活动工期估算

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活动工期估算(Activity Duration Estimating)

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什么是活动工期估算

  活动工期估算是根据WBS中定义的项目活动和项目活动清单来估计完成这些项目活动所需的工期。工期通常以小时或天表示,但大型项目也可能用周或者月作为表示工期的单位。

  项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。项目活动工期估算的过程,如下图所示:

项目活动工期估算的过程

  影响实际的活动工期的主要因素:

  • 投入活动中的资源,资源获得的难易程度;
  • 不同技能水平的资源的工作分配(资源能力);
  • 突发事件和其他识别出的风险;
  • 工作实践的有效性(效率);
  • 错误的或者遗漏的工期估算。

活动工期估算的依据

  项目活动工期估算的依据:

  1)项目活动清单;

  2)项目的约束和假设条件;

  3)项目资源的数量要求;

  4)项目资源的质量要求

  5)历史信息;

  6)识别的风险。

活动工期估算的工具和技术

  1、专家判断

  专家判断是指利用拥有过去相似项目活动经验的专家意见来估算工期。

  2、类比估算

  类比估算法使用以前某个实际项目中完成的类似活动所需的时间来估计当前活动的时间。此方法在以前的项目都有相关的文档,并且当前须估计的活动与以前的项目活动很相似时,是非常有用的。

  3、根据工作量估算

  由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量,乘上单位生产率,就可以估算活动所需时间。

  4、储备时间(应急时间)

  储备时间指的是在项目活动工期中加上一部分保留时间来应对项目活动安排上可能存在的风险。储备时间可取为活动所需时间的某个百分比。

活动工期估算的结果

  项目活动工期估算的结果:

  1)估算出的项目活动工期;

  2)项目工期估算的依据;

  3)更新后的活动清单。

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