彙總報表

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彙總報表（combination statements）

　　彙總報表是由上級單位根據所屬單位上報的會計報表和彙總單位本身的會計報表進行綜合彙總編製。

　　彙總報表就是把結構相同、數據不同的多張報表把對應單元格的數據加總起來。

　　彙總報表的編製，通常是按照隸屬關係，逐級彙總，以便各級主管單位利用彙總報表，瞭解所屬單位生產經營活動情況。其編製主體是有關行政管理部門或行業管理部門，這些部門有的是會計主體，有的不是會計主體；編製彙總報表的格工和內容以單位財務報表為基礎，根據需要進行必要的簡化和歸納。

　　報表彙總是一項重要的會計工作，一般用於兩種情況：一是單位內部不同期間的同—種報表的彙總，主要用於統計較長期間的累計值；二是不同單位同一期間同一種報表的彙總，主要用於總公司對下屬分公司或上級主管部門對下屬單位有關報表的彙總。兩種情況要求彙總的都是同一種報表，即數據可以不同但格式必須完全相同。

　　顯然，報表彙總可以轉化為表頁之間的彙總問題。因為，不僅單位內部不同期間的報表一般用不同表頁表示，而且下屬分公司的報表也可以採集進表頁。所以報表彙總，實際上是將多頁報表數據進行立體疊加的過程。

　　全部商品化的財務軟體的報表子系統都具有表頁彙總功能。可實現對全部或部分表頁的簡單彙總。由於表頁彙總是把對應單元數據相加，操作時要註意對於不需要彙總的單元、行或列必須先行鎖定，然後再進行彙總。否則會將不該彙總的單元數據也匯了進來。表頁彙總將生成一新表。彙總操作時，會計軟體一般會設計成一個嚮導，讓用戶按嚮導進行下一步接下一步的操作，直到彙總成功。

　　1：第一步，做好表頭，寫好表頭，整體的風格設計一下。

　　2：依次將company欄位 department欄位 equipment欄位 price和amount欄位拖入格子A5到E5

　　3：在F5里寫如公式=D5*E5用價格乘數量來就算成本

　　如下圖所示

　　4：在E6中寫入“總成本：” F6里寫入公式：=sum(F5)來計算總成本。

　　5：因為總成本要根據分公司來計算，就是說要計算每個分公司的總成本是多少，這裡右鍵選擇F6單元格，設置父格為A5.

　　6：製作好報表結尾。

　　如下圖所示。

　　一個簡單的彙總表就完成了。

　　預覽效果如下圖：