信息利用能力

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　　信息利用能力是指為了某種需要或特定目的，將獲取、處理的信息應用於實踐，以實現預定目標，使信息價值得以實現的能力。

　　信息利用是信息價值實現的過程，信息價值能否充分實現，取決於領導幹部是否具備應有的信息分析與判斷能力、信息積累與存儲能力、信息交流能力、信息合理利用與協作共用能力和遵守知識產權。

　　1．分析與判斷能力。

　　人們依據自己的經驗、知識，分析信息價值的本領和水平即信息分析與判斷能力。人們在獲取信息的同時，對信息價值進行全面分析，根據分析的結論來決定對信息價值的接受與否或接受多少。準確、可靠和完整的信息，對領導幹部開展工作具有重要價值。隨著信息技術不斷發展，信息量激增，呈現在人們面前的信息五花八門，使得人們難辨真偽。這就需要人們運用信息分析能力對信息進行評價，去偽存真，去粗取精。對信息價值分析是一個複雜的過程。是否具備信息分析與判斷能力，是領導幹部信息利用能力的重要體現。

　　人的信息分析能力一般體現三個層次：經驗分析與判斷能力、工具分析與判斷能力和理性分析與判斷能力。分析是一種伴隨感覺的思維活動，因此，分析能力與思維緊密相關，在信息分析中，首先是經驗發生作用，經驗分析與判斷能力是人的基本分析能力之一，其分析結果受自身經驗制約。人們使用特定的設備對信息價值進行分析的能力即工具分析與判斷能力。其核心是對工具的操作能力。工具是經驗的結晶，當人們的經驗不足以分析判斷信息價值時，操作相應的工具就顯得非常重要。人們充分發揮自己的知識，通過思維活動分析判斷信息價值的能力即理性分析能力。理性分析是一種複雜的過程，對信息價值的分析判斷往往超出信息內容，通過聯想和比較，確定信息價值。理性分析與判斷能力是人們信息分析與判斷能力的核心。

　　信息分析與判斷是領導幹部信息利用的重要環節，只有通過篩選、判斷、分析後的信息才能成為決策的依據，信息利用建立於正確的信息分析與判斷，正確的信息分析與判斷對領導幹部信息利用有指導作用，信息分析是領導幹部決策方案實施的根本保證。

　　2．積累與存儲能力。

　　信息積累是指領導幹部對於信息的捕捉與積累。它是領導幹部工作的重要基礎。它要求領導幹部隨時註意收集、加工、利用各種信息，以便自覺地認識和掌握信息發生變化的規律，及時準確地合理開發和綜合利用各種有價值的信息。信息積累離不開領導幹部本身的知識積累，如果沒有知識的積累，領導幹部就沒有信息取捨的標準，也就無法判斷哪些信息是有用的，哪些信息是無用的。

　　信息存儲是針對所採集的信息進行科學有序的存放、保管，以便使用的過程。它包括三層含義：一是將所採集的信息，按照一定規則，記錄在相應的信息載體上；二是將這些信息載體，按照一定的特性和內容性質組成系統有序的、可供自己或他人檢索的集合體；三是應用電腦等先進的技術和手段，提高信息存儲的效率和利用水平。

　　信息積累與存儲是領導幹部信息利用的重要基礎，是領導幹部信息利用不可缺少的重要一環，信息利用離不開信息積累與存儲，信息積累與存儲是領導幹部準確地開發和綜合利用各種有價值的信息的前提條件。

　　3．交流能力。

　　信息交流的本質，就是最大限度地發揮信息的作用，使信息資源達到充分利用。換句話說，信息交流就是對信息進行時間與空間中的轉移，使社會合理地利用信息，達到信息資源的共用。信息交流是信息進入市場的重要條件，是實現信息價值的主要過程。有效的信息交流在領導幹部工作中的作用是非常重要的，是工作得以順利進行的一個基本條件。從各個領域活動中產生的信息，通過各種方式的交流，被人們吸收利用，有的在實踐中直接產生作用，有的匯入其他信息成為新信息的有機組成部分，間接產生作用。信息的實際作用決定於信息交流的有效性。信息只有通過有效的交流，才能達到信息利用的目的。

　　4．合理利用能力。

　　人們利用信息的最終效果是有很大差別的，同樣對信息進行利用卻存在著合理與不合理之別。信息的合理利用是指充分開發信息的現實價值和長遠價值，提高信息的利用效益。從效益的角度看，衡量信息資源利用的合理性應具備以下標準：其一被開發利用的信息資源必須具備合乎社會需要的使用價值，即具有滿足社會需要的功能。其二是必須是兌現了的價值。其三是它必須使兌現的價值的數額大於所耗費的全部投入。因此，這種合理利用是能夠給社會帶來正效益的利用行為。信息的不合理利用則是指利用不當所帶來負效益的利用行為。這種不合理利用包括有以下兩個方面：其一是指無效益利用或負效益利用。導致這種結果的原因是多方面的，大致有：一方面是由於利用者認識能力和手段的限制而產生的零效益或負效益利用。另一方面是指信息提供者在鑒別信息過程中不能正確地評價出利用價值與保存價值的關係，使信息所兌現的數額大於所耗費的全部投入。

　　信息利用的合理與不合理要求信息提供者和信息利用者在信息利用過程中要遵守知識產權的相關規定，因為，知識產權制度直接體現為對人們共用和利用他人腦力勞動成果的某些制約，它要求社會的信息交流、信息資源共用活動必須在法律允許範圍內進行。因此，領導幹部在信息交流和信息資源共用活動中既要使信息交流活動符合法律規範，保護知識產權不侵權，同時又要充分利用知識產權制度的積極作用；也就是說，領導幹部要嚴格遵守並充分利用知識產權制度，使知識產權與信息資源共用進入良性迴圈的軌道，信息資源共用在法制化環境下發揮作用。促進信息交流活動的開展，對知識產權保護範圍以外的信息和知識產權規定“合理利用”的信息很好地加以收集、整理、利用和網路交流，實現信息資源共用。

　　信息的合理利用是信息利用的最終目的，是信息價值的真正體現，信息如果得到合理利用，就能實現其社會效益和經濟效益，換言之，信息利用就能實現其社會化的最大效益。

　　5．協作共用能力。

　　信息資源的最大特點是共用性，信息資源共用是人們長期追求的目標，也是信息時代發展的最終目的。信息共用是實現信息價值轉換和增值的一個重要條件，加強領導幹部信息網路之間的縱向聯繫和橫向聯繫，即系統部門的縱向聯繫和地區間橫向聯繫。領導幹部應堅持共建與共用、協調合作、共同發展的原則，積极參与地區性及系統性信息資源共建共用。真正形成一個能使信息資源共用利用網路體系，目的是使信息資源合理利用和有效利用，有效發揮信息潛在價值，使信息價值最大化。通過協作效應來提高開發和利用信息資源了可以獲得和利用信息資源的途徑；另一方面還可提高可利用信息資源總量，改善其分佈狀況。