特種日記賬

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特種日記賬(Special journal)

目錄

什麼是特種日記賬

   特種日記賬是用於記錄某一類經濟業務發生情況的日記賬,這類業務通常屬於重覆發生的大量的特定交易類型,如現金的收付、原材料的採購、產品銷售等。

  特種日記賬的設置取決於企業的業務性質,以及這類業務發生的頻繁程度。常見的有現金日記賬銀行存款日記賬現金收入日記賬現金支出日記賬銷貨日記賬購貨日記賬。其又可以分為三欄式和多欄式兩種。

特種日記賬的應用

  1.現金日記賬

  現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。現金日記賬一般採用“三欄式”,即在日記賬中分別設置“收入”欄、“付出”欄、和“結存”欄。

  現金日記賬中“年、月、日”,“憑證號數”,“摘要”,“對方科目”均根據收款憑證付款憑證登記,每月終了結算出餘額並與實存現金數額核對。

  2.銀行存款日記賬

  銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收、付憑證,序時逐筆登記的賬簿。

  銀行存款日記賬的登記方法與三欄式現金日記賬的登記方法相同,這裡不再贅述。

  在會計實務中,現金日記賬和銀行存款日記賬也可採用多欄式,下麵以現金日記賬為例,來說明多欄式特種日記賬的登記方法。

  多欄式現金日記賬是將收入金額欄和支出金額欄,按對應科目各設若幹專欄,用以序時地、分類地反映與現金收支有關的經濟業務。

  在登記多欄式現金日記賬時,如果是現金收入,要將金額記入“對應賬戶貸方”欄內,同時記入“現金收入合計”欄內;如果現金支出,則要將金額記入“對應賬戶借方”欄內,同時記入“現金支出合計”欄內。每月終了,應在“餘額”欄內結出現金餘額。

  3.轉賬日記賬

  轉賬日記賬是根據每天的轉賬憑證按照時間順序逐日逐筆進行登記。其所登記的內容均按照轉賬憑證登記。

  特種日記賬的登錄方法的獨特之處在於:

  它將同類型的交易記錄在一起,因此無需象普通日記賬那樣為每筆分錄寫出例行的摘要說明,也無需重覆書寫設有專欄的賬戶名稱,從而節省登記分錄的時間。而且過賬時只需要將各交易的總和過至總分類賬就可,而無需逐筆過入。

  看下麵實務處理的例子:

  購貨日記賬

2003年供應商發票日期明細賬頁次金 額
12 2 集美公司122 15600
7 萍鄉公司 7 146000
17 芙蓉公司 17 191200
24 南強公司 24 2218000
29海藍公司 29 3620000
                    50800
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評論(共1條)

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140.243.50.* 在 2018年5月18日 10:17 發表

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