產品檔案

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　　產品檔案是指在產品生產技術活動中形成的，具有利用價值、並按歸檔要求集中保管起來的技術文件材料。產品檔案來源於生產，又服務於生產，是企業檔案的重要組成部分。它以型號或品種保持成套性，即同一型號或品種的產品文件材料是一個有機聯繫的整體。

　　1、規劃文件材料，含產品生產發展規劃、新產品開發規劃、產品創優、創獎規劃、產品質量規劃等。

　　2、產品生產計劃、指令協議書、產品生產配方、產品生產技術規程、產品技術經濟指標分析、產品生產調度材料、產品合格證、產品生產年報、產品生產事故材料等。

　　3、設計文件材料，含產品設計依據文件材料(市場調查、項目建議書、可行性研究、實驗報告、總結等)、方案設計文件材料、產品工藝流程總圖、產品設計圖紙、產品調查說明書等。

　　4、生產標準文件材料，含產品技術標準、產品內控標準、產品國際標準、產品部頒標準等。

　　5、質量文件材料，含產品質量鑒定材料、產品質量證明書、產品質量年報等。

　　6、創優、創獎文件材料，含產品創優、創獎申報表及附件、優質產品評價書、證書、獎盃、照片、創獎產品QC成果(市以上)、複查材料等。

　　7、銷售服務文件材料，含產品註冊商標、使用說明書、用戶評價書、產品改進、更新建議書、走訪用戶調查報告等。

　　1、檔案部門應對歸檔的文件材料按歸檔範圍和移交清單逐份清點核對，確認齊全完整後方可歸檔。

　　2、歸檔的文件力求歸原件(文檔存原件的除外)，歸檔的文件材料，應具備紙質優良，字跡格式書寫工整、清晰，只許使用墨汁、碳素墨水，否則不准歸檔。

　　3、歸檔的文件應保證一至二套(份)。

　　4、每年歸檔一次，本年一季度內應歸清上年的全部文件材料。

　　5、產品檔案根據不同情況劃分保管期限。6產品檔案密級劃分可根據具體情況而定。

　　1、產品檔案可採用產品系列、品種分類法，二級類目採用順序代號。以鋁業公司產品檔案為例:（1）蹤合類，（2）氧化鋁系列，（3）電解鋁系列，（4）炭素製品，（5）氫氧化鋁，（6）鋁合金系列，（7）鋁型材系列，（8）水泥系列，（9）赤泥系列，（10）械製品。

　　2、產品檔案編號採用四級制，為CP.X₁.X₂.X₃，含義如下:

　　X₃:案卷順序號;

　　X₂:問題(文件);

　　X₁:產品系列、品種代號;

　　CP:一級類目(即產品檔案代字).

　　例:庫房內原有一捲氫氧化鋁生產發展規劃，現又整理出一捲，檔案號可編為CP. 5. 1. 20。