整齐全。

  2.普遍性。会议通知适用范围广泛,国家机关、企事业单位都可以用。

会议通知与会议预备通知区别[2]

  会议预备通知是一种告知性会议公文,和会议通知的性质相似,但用途不同。

  党政机关在召开某些重大会议时,需要在正式会议召开之前让参加会议的所属部门和人员作一些准备工作,而这些准备工作,工作量较大、需要较长时间才能完成时,常使用会议预备通知这一文体。

  因此会议预备通知是通知中较为特殊的类型,是一种“预备通知”,而会议通知是会议召开前才发布的通知。会议预备通知也与预备会议的通知不同,后者属于一般性的会议通知。

会议通知的写法和注意事项[2]

  会议通知由标题、受文者、正文组成。

  1.标题

  形式:制发机关+事由+文种

  2.受文者

  即接收通知者,受文者可以是机关、单位、部门,也可以是个人。

  3.正文

  这是通知的主要部分,要求写明的内容有:会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求,报到的时间、地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。

  撰写会议通知要注意,内容要具体、确切。时间、地点、会议性质,会议前的准备(是否要准备发言稿,是否带论文,带多少篇等),都要交代清楚,不能含糊;事项要完整齐全。除了时问、地点、议题、准备要求等主要事项外,会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论,则还须附上分组名单。

会议通知范例[2]

  ▲工作会议通知

  【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议规模、会议召开时间地点、会议报到时间地点、会议日程安排、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。

  关于开展干部作风整顿工作的会议通知

  各部局处室:

  为了深入学习贯彻[[“三个代表”重要思想]],认真开展干部作风整顿工作,我院决定召开全院中层以上干部会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议时间、地点

  6月30日在院北楼第三会议室召开。

  二、会议出席人员名单

  (一)市院领导(名单略)。

  (二)区(市)、县院领导(名单略)。

  (三)市院各部门领导(名单略)。

  三、会议内容

  (一)学习十六大精神和“三个代表”重要思想。

  (二)学习市委书记××同志在全市干部作风整顿动员大会上的讲话。

  (三)落实X×同志讲话精神,联系实际,查找在干部作风方面存在的问题,提出整改意见。

  四、会议议程安排

  上午:全体会议。

  下午:分组讨论。分组情况见《分组名单》。

  请有关人员准时参加会议,如有特殊原因不能按时到会,请直接向会议主持人请假。

  XX市检察院办公室

  ××x×年×x月××日
  ▲学术会议通知

  【内容要件】会议名称、会议目的、会议议题、会议组织方式、会议召开时间地点、会议组织领导、会议出席人员及准备要求、会议组织者的联系方式、会议说明事项等。

  医学学术会议通知

  《中华新医学》编辑部西北工作站拟定于2003年5月在古城西安召开学术交流大会,届时将邀请第四军医大学、西安交通大学医学院等国内著名的有关专家作精彩的学术讲座,
同时对大家共同关心的学术热点问题进行学术交流。

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参考文献

  1. 宗印凤主编.新编税务文书实用指南.北京大学出版社,2005年05月第1版.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 闻君,倪亮主编.党务公文写作及范例全书.北京工业大学出版社,2008.1.
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