項目信息管理

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項目信息管理（Project Information Management）

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　　項目信息管理是指對項目信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱，也就是把項目信息作為管理對象進行管理。項目信息管理的目的就是根據項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保持決策者能及時、準確地獲得相應的信息。

　　項目信息管理系統有兩種類型：人工管理信息系統和電腦管理信息系統。項目信息管理的主要內容有項目信息收集、項目信息加工、項目信息傳遞。

　　1.項目信息收集

　　項目信息收集是項目信息管理各環節中關鍵的第一步，是後續各環節得以開展的基礎。全面、及時、準確地識別、篩選、收集原始數據是確保信息正確性與有效性的前提。面對複雜的信息世界，在數據收集過程中，應堅持目的性、準確性、適用性、系統性、及時性、經濟性等原則，緊緊圍繞信息收集的目的，以儘可能經濟的方式準確、及時、系統、全面地收集適用的數據。

　　信息的來源主要有內部信息和外部信息兩類。信息收集的方法也是多種多樣，概括起來主要有網上調查法、出版資料查詢法、內部資料收集法、口頭詢問法或書面詢問法、傳媒收聽法、專家咨詢法、現場觀察法、試驗法、有償購買法、信息員採集法等。

　　2.項目信息的加工

　　信息的加工過程主要有鑒別真偽、分類整理、加工分析和編輯與歸檔保存四個步驟。

　　3.項目信息傳遞

　　信息傳遞也稱信息傳輸，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者。項目的組織機構設置是項目內部信息傳遞的基本渠道。

　　對於周期短、規模小的項目，項目信息管理沒有必要在項目運作的業務流程中單獨構成一個獨立的管理環節。但是對於周期較長、規模較大的項目，信息管理對於項目的成功將起到重要的作用。項目信息管理組織機構的規劃原則主要有：

　　(1)大型建設項目，在項目的組織和資源規劃中必須設立專門的信息管理機構，部門名稱可以叫項目信息中心或項目信息辦公室。

　　(2)成立以項目總經理為核心的項目信息管理系統建設領導小組，統一規劃部署項目信息化工作。

　　(3)在項目的計劃、財務、合同、物資、檔案、質量、辦公室等職能部門設立部門級項目信息員。

　　(4)目前大型建設項目的信息管理系統的建設費用在每個行業的項目劃分和投資估算中沒有專門列編，許多建設單位從總預備費或辦公管理費用中列支電腦網路、資料庫、項目管理軟體等的採購費用。