商品入庫管理

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　　商品入庫管理是根據商品入庫憑證，在接受入庫商品時所進行的卸貨、查點、驗收、辦理入庫手續等各項業務活動的計劃和組織。其基本要求是保證入庫商品數量準確，質量符合要求，包裝完整無損，手續完備清楚，入庫迅速。

　　步驟一:入庫前的準備工作

　　依據：倉儲合同和入庫通知單。

• 具體工作:
  • 1.熟悉入庫貨物
  • 2.倉庫的庫場情況
  • 3.制定倉儲計劃
  • 4.倉庫妥善安排貨位
  • 5.做好貨位準備
  • 6.準備苫墊材料,作業用具
  • 7.驗收準備
  • 8.裝卸搬運工藝設定
  • 9.文件單證準備

　　步驟二:貨物接運

• 1．提貨
  • （1）到車站、碼頭提貨
  • （2）到貨主單位提取貨物
  • （3）托運單位送貨到庫接貨
  • （4）鐵路專用線到貨接運

• 2．倉庫收貨
  • 貨物到庫後,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然後根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對。

　　步驟三:商品入庫驗收

　　1．商品驗收的基本要求

• 其基本要求包括：
  • 及時；
  • 準確；
  • 嚴格；
  • 經濟。

　　2．商品的驗收程式

　　商品驗收包括驗收準備、核對憑證、確定驗收比例、實物檢驗、做出驗收報告及驗收中發現問題的處理。

　　（1）驗收準備

• • 全面瞭解驗收物資的性能、特點和數量。
  • 準備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運機械、設備及人力。
  • 準備相應的檢驗工具,並做好事前檢查。
  • 收集和熟悉驗收憑證及有關資料。
  • 進口物資或上級業務主管部門指定需要檢驗質量者,應通知有關檢驗部門會同驗收。

　　（2）核對憑證

• 入庫商品即須具備下列憑證:
  • 貨主提供的入庫通知單和倉儲合同；
  • 供貨單位提供的驗收憑證,包括材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表、說明書、保修卡及合格證等；
  • 承運單位提供的運輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄以及公路運輸交接單等。

　　（3）檢驗貨物

• ①數量檢驗
  • 按商品性質和包裝情況,數量檢驗分為三種形式,即計件、檢斤、檢尺求積。
  • 計件法
  • 計件是按件數供貨或以件數為計量單位的商品,在做數量驗收時的清點件數。
  • 檢斤法
  • 檢斤是對按重量供貨或以重量為計量單位的商品,做數量驗收時的稱重。
  • 檢尺求積法:檢尺求積是對以體積為計量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,後求體積所做的數量驗收。

凡是經過數量檢驗的商品,都應該填寫磅碼單。在做數量驗收之前,還應根據商品來源、包裝好壞或有關部門規定,確定對到庫商品是採取抽驗還是全驗方式。

• ②質量檢驗
  • 質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學成分檢驗四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗和尺寸精度檢驗,後兩種檢驗如果有必要,則由倉庫技術管理職能機構取樣,委托專門檢驗機構檢驗。

• ③包裝檢驗
  • 凡是產品合同對包裝有具體規定的要嚴格按規定驗收,對於包裝的乾潮程度,一般是用眼看、手摸方法進行檢查

　　（4）驗收中發現問題的處理

• 在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗收
• 發現物品數量或質量不符合規定,要會同有關人員當場做出詳細記錄
• 在數量驗收中,計件物品應及時驗收,發現問題要按規定的手續,在規定的期限內向有關部門提出索賠要求

　　步驟四:入庫

　　1.入庫交接

• 入庫物品經過點數、查驗之後,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運、堆垛作業完畢,與送貨人辦理交接手續,並建立倉庫台賬。
  • 1．交接手續
  • (1)接受物品
  • (2)接受文件
  • (3)簽署單證

　　2．登賬

• 物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登賬的主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額,註明貨位號或運輸工具、接(發)貨經辦人

　　3.立卡

• 物品入庫或上架後,將物品名稱、規格、數量或出入狀態等內容填在料卡上,稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌,插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。

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