採購能力

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採購能力(Purchasing power)

　　採購能力是指客戶在原材料、商品採購方面所具的能力。

　　採購能力一般包括兩個方面：

　　一是商務能力，通常指談判能力。

　　二是技術能力，在採購過程中發現產品質量、性能問題等方面的能力。

　　管理必須確認完成一個購買活動所必要的信息和測量評估購買成果。為了測量及評估採購成果，管理信息系統應包括以下數據：

　　1、採購量和描述；

　　2、必要的數量；

　　3、必要物品的日期；

　　4、承認或授權購買請求的日期

　　5、確定購買或批准的購買量；

　　6、開給供應者的價格；

　　7、供應者被要求的日期；

　　8、供應者所開出必需的日期；

　　9、供應者要求的價錢；

　　10、供應者訂出折扣價清單；

　　11、買者訂的數量；

　　12、買方下訂單的日期；

　　13、單位物品購價；

　　14、一年須購買量的數量或百分比；

　　15、預定的單位購價；

　　16、供貨商的名字；

　　17、供貨商的地址；

　　18、供貨商承諾的運送日期；

　　19、供應者導人期(為購買物品的日數或周數)；

　　20、購買物品的成交日期；

　　21、成交量；

　　22、購買物品的成交與否(單位／一批)；

　　23、儲藏地；

　　24、買主；

　　25、請求價格變動；

　　26、請求價格變動的有效日期；

　　26、價格變動確定的日期；

　　27、運送的地點。

　　通常，採購測量法和評估報告的主要用戶，是最高級的負責人、法人組織的負責人、操作單位機能的負責人、在生產和運作單位地點的中層管理人員。

　　在這一類的每一項中需要完全不同的信息。

　　1、迅速瞭解採購產品的成本結構及使用成本。

　　2、通過商務溝通，為企業採購到合適性價比的產品。

　　3、不論是正常採購，還是緊急採購，都會比同行以更短的時間採購到位。

　　4、對於產品質量、性能、成本問題，能夠迅速瞭解到位，甚至可以指導本公司技術人員使用。

　　5、能夠與供應商談判出有利於企業的長期合作協議。

　　6、能夠有效與企業內部其它部門進行有效溝通，進行價值管理。

　　1、採購部門必須要得到有效的監察和控制。且要公心、綜合實力強的人才去擔當，最好不要一個人是多人，或者說是高層領導，甚至是老闆自己。

　　2、採購經理工作的重心應放在監督指導上，而不是採購工作上。

　　3、採購的採購工作內容越細越分解越好。適當的合理，七成工作量是最佳適度。

　　4、採購員要對採購工作有記錄，要經常總結彙報和分析。

　　5、註重對採購資訊的管理。

　　6、採購員自身的工作做得越細，越詳盡，越有根有據、有分析，對採購管理者更有威力和殺傷力。

　　7、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。

　　8、各個部門完善的配合，提供較堅實的技術支持和品質管能有效地提高採購的質量和效率。

　　9、從打樣開始就做到公平公正。