采购订单计划

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什么是采购订单计划

  采购订单计划是指在认证计划的基础上制定的实际采购清单。

采购订单计划的内容

  1、准备订单计划(1)接收市场需求(2)准备订单环境资料(3)制定订单计划说明书

  2、评估订单需求(1)分析市场需求(2)确定订单需求

  3、计算订单容量(1)分析供应商资料(2)计算总体订单容量(供应商可供给的数量和到货时间)(3)计算承接订单量(供应商在一定时间内已经签约的订单量)

  4、制定订单计划(1)对比需求与容量,要考虑市场、销售和订单容量等要素,分析订单需求的可行性,必要时调整订单计划。(2)确定余量认证计划 

采购订单计划的环节

  采购订单计划主要包括以下四个环节制订订单计划。

  (1)准备订单计划

  ①预测市场需求

  市场需求是启动生产供应程序的原动力,要想制订比较准确的订单计划,首先必须

  掌握客户订单和市场需求计划。客户订单和市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年的年末制定,并报送至各个相关部门,同时下发到销售部门、计划部门、采购部门,以便指导全年的供应链运转,然后再进行目标分解

  ②确定生产需求

  生产需求对采购来说可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的,通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。采购计划人员需要熟知生

  产计划以及工艺常识,以利于理解生产物料需求。编制物料需求计划的主要步骤包括:决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。

  ③准备订单环境资料

  这是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的。订单环境的资料主要包括:订单物料的供应商消息、订单比例信息(对多

  家供应商的物料来说,每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例,该比例由认证人员产生并给予维护)、最小包装信息、订单周期决定。

  ④制订订单计划说明书

  也就是准备好订单计划所需要的资料,其主要内容包括:订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等),附件有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。

  (2)评估订单需求

  评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容:

  ①分析市场需求

  制订订单计划需要分析市场要货计划的可信度。因此,必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据,同时考虑其

  他因素,对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求的订单计划。

  ②分析生产需求

  这是评估订单需求要做的工作,先要研究生产需求的产生过程后再分析生产需要量和要货时间。

  ③确定订单需求

  根据对市场需求和对生产需求的分析结果,可以确定订单需求。订单需求的内容是指通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。

  (3)计算订单容量

  若不能准确地计算订单容量,就不能制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容:

  ①分析供应资料

  对于采购工作,在目前的采购环境中,所要采购物料的供应商信息是一项非常重要的资料。如果没有供应商供应物料,那么无论是生产需求还是紧急的市场需求,一切都无从谈起。可见,有供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。

  ②计算总体订单容量

  总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容:一是可供给的物料数量,二是可供给物料的交货时间。举一个例子来说明这两方面的结合情况:供应商金城公司在11月30日之前可供应6万个特种开关(A型3万个,B型3万个),供应商佳华公司在11月30日之前可供应10万个特种开关(A型6万个,B型 4万个),那么11月30 日之前A和B两种开关的总体订单容量为16万个,A型开关的总体订单容量为9万个,B型开关的总体订单容量为7万个。

  ③计算承接订单容量

  承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂,例如:供应商金城公司在本月18日之前可以供给5万个特种开关(A型3万个,B型2万个),若是已经承接A型特种开关2.5万个,B型1.5万个,那么对A 型和B型开关已承接的订单量为:A型2.5万个+B型1.5万个-4万个。有时在各种物料容量之间进行借用,并且存在多个供应商的情况下,其计算比较复杂。

  ④确定剩余订单容量

  剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。可用下面的公式表示:

  物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量

  (4)制订订单计划

  制订订单计划是采购计划的最后一个环节,也是最重要的环节。主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量和认证计划。

  订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。

  下单数量=生产需要量-计划入库量-现有库存量安全库存量

  下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间

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