绩效管理系统

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绩效管理系统(Performance Management System)

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什么是绩效管理系统

  所谓绩效管理系统,就是管理组织和员工绩效系统

  绩效管理系统就如同为企业的各种管理系统搭建了一个管理平台,它是各种管理系统的纽带,透过它来验证各管理系统的运作效果。


  当前,中国企业既要迎接世界经济的全球化,又要适应我国经济的转型期。面对诸多的机遇和挑战,许多企业都在探索改善企业整体绩效、提高企业竞争力的有效方法。如何建立科学有效的绩效管理系统,成为人们普遍关注的热点问题。在引进和开发绩效管理系统的过程中,有些企业已经取得了一定的成功经验,但不同组织的发展状况、组织文化、组织气氛、组织结构管理风格是不同的。在建立绩效管理系统时,不能想当然地认为适合其他组织的绩效管理系统也一定适合自己的组织。

绩效管理系统的发展[1]

  绩效管理系统的发展经历了一个历史演进的过程,在这一过程中绩效管理从最初侧重于结果管理逐步过渡到侧重于行为过程的管理,并最终将两者有机地结合起来与公司的长期发展战略融为一体。

  在20世纪初,杜邦公司通用汽车公司开发的投资回报模型(ROI)被应用于多部门公司的整合管理。到了20世纪中叶,多部门公司又把预算作为管理体系的核心。而到了20世纪90年代后,随着公司财务体系的不断扩大,绩效管理开始把与股东价值相关的财务测量方法包括进来,从而产生了基于价值和经济附加值EVA)的管理模式

  但是,在知识竞争的环境中,许多公司开始意识到即使最好的财务体系也无法涵盖绩效的全部动态特点,无法对行为或过程进行控制和管理。这样,在20世纪的80年代和90年代,便产生了全面质量管理理论TQM),该理论所强调的是应该对企业生产过程中的各个环节加以控制和管理。自全面质量管理理论产生以后,公司便逐渐将它作为宣传口号和组织原则。各公司之间也开始竞相追逐国家质量奖,如美国的马尔科姆·鲍德里奇国家品质奖(Malcolm Baldrige)、日本的戴明奖Deming Prize)以及欧洲的EFOM奖。

  可是仅仅依靠质量和仅仅依靠财务指标一样都不能够全面衡量企业的绩效,一些获得国家质量奖的公司很快发现它们在财务上陷入了困境。为了摆脱困境,公司除了采取财务措施和质量措施以外,开始关注一些影响公司生存和发展的非财务因素,并试图通过改进这些非财务因素来改善公司的业绩财务状况。在这种背景下,哈佛商学院罗伯特·卡普兰和诺兰顿学院的执行总裁戴维·诺顿两位教授在总结了十二家大型企业Advanced Micro Devices、美标、苹果电脑南方贝尔CIGNA、Conner Peripherals、Cray Research、杜邦电子数据系统通用电气惠普以及加拿大壳牌公司)绩效管理系统的成功经验的基础上,于1992年共同提出了平衡记分卡Balanced Score Card)。平衡记分卡是一套新型的绩效管理系统,它将静态的结果(财务指标)和动态的行为过程(非财务指标)二者有机地结合起来,目的是要克服以财务指标为核心的绩效管理系统的缺陷,帮助企业改善经营业绩,摆脱困境。随后,平衡记分卡不断发展、充实。《哈佛商业评论》将平衡计分卡评为近年来最具影响力的管理学说。据权威调查显示,在《财富》排名前1000家公司中,55%以上已经实施了平衡计分卡。

绩效管理系统的必要性[2]

  为什么要管理绩效?为什么越来越多的企业要建立绩效管理系统?要回答这个问题,至少应该考虑以下3个方面:

  1.绩效评价的不足和绩效管理的有效性

  自20世纪80年代以来,经济全球化的步伐越来越快,市场竞争日趋激烈。在这种竞争中,一个企业要想取得竞争优势,必须不断提高其整体效能和绩效。 Levinson(1976)曾指出,“多数正在运用的绩效评价系统都有许多不足之处,这一点已得到广泛的认可。绩效评价的明显缺点在于:对绩效的判断通常是主观的、凭印象的和武断的;不同管理者的评定不能比较;反馈延迟,这会使员工因好的绩效没有得到及时的认可而产生挫折感,或者为根据自己很久以前的不足作出的判断而恼火”。实践证明,提高绩效的有效途径是进行绩效管理。因为,绩效管理是一种提高组织员工的绩效和开发团队、个体的潜能,使组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的、整合管理方法。通过绩效管理,可以帮助企业实现其绩效的持续发展;促进形成一个更加绩效导向企业文化;激励员工,使他们的工作更加投入;促使员工开发自身的潜能,提高他们的工作满意感;增强团队凝聚力,改善团队绩效;通过不断的工作沟通和交流,发展员工与管理者之间的建设性的、开放的关系;给员工提供表达自己的工作愿望和期望的机会。

