會計信息網路化

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會計信息網路化特征

  (一)全面性

  通過數字化傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。

  (二)多樣化

  1、會計理論多樣化。會計目標呈現多樣化特征,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。

  2、會計方法多樣化。會計核算能多種方法並用,以滿足不同使用者對信息的要求。

  3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務信息,也有非財務信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。

  (三)集中性

  會計信息資源基幹網路技術的發展而高度共用,財務與企業內部各部門協同,實現“數出一門,數據共用”的原則,企業的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。

  (四)動態性

  業務信息實時轉化。自動生成會計信息,使得會計核算從事後核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,財務管理實現線上管理,信息生成後,將通過財務軟體實時反映到企業公共信息平臺上,信息使用者可能隨時瞭解企業的信息,及時作出決策

  (五)自動性

  電腦執行從會計憑證財務報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,電腦根據選擇的信息進行實時自動處理。

  (六)開放性

  會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網路從企業內外有關係統直接採集,而企業內外的各個機構,部門也可以根據授權,通過網路直接獲取信息。

  (七)會計人員專業化

  會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有電腦、管理、法律等多方面的知識,網路的使用還將使會計人員可以實現移動辦公線上辦公,分散辦公。

會計信息網路化的基本架構

  會計信息網路化應有對內的網路系統和對外的與公用系統多極連接的網路系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網路子系統,是一個完全網路化的電腦會計系統。會計是系統作為整個經營網路系統的一個子系統。與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行數據的輸入(採集),通過網路系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網路化控制及信息系統。對外聯接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由於許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息發佈、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部網路系統必須以多極連接的方式直接與外部保持聯繫。

網路化會計信息處理系統的具體要求

  (一)網路時代的會計處理系統以網路形式存在,是一個完全按照電腦網路系統的特點重新構建的方法體系

  擴展的、靈活的賬戶體系。網路時代會計業務將更加複雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須儘可能採用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,並採用一種與電腦網路處理的特點相適應,較為靈活的賬戶體繫結構。

  適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業人士望而卻步,因此,應改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用電腦處理的特點,採用現值計價法,恰當地反映現時價值,採用現金制基礎,儘可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節的成分。一體化的損益計算方式;用凈資產的變化動態地反映損益。以時點為基礎的動態實時處理;實行動態實時控制及動態的信息列報(披露)。

  (二)多樣的信息披露

  1、實時聯機網路系統報告。網路會計的財務信息報告將藉助網路系統的優勢。採用實時聯機報告形式。對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;以外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

  2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現值會計系統提供信息的基本形式,與之相聯繫的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,內容及形式特征的信息集合。

  3、時點基礎的動態報告系統。採用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。

  4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務信息提供者,包括財務分析專家,用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體瞭解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關業務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。

  (三)網路化的披露形式

  1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。

  2、實時信息查詢——網上查詢、電話查詢和其他查詢。

  3、傳統報表系統的提供——以動態基礎的定期報告系統,定期生成統一報表,以書面域網路形式對外提供。

  4、網路熱線——在特定時間針對特定問題而專設。

  5、留言板——靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。

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