資源分解結構

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資源分解結構(RBS,Resouree Breakdown Structure)

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什麼是資源分解結構

  資源分解結構是按照資源種類和形式而劃分的資源層級結構,它是項目分解結構的一種,通過它可以在資源需求細節上制定進度計劃,並可以通過彙總的方式向更高一層彙總資源需求和資源可用性。

項目活動的資源分解結構[1]

  當一個項目的組織分解結構將項目的工作分別分配給了項目團隊項目組織的某個群體或個人以後,項目管理還需要適用這種項目分解結構去說明在實施這些工作中有權得到資源的情況以及項目資源的整體分配情況。

  項目活動的資源分解結構可以用表1所示的資源矩陣來描述。

表1資源矩陣
工作資源需求量相關說明
資源1資源2資源3資源4
活動一
活動二
活動三
活動四

資源分解結構的功能與作用[2]

  資源分解結構是項目成本預算的基礎。項目執行需要使用各種資源,因此項目的資源會影響完成時間。一個項目的成敗靠執行力,其資源結構往往制約著項目執行的過程。資源分解結構告訴我們執行時資源的種類與控制管理方式,資源可用系統分析評價中的權重觀念來控制。通過資源分解結構,可以在滿足資源需求細節上制定進度計劃,並可以通過彙總的方式向更高一層彙總資源需求和資源的可獲得性。

  內部項目資源應該通過建立的資源分解結構在早期的項目計劃中進行分配,這種結構可以應用到這個項目以及那些使用這些資源的類似的項目中,這將有助於資源分配和合理安排項目進度。

  如果最初編製的資源預算是準確的,則相應的可交付產品的每一個構件的成本能夠很容易地被我們所理解-。在項目的早期階段,資源分解結構和預算可能不是特別準確,所以,我們可以利用這種規範化的資源分解結構來進行項目預算持續改進。當有更多的項目信息可以利用時,這種預算就能夠很容易地進行分析和改進。當不可避免地發生範圍變更時,有了規範化的資源分解結構,對預算的進一步修正就可以容易和清晰地進行了,項目成本的每一次變更都可以利用這些信息進行調整和預防。

參考文獻

  1. 王淑雨,韓同銀主編.項目管理[M].中國鐵道出版社,2010.01
  2. 程鐵信,李敏傑,郭濤編著.項目管理理論方法與實踐:通向成功項目的快捷之路[M].中國電力出版社,2008.9
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