  2. 绩效管理可以促进质量管理

  组织绩效可以表现为数量和质量两个方面。近年来,质量已经成为组织绩效的一个重要方面,质量管理已经成为人们关注的热点。实际上,绩效管理过程可以加强全面质量管理(TQM)。因为,绩效管理可以给管理者提供全面质量管理技能和工具,使管理者能够将全面质量管理看作组织文化的一个重要组成部分。可以说,一个设计科学的绩效管理过程本身就是一个追求“质量”的过程——达到或超过内部、外部客户的期望,使员工将精力放在质量目标上等。

  3.组织结构调整和变化后,需要采用新的绩效管理措施

  多数结构调整都是对社会经济状况的一种反应,其表现形式各种各样,如:减少管理层次(de-layering)、减小规模(downsizing)、适应性(flexibility)、团队工作(team-working)、高绩效工作系统(high performance work systems)、战略性业务组织(strateic business units)、授权 (empowering),等等。组织结构调整后,管理思想和风格也要相应地改变,如:给员工更多的自主权,以便更快更好地满足客户需求;给员工更多的参与管理的机会,促进他们对工作的投入,提高他们的工作满意感;给员工更多的支持和指导,不断提高他们的胜任特征,等等,而所有这一切都必须通过建立绩效管理系统,才能得以实现。

绩效管理系统的开发与设计[2]

  1.识别关键参与者

  绩效管理是涉及组织方方面面的一种管理思想,最终会影响到整个组织的文化、气氛和管理风格,关系到每一个员工的切身利益,必须非常严格地选择绩效管理系统开发与设计的参与人员。Mohrman et al(1989)指出,“设计绩效管理系统的一个重要原则是让使用该系统的人参与设计”。因此,开发与设计绩效管理系统时,应该采用参与的方法。首先,组织的直线管理人员和员工是绩效管理系统的直接使用者,他们的充分参与和投入是提高绩效管理效果的重要保证。其次,高层管理者是设计、实施和管理绩效管理系统的关键,绩效管理系统中必须体现高层管理者所确定的“组织的战略方向管理哲学”。Sheard(1992)主张建立一个“由组织各部门的高层、经验丰富的管理者组成的团队”,他们的任务是充当“人事筹划指导团队”,负责监督整个开发与设计过程的进行。高层管理者的参与和投入能增加有计划的变革的合法性。再者,在绩效管理开发与设计过程中,人事和人力资源管理人员(或专家)可以发挥重要的促进作用,他们会对整个开发与设计过程提供支持、协调和具体指导。许多研究者对管理人员和其他人的参与方式提出了一些具体建议,比如,可以采取项目小组、由绩效管理代表组成的任务团队、咨询小组,等等。

  2.诊断组织现状

  对组织文化、组织气氛、管理风格、绩效管理现状进行诊断,是开发与设计绩效管理系统的非常关键的一步。因为,只有了解清楚将来运行整个绩效管理系统的组织背景,找出组织目前绩效管理中做得好的方面和存在的不足,才能有针对性地设计与组织相匹配的绩效管理系统。

  诊断组织现状时,应该着重分析以下7个因素:(1)原因:为什么要重新评价绩效管理系统或薪酬?(2)目标:我们的战略目标是什么?谁来实现这些目标?如何衡量绩效?我们将与员工签订什么样的绩效合同?设计绩效管理系统的目的是什么(如:吸引、留住、激励、控制)(3)环境:我们处在业务发展的哪个阶段?我们置身其中的文化是如何影响我们对绩效及其结果评价的态度的?(4)系统:为了支持绩效或业务目标的实现,我们应该做哪些事情来改善员工的知识、能力动机?(5)设计:我们如何界定报酬?我们如何界定奖励?何种衡量标准适当?我们将如何与员工沟通绩效、报酬或反馈?(6)结果:对行为有什么影响?成功的标准是什么?(7)监测:采用什么样的绩效回顾过程?

