採購訂單計劃
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採購訂單計劃是指在認證計劃的基礎上制定的實際採購清單。
1、準備訂單計劃(1)接收市場需求(2)準備訂單環境資料(3)制定訂單計劃說明書
2、評估訂單需求(1)分析市場需求(2)確定訂單需求
3、計算訂單容量(1)分析供應商資料(2)計算總體訂單容量(供應商可供給的數量和到貨時間)(3)計算承接訂單量(供應商在一定時間內已經簽約的訂單量)
4、制定訂單計劃(1)對比需求與容量，要考慮市場、銷售和訂單容量等要素，分析訂單需求的可行性，必要時調整訂單計劃。(2)確定餘量認證計劃
採購訂單計劃主要包括以下四個環節制訂訂單計劃。
(1)準備訂單計劃
①預測市場需求
市場需求是啟動生產供應程式的原動力，要想制訂比較準確的訂單計劃，首先必須
掌握客戶訂單和市場需求計劃。客戶訂單和市場需求計劃的進一步分解便得到生產需求計劃。企業的年度銷售計劃一般在上一年的年末制定，並報送至各個相關部門，同時下發到銷售部門、計劃部門、採購部門，以便指導全年的供應鏈運轉，然後再進行目標分解。
②確定生產需求
生產需求對採購來說可以稱為生產物料需求。生產物料需求的時間是根據生產計劃而產生的，通常生產物料需求計劃是訂單計劃的主要來源。採購計劃人員需要熟知生
產計劃以及工藝常識，以利於理解生產物料需求。編製物料需求計劃的主要步驟包括：決定毛需求、決定凈需求、對訂單下達日期及訂單數量進行計劃。
③準備訂單環境資料
這是準備訂單計劃中一個非常重要的內容。訂單環境是在訂單物料的認證計劃完畢之後形成的。訂單環境的資料主要包括：訂單物料的供應商消息、訂單比例信息(對多
家供應商的物料來說，每一個供應商分攤的下單比例稱之為訂單比例，該比例由認證人員產生並給予維護)、最小包裝信息、訂單周期決定。
④制訂訂單計劃說明書
也就是準備好訂單計劃所需要的資料，其主要內容包括：訂單計劃說明書(物料名稱、需求數量、到貨日期等)，附件有市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境資料等。
(2)評估訂單需求
評估訂單需求是採購計劃中非常重要的一個環節，只有準確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據，以便制定出好的訂單計劃。它主要包括以下三個方面的內容：
①分析市場需求
制訂訂單計劃需要分析市場要貨計劃的可信度。因此，必須仔細分析市場簽訂合同的數量、還沒有簽訂合同的數量(包括沒有及時交貨的合同)等一系列數據，同時考慮其
他因素，對市場需求有一個全面的瞭解，才能制定出一個滿足企業遠期發展與近期實際需求的訂單計劃。
②分析生產需求
這是評估訂單需求要做的工作，先要研究生產需求的產生過程後再分析生產需要量和要貨時間。
③確定訂單需求
根據對市場需求和對生產需求的分析結果，可以確定訂單需求。訂單需求的內容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時間內，將指定數量的合格物料採購入庫。
(3)計算訂單容量
若不能準確地計算訂單容量，就不能制定出正確的訂單計劃。計算訂單容量主要有以下四個方面的內容：
①分析供應資料
對於採購工作，在目前的採購環境中，所要採購物料的供應商信息是一項非常重要的資料。如果沒有供應商供應物料，那麼無論是生產需求還是緊急的市場需求，一切都無從談起。可見，有供應商的物料供應是滿足生產需求和緊急市場需求的必要條件。
②計算總體訂單容量
總體訂單容量是多方面內容的組合。一般包括兩方面內容：一是可供給的物料數量，二是可供給物料的交貨時間。舉一個例子來說明這兩方面的結合情況：供應商金城公司在11月30日之前可供應6萬個特種開關(A型3萬個，B型3萬個)，供應商佳華公司在11月30日之前可供應10萬個特種開關(A型6萬個，B型 4萬個)，那麼11月30 日之前A和B兩種開關的總體訂單容量為16萬個，A型開關的總體訂單容量為9萬個，B型開關的總體訂單容量為7萬個。
③計算承接訂單容量
承接訂單容量是指某供應商在指定的時間內已經簽下的訂單量。承接訂單容量的計算過程較為複雜，例如：供應商金城公司在本月18日之前可以供給5萬個特種開關(A型3萬個，B型2萬個)，若是已經承接A型特種開關2.5萬個,B型1.5萬個，那麼對A 型和B型開關已承接的訂單量為：A型2.5萬個+B型1.5萬個-4萬個。有時在各種物料容量之間進行借用，並且存在多個供應商的情況下，其計算比較複雜。
④確定剩餘訂單容量
剩餘訂單容量是指某物料所有供應商群體的剩餘訂單容量的總和。可用下麵的公式表示：
物料剩餘訂單容量=物料供應商群體總體訂單容量一已承接訂單量
(4)制訂訂單計劃
制訂訂單計劃是採購計劃的最後一個環節，也是最重要的環節。主要包括對比需求與容量、綜合平衡、確定餘量和認證計劃。
訂單計劃做好之後就可以按照計划進行採購工作。一份訂單包含的內容有下單數量和下單時間兩個方面。
下單時間=要求到貨時間一認證周期一訂單周期一緩衝時間
