采购能力

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采购能力(Purchasing power)

目录

什么是采购能力[1]

  采购能力是指客户原材料商品采购方面所具的能力

采购能力的内容

  采购能力一般包括两个方面:

  一是商务能力,通常指谈判能力

  二是技术能力,在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。

采购能力的测量评估方法[2]

  管理必须确认完成一个购买活动所必要的信息和测量评估购买成果。为了测量及评估采购成果,管理信息系统应包括以下数据:

  1、采购量和描述;

  2、必要的数量;

  3、必要物品的日期;

  4、承认或授权购买请求的日期

  5、确定购买或批准的购买量;

  6、开给供应者的价格

  7、供应者被要求的日期;

  8、供应者所开出必需的日期;

  9、供应者要求的价钱;

  10、供应者订出折扣价清单;

  11、买者订的数量;

  12、买方下订单的日期;

  13、单位物品购价;

  14、一年须购买量的数量或百分比;

  15、预定的单位购价;

  16、供货商的名字;

  17、供货商的地址;

  18、供货商承诺的运送日期;

  19、供应者导人期(为购买物品的日数或周数);

  20、购买物品的成交日期;

  21、成交量

  22、购买物品的成交与否(单位/一批);

  23、储藏地;

  24、买主;

  25、请求价格变动;

  26、请求价格变动的有效日期;

  26、价格变动确定的日期;

  27、运送的地点。

  通常,采购测量法和评估报告的主要用户,是最高级的负责人、法人组织的负责人、操作单位机能的负责人、在生产和运作单位地点的中层管理人员。

  在这一类的每一项中需要完全不同的信息。

采购能力的重要性

  1、迅速了解采购产品的成本结构及使用成本

  2、通过商务沟通,为企业采购到合适性价比产品

  3、不论是正常采购,还是紧急采购,都会比同行以更短的时间采购到位。

  4、对于产品质量、性能、成本问题,能够迅速了解到位,甚至可以指导本公司技术人员使用。

  5、能够与供应商谈判出有利于企业的长期合作协议。

  6、能够有效与企业内部其它部门进行有效沟通,进行价值管理

怎样提高采购能力

  1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。

  2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。

  3、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理,七成工作量是最佳适度。

  4、采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析。

  5、注重对采购资讯的管理。

  6、采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力。

  7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。

  8、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量效率

  9、从打样开始就做到公平公正。

参考文献

  1. 颜安生,朱小德,阳国新等.现代商业银行管理.西南财经大学出版社,1994年08月第1版.
  2. 张远昌主编.生产物流与采购管理.中国纺织出版社,2004年08月第1版.
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