  总之,通过组织现状诊断,应该清楚地知道:需要做什么(what)、为什么需要做(why)、如何做(how)以及引进绩效管理系统的成本 (costs) 和收益 (benefits)。

  进行组织诊断的主要方法有:问卷调查、团体焦点访谈、观察、组织档案材料分析等。

  3.确定绩效管理系统的目标

  确定绩效管理系统的目标是开发与设计绩效管理系统的最重要的一步。因为,整个开发与设计过程都是为一定目的服务的。应该根据不同的绩效管理目标,有针对性地设计绩效管理系统。通常,组织引进绩效管理系统的目的主要有:(1)建设一种绩效取向文化或帮助将现在的文化改变成更为绩效取向的文化;(2)将拥有不同文化的组织部门融合在一起;(3)借助绩效驱动的绩效管理来改善员工个人或团队的绩效;(4)借助发展驱动的绩效管理来提高员工的技能、胜任特征,开发他们的潜能;(5)借助报酬驱动的绩效管理来为绩效工资的发放提供所需信息;(6)借助激励驱动的绩效管理来提高和保持员工的积极性;(7)授权,使员工有更多的权利自由支配和处理自己的工作;(8)帮助将组织、功能、部门、团队和个人的目标整合在一起;(9)增加工作信息的沟通渠道;(10)为管理者澄清职责、授权、监测和回顾绩效、发展员工等,提供一个运作系统;(11)吸引和留住熟练员工;(12)支持全面质量管理。

  在设计绩效管理系统时,还应注意以下几点:第一,绩效管理系统通常是多重目的的。而且,这些目的主要是满足组织发展需要。比如,我们常说,培训和发展是为了员工的利益,但是,组织提供培训和发展机会的最终主要目的是满足组织的需要。第二,一个给定的系统可能会有许许多多的目标,结果可能会是哪个目标都没能充分实现。第三,这些目的之间可能会发生冲突。比如,当直线管理者和员工有自己的目标时,组织目标与他们目标的冲突会更加明显。

  4.开发与设计绩效管理系统

  绩效管理系统的具体开发与设计包括对绩效管理的本质、范围、内容和操作模型等一系列问题的回答。组织开发绩效管理系统时,应考虑的主要问题有: (1)一般目的(我们引进绩效管理系统的目的是什么?)(2)绩效合同(这种方法需要有正式的协议、计划或合同吗?)(3)目标(我们的目标是什么?我们区分了短期和长期目标了吗?)(4)绩效标准(评价绩效时,我们考虑输入和输出了吗?)(5)绩效和发展计划(我们如何将发展和培训计划包括在内?) (6)绩效回顾(在回顾时,我们应该如何使用自评、下级评和同事评?)(7)绩效评定 (我们需要绩效评定吗?)等等。

  更为详细的设计过程是根据前面确定的目的,分析具体要求和局限。许多问题都集中在具体要求该系统做什么和如何操作上。如果绩效管理的目的是为了发展,即改善绩效的方式是发展员工的能力,那么,所设计的系统应主要体现出行为或胜任特征的特色,应有相应的行为绩效标准。然后,还要考虑绩效管理系统的局限(如成本)。同样,如果一个组织选择了报酬驱动的方法,就要考虑该组织是否有足够的经济实力来支付所要增加的绩效工资。

绩效管理系统的要素

  绩效管理是依据主管与员工之间达成的协议来实施的一个动态的沟通过程。该协议对员工的工作职责工作绩效的衡量、双方的协同、障碍的排除等问题作出了明确的要求和规定。

  脱离绩效管理体系的考核之所以难以发挥其应有的功能,甚至被考核双方私下里说成是“浪费时间”。“走形式”、“做样子”,主要原因就在于缺少员工的参与,缺少考核双方的持续动态的沟通。绩效管理的实质则在于通过持续动态的沟通达到真正提高绩效、实现部门或企业目标,同时促使员工发展

  绩效管理是一个完整的系统,该系统包括如下几部分:

