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會議預備通知

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目錄

什麼是會議預備通知[1]

  會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作,而這些準備工作,工作量較大,需要較長時間才能完成時,此時常使用這一文體。

  會議預備通知屬於一種“預備通知”,與預備會議的通知不同,後者屬於一般性的通知。

會議預備通知格式與寫作技巧[1]

  會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成:

  1.標題

  由發文機關、事由和文種類別“預備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預備”二字要標明,以示與其它類型的通知相區別。

  2.正文

  預備通知的正文,開頭也是受文單位,頂格列出;其次寫發文目的;再接下去寫通知事項。通知的具體事項可分條陳述。

  3.落款

  發文機關、日期會議預備通知的內容是會前受文單位需要準備的事項,會議的程式和內容不應列人,未列人的內容應在正文結束處用“將另行通知”字樣交代清楚。如有《登記表》《名額分配表》之類的附件材料,也應在正文中有所交代,附在通知後面。

會議預備通知的特點[2]

  會議預備通知具有以下特點:

  1.指導性。會議預備通知告知會議之前需準備事項。

  2.普遍性。會議預備通知運用廣泛,不論是機關團體,還是企業單位,都可以使用。

會議預備通知範文[2]

  內容要件:會議名稱、會議目的、會議主題、會議議題安排、會議出席人員及準備要求、會議說明事項等。

  第四次全國課程學術研討會暨中國XX學會教育學分

  會課程專業委員會第二屆第一次年會會議預備通知

  先生/女士:

  全國課程專業委員會擬定於XXXX年×月×X一××日在××x×市×X××大學召開第四次全國課程學術研討會暨中國××學會教育學分會課程專業委員會第二屆第一次年會,這是我國課程
研究界舉行的一次大型課程學術研討盛會。會議由中國××學會教育學分會課程專業委員會主辦,XxXX研究所(X×XX出版社)、××X×大學教育科學與管理學院共同協辦,x×XX大學教育
科學與管理學院承辦。

  一、本次會議主要議程:

  (一)學術研討主題為:基礎教育課程改革的反思和評價本次會議主要議題:

  1.新基礎教育課程改革的[[理論創新]]和反思評價

  2.新課程體繫結構、內容多元化的分析與反思

  3.基礎教育課程教材開發與設計的反思和評價

  4.[[地方課程]]與[[校本課程開發]]的反思和評價

  5.綜合實踐活動課程開發的反思與評價

  6.基礎教育課程改革的政策分析與課程管理的反思和評價

  7.基礎教育課程實施的反思與評價

  請您根據會議的主題和議題認真準備論文。本次會議議題廣泛,您可以就上述7個方面的議題或其中更具體的內容撰寫論文,除上述所列主題,您也可以選擇你感興趣的課題
改革問題進行分析、反思,撰寫論文。論文請按照學術雜誌(以《×X×X》《課程·教材·教法》為參照)發表論文要求撰寫,除註釋和參考資料外,請詳細列出作者出生年月、職務、
職稱、學位、研究方向、聯繫地址、電話和[[E—mail]]等。所撰寫的論文請以Word電子文本方式,發至以下地址:(略)

  電郵論文請以收到論文的回覆為準。已經入會和已提交入會申請的集體會員單位和個人會員,其他受邀人員和希望參與會議人員,均憑學術論文參加會議。本次會議的論文在
會議前將集印成冊,請各位[[會員]]和與會代表將論文於2004年5月10日前發至上述信箱。秘書處將根據論文收集情況於5月10目前將正式會議邀請函寄出。課程教材研究所主辦的
“全國百種重點社科期刊”《課程·教材·教法》和其他刊物將擇優發表論文。本次會議的優秀論文將入選全國課程專業委員會秘書處編:《21世紀中國課程研究與改革》(第二輯)。

  如要求在大會或小組進行論文報告,請在提交論文時註明。會議將提供電腦投影儀、普通投影儀、實物展台(投影)等講演工具,準備在大會發言的請提前做好PowerPoint
或幻燈片。除特邀報告人的講演,大會發言時間將限定在x×分鐘以內。

  (二)課程專業委員會理事會的人員孫充。根據本專業委員會章程,集體會員和個人會員均有推薦權、選舉權和被選舉權。將根據我國課程改革研究的發展情況和有關人員
的情況適當增補理事和常務理事。

  二、註意事項:

  (一)協辦單位贊助部分會議費。與會代表所需交通和食宿費用自行解決,會議統一收取每位代表會務資料費XXX元。會議住宿將在正式邀請函中註明標準以供選擇。

  (二)為便於秘書處瞭解與會代表情況,請於X月XX日之前將會議回執寄秘書處,以便會務安排。

  課程專業委員會秘書處:XXXX後街55號課程教材研究所

  郵編:XXXXXX

  電話:XXXXXXXXXXX傳真:XXXXXXX×XXX

  聯繫人:XXXXX×

  電子信箱:X×XXXX×XXXXX

  中國XX學會教育學分會課程專業委員會

  XXXX年XX月XX日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 蔡踐編著.新編公務員實用寫作 格式+技巧+範例+練習.中國國際廣播出版社,2006年1月.
  2. 2.0 2.1 聞君,倪亮主編.黨務公文寫作及範例全書.北京工業大學出版社,2008.1.
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