人力資源信息庫

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　　人力資源信息庫是電腦運用於企業人事管理的產物，它是通過電腦建立的記錄企業每個員工的技能和表現的功能模擬的總稱，從中可獲取企業每個員工的晉升、調動、解聘等方面的信息，它比傳統的個人檔案具有容量大、調用靈活方便，文字信息豐富充實等優點，能夠確實反映員工流動信息。

　　1、技能清單

　　技能清單的設計針對一般員工（即非管理人員）的特點，根據企業管理的需要，集中收集每個人員的崗位適合度、技術等級和潛力等方面信息，為人事決策提供可靠信息。

　　例如，美國某部門提出的技能清單由四部分組成：

• 主要說明雇員的工作崗位、經驗、年齡等；
• 介紹雇員技術能力、責任、學歷等；
• 對雇員工作表現、提升準備條件等的評價；
• 對雇員最近一次的客觀評價，尤其是對工作表現的評價。

　　技能清單的內容需根據員工情況的變化而不斷更新，一旦出現職位空缺，人事部門便根據它所提供的信息及時挑選合適人選。

　　2、管理能力清單

　　管理能力清單集中反映管理者的管理才能及管理業績，為管理人員的流動決策提供有關信息。主要內容包括：管理幅度範圍、管理的總預算、下屬的職責、管理對象的類型、受到的管理培訓、當前的管理業績。