  1.绩效计划:即主管经理与员工合作,就员工下一年应该履行的工作职责、各项任务的重要性等级和授权水平、绩效的衡量、经理提供的帮助、可能遇到的障碍及解决的方法等一系列问题进行探讨并达成共识的过程,是整个绩效管理体系中最重要的环节。      许多人有这样的误解:绩效管理体系中最重要的环节在于绩效考核。实则不然——制订绩效计划才是最重要的。绩效计划的作用在于帮助员工找准路线,认清目标,具前瞻性,而孤立的绩效考核则是在绩效完成后进行评价和总结,具回顾性。

  2.动态、持续的绩效沟通:即经理与员工双方在计划实施的全年随时保持联系,全程追踪计划进展情况,及时排除遇到的障碍,必要时修订计划。这是绩效管理体系的灵魂与核心。

  3.绩效评价:纳入绩效管理体系的考核则可在融洽和谐的气氛中进行。原因有二,一是在充分参与绩效计划和绩效沟通的基础上,员工们能亲身感受和体验到绩效管理不是和他们作对,而是为了齐心协力提高绩效,他们因此会少些戒备,多些坦率;二是考核不会出乎意料,因为在平时动态、持续的沟通中,员工们已就自己的业绩情况和经理基本达成共识,此次绩效考核只是对平时讨论的一个复核和总结。此时,经理已从“考核者”转变为“帮助者”和“伙伴”。考核面谈的目的是鼓励员工自我评价,运用数据、事实来证明。经理同样也可用数据、事实来证明自己的观点。如果绩效计划和绩效沟通认真执行,则考核时产生严重分歧的可能性很小。需注意的是,若采用等级评定考核法,则应对各等级的含义定出操作性的解释后再开始评价,否则只能制造矛盾、浪费时间。另外,不必在数字上过分斤斤计较,因为真正有助于提高绩效的不是绩效考核,而是绩效管理过程中沟通的质量和水平!

  4.绩效诊断与辅导:一旦发现绩效低下,最重要的就是找出原因。绩效不佳的因素可以分成两类:一类是个体因素,如能力与努力不够等;一类是组织或系统因素,如工作流程不合理、官僚主义严重等。绩效诊断应当先找出组织或系统因素,再考虑个体因素。员工是查找原因的重要渠道,但要努力创造一个以解决问题为中心的接纳环境,必须确保员工不会因为吐露实情而遭惩罚。一旦查出原因,经理和员工就需要齐心协力排除障碍,此时,经理充当了导师、帮助者的角色,称之为辅导。

  5.又回到起点——再计划:完成了上述过程之后,绩效管理的一轮工作就算结束了。

绩效管理系统的实施与管理[2]

  绩效管理系统的建立和实施是涉及组织各个方面的组织变革措施,若处理不当,不仅不能促进组织绩效的提高,相反,则可能对组织产生不良影响。因此,在整个组织全面实施绩效管理系统之前,必须先选择对所设计出的绩效管理系统的模型进行试验,考察其是否科学、适当和可行,取得初步成果并对模型进行合理修改后,再推广到组织的其他部门。绩效管理系统的实施与管理具体包括以下3个方面:

  1.绩效管理培训

  许多研究表明,对管理者、团队领导和员工进行的绩效管理培训的范围和质量,是成功引进和实施绩效管理系统的关键因素之一。通过绩效管理培训,能够使管理者抓住有效管理和辅导员工的核心并让其他员工在参与的过程中获得最大收益。

  绩效管理培训有三个主要目的:第一,让参加培训者了解组织引进绩效管理系统的原因、目的、绩效管理包括哪些过程等。可以通过编制组织的绩效管理指南,简要说明组织引进绩效管理系统的原因,并采用简报、研讨会、讲座、报告等方法,使全体员工对此有一个深入、全面、系统的了解。第二,说明管理者、团队领导、团队和每个员工的贡献,包括他们的工作的意义、他们应该如何工作、给他们及组织带来的益处等。应强调合作关系、公开和诚恳的信息交流。说明管理者和团队领导的贡献是帮助、辅导,而不是判断。员工应该明确他们能从自评中得到什么好处以及他们在自我发展中的作用。第三,培训实施和管理绩效管理系统的技能。比如,提供反馈、接受反馈、就绩效目标和胜任特征达成一致、绩效标准的使用、回顾结果的分析和使用方法、个人发展计划自我管理学习等绩效管理技能,都需要经过专门的培训才能被掌握。

  2.小范围试验

  正确选择试验部门和分部,对绩效管理系统的顺利实施和进一步推广是非常重要的一步。选择进行试验的部门或分部时应考虑以下六个问题:(1)该部门的大小合适吗?(2)该部门的结构能代表其它部门吗?(3)该部门的功能可以推广吗?(4)该部门在政策上能接受吗?其他部门认为该部门是一个具有代表性的部门吗?(5)该部门有“绰号”吗?(它是高效的、松散的、难管的、懒惰的吗?)(6)高层管理者支持吗?

