活動工期估算

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活動工期估算(Activity Duration Estimating)

目錄

什麼是活動工期估算

  活動工期估算是根據WBS中定義的項目活動和項目活動清單來估計完成這些項目活動所需的工期。工期通常以小時或天表示,但大型項目也可能用周或者月作為表示工期的單位。

  項目工期估算是根據項目範圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效並能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成後,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善並更新活動清單。項目活動工期估算的過程,如下圖所示:

项目活动工期估算的过程

  影響實際的活動工期的主要因素:

  • 投入活動中的資源,資源獲得的難易程度;
  • 不同技能水平的資源的工作分配(資源能力);
  • 突發事件和其他識別出的風險;
  • 工作實踐的有效性(效率);
  • 錯誤的或者遺漏的工期估算。

活動工期估算的依據

  項目活動工期估算的依據:

  1)項目活動清單;

  2)項目的約束和假設條件;

  3)項目資源的數量要求;

  4)項目資源的質量要求

  5)歷史信息;

  6)識別的風險。

活動工期估算的工具和技術

  1、專家判斷

  專家判斷是指利用擁有過去相似項目活動經驗的專家意見來估算工期。

  2、類比估算

  類比估演算法使用以前某個實際項目中完成的類似活動所需的時間來估計當前活動的時間。此方法在以前的項目都有相關的文檔,並且當前須估計的活動與以前的項目活動很相似時,是非常有用的。

  3、根據工作量估算

  由工程或設計部門確定的每項具體工作種類所需完成的數量,乘上單位生產率,就可以估算活動所需時間。

  4、儲備時間(應急時間)

  儲備時間指的是在項目活動工期中加上一部分保留時間來應對項目活動安排上可能存在的風險。儲備時間可取為活動所需時間的某個百分比。

活動工期估算的結果

  項目活動工期估算的結果:

  1)估算出的項目活動工期;

  2)項目工期估算的依據;

  3)更新後的活動清單。

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