特種日記賬

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特種日記賬(Special journal)

　　 特種日記賬是用於記錄某一類經濟業務發生情況的日記賬，這類業務通常屬於重覆發生的大量的特定交易類型，如現金的收付、原材料的採購、產品銷售等。

　　特種日記賬的設置取決於企業的業務性質，以及這類業務發生的頻繁程度。常見的有現金日記賬、銀行存款日記賬、現金收入日記賬、現金支出日記賬、銷貨日記賬和購貨日記賬。其又可以分為三欄式和多欄式兩種。

　　1.現金日記賬

　　現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。現金日記賬一般採用“三欄式”，即在日記賬中分別設置“收入”欄、“付出”欄、和“結存”欄。

　　現金日記賬中“年、月、日”，“憑證號數”，“摘要”，“對方科目”均根據收款憑證、付款憑證登記，每月終了結算出餘額並與實存現金數額核對。

　　2.銀行存款日記賬

　　銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收、付憑證，序時逐筆登記的賬簿。

　　銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現金日記賬的登記方法相同，這裡不再贅述。

　　在會計實務中，現金日記賬和銀行存款日記賬也可採用多欄式，下麵以現金日記賬為例，來說明多欄式特種日記賬的登記方法。

　　多欄式現金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄，按對應科目各設若幹專欄，用以序時地、分類地反映與現金收支有關的經濟業務。

　　在登記多欄式現金日記賬時，如果是現金收入，要將金額記入“對應賬戶貸方”欄內，同時記入“現金收入合計”欄內；如果現金支出，則要將金額記入“對應賬戶借方”欄內，同時記入“現金支出合計”欄內。每月終了，應在“餘額”欄內結出現金餘額。

　　3.轉賬日記賬

　　轉賬日記賬是根據每天的轉賬憑證按照時間順序逐日逐筆進行登記。其所登記的內容均按照轉賬憑證登記。

　　特種日記賬的登錄方法的獨特之處在於：

　　它將同類型的交易記錄在一起，因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明，也無需重覆書寫設有專欄的賬戶名稱，從而節省登記分錄的時間。而且過賬時只需要將各交易的總和過至總分類賬就可，而無需逐筆過入。

　　看下麵實務處理的例子:

　　購貨日記賬

2003年		供應商	發票日期		明細賬頁次	金 額
月	日		月	日
12	2	集美公司	12	2	1	5600
	7	萍鄉公司		7	14	6000
	17	芙蓉公司		17	19	1200
	24	南強公司		24	22	18000
	29	海藍公司		29	36	20000
50800