  通过在所选定的部门或分部的试验,可以揭示需要进行哪些改变,包括对绩效管理系统本身进行的改变和对组织的一些方面进行的改变。

  3.绩效管理系统效果评价

  我们所开发和设计的绩效管理系统的运行情况如何?是否达到了预期的目的?这就是说,我们需要对绩效管理系统的效果进行评价。

  评价绩效管理系统的效果时,可以采用访谈法观察法和问卷调查法等。常用调查问卷有:“绩效管理调查问卷”、“绩效管理(分阶段)调查问卷”、“员工态度调查问卷”等。评价绩效管理系统时,应考查下列一些问题:(1)该系统在多大程度上支持了组织目标的实现;(2)该系统是如何与组织的关键成功因素联系在一起的;(3)该系统是否清楚地界定和设立了个人目标;(4)该系统与工作职责和绩效期望的关系程度如何;(5)该系统在鼓励员工个人发展上的效果如何; (6)使用该系统的难易程度如何;(7)评价标准的客观或主观、清楚或模糊程度如何;(8)该系统是否强调了组织的政策和程序;(9)该系统是否公平和连续地运作;(10)管理者和员工绩效管理培训效果如何;(11)该系统是如何与工资挂钩的。

  总之,绩效管理系统的建立是一个分步实施、逐渐完善的过程。在这一过程中,我们必须不断尝试、及时总结经验和不足。

绩效管理系统的18点重要提示

  提示一:从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准。

  这里有一个重要的分歧,即对绩效的评估到底是针对最终的结果表明还是过程中的行为。由于对行为进行监控需要耗费大量的时间,而且对于到底什么样的行为是好的行为往往存在着争议,因此评估完成的工作结果要容易得多,而且对于一项工作而言什么是好的结果也比较容易取得一致的见解。所以,我们主张从完成工作的结果出发来制定绩效指标和标准。

  提示二:如果想将绩效与薪酬联系起来,即依据绩效评估的结果做出与薪酬有关的决策,那么必须保证绩效管理系统可靠。

  这里面临的是一个两难的问题。当不把绩效评估与薪酬联系在一起时,员工就不会特别注意绩效评估,这样就会有一部分员工对绩效评估没有持非常严肃认真的态度。而一旦将绩效与薪酬联系起来,绩效评估将变成一个格外敏感的问题,员工也会非常认真地对这件事情。那么,如果绩效评估的结果不够可靠,容易引起争议的话,由此而做出的与薪酬有关的决策势必带来更大的矛盾冲突。

  提示三:现场的绩效管理技术指导者将有助于绩效管理计划的实施。

  当一套新的绩效管理系统付诸实施时,往往需要了解这一系统的技术专家深入到各个部门中帮助主管人员与员工使用该系统。因为新的绩效管理系统的实施需要切合企业文化,而且管理者和员工都需要在界定那些难以衡量的工作上得到指导,同时也需要在如何进行绩效沟通方面的指导,所以现场的指导将有助于解决这些问题。

  提示四:不到万不得已的情形,不要直接改变绩效管理系统。

  直接改变绩效管理系统会带来较多的抱怨与抵触,因为使用者可能已经习惯了原有的管理方法。可以通过共他方式进行逐渐的改变。例如,可以通过培训的方式教管理者如何通过衡量员工的绩效和给予反馈来改善沟通,在培训中揉进新的管理方法。一旦主管人员认为新的管理方法有优势的时候,他们就会问人力资源专业人员这种新的方法是否能够运用到现有的绩效管理系统中。这样,绩效管理系统自然而然地就得到了转变,并且这个转变的过程不会带来震荡。

  提示五:为了成功地实施绩效管理,主管人员需要一系列技能。

  尽管主管人员可以请绩效管理的技术专家帮助进行绩效计划、设计评估和建立反馈体系,但由于他们需要直接与下属员工进行沟通,因此至少需要一系列与人际有关的技能,例子如教导、激励、解释、倾听、提问、说服等。如果不具备这些基本的人际沟通技能,绩效管理就无法进行。

