自提進貨
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自提進貨是在供應商的倉庫中交貨,交貨以後的進貨過程全部由採購方管理。
自提進貨的特點[1]
自提進貨的特點:採購者負責進貨管理,包括貨物清點環節管理、包裝、裝卸、搬運上車管理、運輸環節管理、中轉環節的管理、驗收入庫環節的管理。採購者任務重,風險大。
自提進貨的步驟[2]
1.貨物清點環節的管理
就是對貨物的品種、規格、數量和質量進行檢驗。檢驗的工作量很大,一旦疏忽,沒有當面點清,採購方就只得自己承擔全部損失。所以這是一項必須十分小心謹慎的工作。
2.包裝、裝卸、搬運
管理在清點之後,是包裝、裝卸、搬運上車。這個環節會直接影響貨物的安全和貨品損壞的程度,還會影響運輸的質量。這裡的包裝材料和包裝方式的選擇要考慮以下因素:貨物的物理、化學性質——包括物理狀態、重量、大小、硬度、揮發性、防振性、防雨防潮能力等;運輸方式的要求——包裝箱的尺寸要合乎車箱的尺寸,強度和防振能力要適合裝運的車輛;裝卸搬運方式的要求——如果是人工搬運,則應該採用小包裝,如果是叉車搬運,則包裝單元應該留有插槽孔,如果是吊車搬運,包裝箱應結實並安裝吊環或固定裝置;存儲保管方式的要求一一堆貨時要考慮包裝箱的大小、強度等因素。
3.運輸環節管理運輸環節的管理,主要在於做好以下幾個方面:
(1)運輸方式的選擇要滿足運輸時間和安全的雙重要求;
(2)中轉方式最好選擇直達運輸,避免中轉;
(4)運輸途中要嚴格控制時間;
(5)運輸安全是運輸環節要考慮的首要問題,並始終貫穿於整個運輸過程。
4.中轉環節的管理
中轉包括不同運輸方式、不同運輸路段之間的轉接。中轉環節增大了整個運輸的工作量,易造成安全風險,所以在每次中轉中,尤其要註意貨物清點、裝卸搬運方式選擇、裝卸搬運安全等,儘量做到不中轉或少中轉。
5.驗收入庫環節的管理
驗收入庫是進貨環節的結束,同時也是保管環節的開始。所以存在著採購工作和倉庫包管工作之間的交接和責任劃分問題,採購人員與庫存保管人員應當很好地協調,共同搞好驗收入庫環節。驗收入庫是貨品更加嚴格的數量清點和質量檢驗。只有採購人員與倉儲保管人員密切配合,實行一條龍的作業,裝卸、搬運、計量、檢驗等聯合處理,才能減少物流工作量,減少貨物損壞,節省時間,提高效率。