  提示六:通常,让员工自己收集关于他们绩效的数据是可行的,并且也应该这样做。

  在绩效管理中,收集与被评估者绩效标准有关的数据是一项浩大的工程,由主管人员进行收集往往会耗费大量的时间和精力,并且数据的准确性常常会引起争议。如果让员工自己来收集与绩效标准相关的数据,一方面会节省管理人员的时间和精力,另一方面由于员工参与数据收集的过程,他们也不会怀疑数据的准确性。这样对绩效结果的反馈也会更加及地,效果也更好。当然,由员工自行收集绩效数据还需要相应的监控机制,并且对做假的行为设定严厉的惩罚措施,以保证大多数员工能够诚实地提供绩效数据。

  提示七:组织内部的透明和公开化有助于绩效管理系统的实施。

  在实施绩效管理时,员工最大的担心就是自己被蒙在鼓里。因此,通过各种各样的方式向员工公开有关绩效管理的事宜十分必要。这种沟通既可以通过主管人员与员工的直接交流,也可以通过信件、内部网页、会议等各种媒体。通过这样的沟通,使员工了解将要进行的是怎样的一件事情、为什么要做这件事情、做这件事情对自己会有什么样的影响等。

  提示八:自上而下的实施绩效管理系统有利于这一系统的实施,但也有一定的风险

  自上而下的实施绩效管理系统也就意味着首先要培训公司的高层领导,使他们学会帮助下属建立绩效标准,并对下属的绩效进行评估。这样作为他们下属的管理人员就会以他们的做法为榜样,按照上司的做法去建立绩效标准。按照这种自上而下的方式,绩效管理系统比较容易贯彻实施。但是,如果高层领导对绩效管理系统不够认同或者有抵触情绪,这个系统就很难向下推行。

  提示九:只有当绝对需要完美无缺的绩效标准时,才使用这样的标准。

  有些工作要求不出任何差错,例如飞机驾驶,但是使用这些“零错误”的绩效标准就意味着没有了超越期望的空间,因而也就无法区分好绩效者和优异绩效者。事实上,对于大多数工作来说,“零缺点”几乎是不可能的,但是犯错误的比例可以越来越小。因此,可以首先设定一个切合实际的目标,例如70%正确率的标准;当 70%的标准达到时,再将标准提高至75%-80%;当这个标准再一次达到时,就再一次提高标准。这种不断提高的标准比一次性设定“零错误”标准要更加实际和具有激励作用。

  提示十:绩效管理系统与员工的职业生涯规划紧密相连。

  当一个绩效管理系统忽视了员工的职业生涯规划的时候,这个绩效管理系统就不是一个完好的绩效管理系统。当一个员工不能达到期望的绩效标准的时候,他需要知道自己下一步该怎样做,如何能提高自己的绩效,甚至怀疑是否现在的工作不适合自己,自己需要改变职业发展规划。如果一个员工绩效很好,他也许要知道自己接下去该向什么方向发展。因此绩效管理系统有必要提供员工职业生涯规划的一些基本成分。

  提示十一:员工需要在绩效管理系统中承担起积极的角色。

  绩效管理是主管人员和员工双方的责任。往往有人错误地认为绩效管理仅仅是主管人员对员工应该做的事情,员工在这一行动中完全是被动的被评估者。如果持有这样的态度,那么在具体的操作中就会表现为主管人员将设定好的绩效标准强加给员工,员工对这些强加的绩效标准的设定和绩效管理过程中,这样才能更好地实现绩效管理的目标,即使员工的绩效得到提高并使主管人员对员工的期望和员工自身的愿望得到充分的沟通。

  提示十二:在许多员工的心目当中,绩效管理系统和薪酬系统是同样的东西。

  在许多员工的心目中,绩效管理永远与薪酬变化联系在一起,因此在他们看来,绩效管理与薪酬变化是同一件事情。这样对我们的一个启示就是,当薪酬系统存在某种问题的时候,就会使绩效管理系统受到影响。即使绩效管理系统本身很好,员工也会感到不愉快和不满意。提高员工的工作满意度是远远不够的,还必须考虑薪酬体系的问题。但是在员工的心目中往往存在一个误区,即他们认为依据绩效付薪酬往往是指薪酬的提高;如果告诉他们当他们的绩效下降或绩效不足时,薪酬也会随之下降,他们对绩效管理就远远没有那么热衷了。

  提示十三:通过引入一些以客户为中心或强调团队精神的绩效指标,影响和改变组织氛围

  如果在某个企业当中,强调的是个人的绩效指标而忽视团队的绩效指标,那么常常会导致组织中缺乏合作的气氛,每个人都习惯于从自己的角度出发考虑问题,不能将相关的人员或团队当做客户来对待。例如,在一个广告公司中,绩效评估是按照每个业务员接到客户的数量和广告费用来评定的,这样就出现了业务人员纷纷“圈地”,相互之间戒备、保密等倾向,反而使一些大客户丢失。在这种情况下,这个广告公司对绩效管理进行了改变,增加了团队绩效的指标,并把将客户资料提供给他人作为在绩效评估中所鼓励的一种行为,这样团队的合作精神就有了好转,整个企业的组织气氛也得到改善。

  提示十四:一个经理人员的工作成果等于他的下属的工作成果的总和加上他个人的工作成果。

  由于经理人员要通过领导一个团队来实现工作目标,因此我们常常说判断一个经理人员的工作完成得怎么样很大程度上是通过判断他的下属的工作完成得怎么样来体现。对于经理人员来说,特有的工作产出包括提供的指导、资源,下属人员的管理、发展,为团队做出的决策等。

  提示十五:绩效管理系统提供的益处需要一事实上时间才能体现出来

  在实施一套绩效管理系统的时候,往往刚开始,人们需要花费很多精力去做绩效计划并设定绩效指标和标准,这些工作既让人觉得枯燥费力,又不会立即带来效益,因此容易让人感到厌烦和灰心丧气。而只有当第一次或第二次绩效反馈面谈结束后,员工亲身体会到了绩效管理系统为自己带来的好处,才会逐渐地喜欢上绩效管理,对绩效管理的满意度就会逐渐提高。

  提示十六:“量化”并不是设定绩效指标的目标,“可验证”才是真正的目标。

  人们常常抱怨绩效管理中不能将绩效指标进行量化,从而导致绩效管理的主观性。于是人们总是期望能通过某种方式将绩效指标进行量化,将所有的绩效表现都用数字来衡量既不可能,也没必要。在很多情况下,有意义的绩效指标可以是描述性的,但这些描述必须是通过某种途径可能进行验证的。因此,量化并不能针对所有的绩效指标,但所有的绩效指标必须做到可以验证则是必须的和可行的。

  提示十七:客户关系图的方法是帮助我们识别工作产出的有效方法。

  对于绩效管理来说,确定一个被评估对象的工作产出是一项重要的基础性工作。如果定义了错误的工作产出或片面的工作产出,将会使绩效管理的效果受到不良影响。客户关系示图的方法可以被评估对象为核心,列出该个体或团队对那些组织内部和外部的客户提供的工作产出分别是什么。这种方法有利于全面、准确地得到被评估对象的工作产出。同时,客民用工业关系示图的方法还有利于提高客户服务意识,使组织中的工作能够以客户为中心,以客户的满意为目标。另外,通过内部的客户关系将组织中的各个工作环节联系起来,有助于审视和得高各个环境的工作质量,真正实现全面质量管理。

  提示十八:进行阶段性的绩效回顾和沟通十分必要。

  如果说一年进行一次绩效回顾和沟通,并对被评估者的绩效进行评估,那么有相当一部分被评估者会对评估的结果感到诧异和生气,他们可能会抱怨管理者为什么不早一点将自己的绩效问题告知本人。因为在一年的过程当中,员工可能会存在绩效问题,同时也会有租金改进绩效的机会,所以应该让他们及时地了解自己的绩效并改进自己的绩效。也许有的经理人员会抱怨,一年之中自己哪有那么多时间与下属员工进行几次沟通,但正是因为缺少及时的沟通,他们可能每年会花费大量的时间来解决由于下属员工的绩效问题所带来的问题,而且花在这些事情上的时间可能比与员工进行几次绩效沟通的时间多得多。

参考文献

  1. 刘娜.平衡记分卡在中国高校管理中的应用与思考[J]
  2. 2.0 2.1 2.2 仲理峰 .建立科学有效的绩效管理系统[J]
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评论(共1条)

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Jx yuli (Talk | 贡献) 在 2014年4月26日 15:18 发表

进行阶段性的绩效回顾和沟通确实十分有必要。

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