入庫交接

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什麼是入庫交接[1]

  入庫交接是指倉庫對收到的貨物向送貨人進行確認,表示已接受貨物。交接手續的辦理意味著劃清運輸、送貨部門和倉庫的責任

入庫交接手續的內容

  交接手續的內容包括:接受貨物,即驗貨後,將:不良貨物提出、退回,或編製殘損單證等明確責任,並確定收到貨物的確切數量、貨物錶面良好狀態;接受文件,即接受送貨人送交的貨物資料、運輸貨物的記錄、普通記錄等,以及隨貨附帶在運輸單證上註明的相應文件,如圖紙,準運證等;簽署單證,即倉庫與送貨人或承運人共同在送貨人交來的送貨單、交接清單上簽署,並留存相應單證。

入庫交接手續的辦理[2]

  入庫物品經過點數、查驗之後,可以安排卸貨、入庫堆碼,表示倉庫接收物品。

  1.交接手續

  交接手續是指倉庫對收到的物品向送貨人進行確認,表示已接收物品。辦理完交接手續,意味著劃清運輸、送貨部門和倉庫的責任。完整的交接手續包括:

  (1)接收物品。倉庫通過理貨、查驗物品,將不良的物品剔出、退回或者編製殘損單證等明確責任,確定收到物品的確切數量、物品錶面狀態良好。

  (2)接收文件。接收送貨人送交的物品資料、運輸貨運記錄、普通記錄等,以及隨貨在運輸單證上註明的相應文件,如圖紙、準運證等。

  (3)簽署單證。倉庫與送貨人或承運人共同在送貨人交來的送貨單、交接清單上簽署,並留存相應單證

  2.登賬

  物品入庫,倉庫應建立詳細反映物品倉儲的明細賬,登記物品入庫、出庫、結存的詳細情況,用以記錄庫存物品動態和人出庫過程。

  登賬的主要內容有:物品名稱、規格、數量、件數、累計數或結存數、存貨人或提貨人、批次、金額,註明貨位號或運輸工具、接(發)貨經辦人等。

  3.立卡

  在人工管理的倉庫中,物品入庫或上架後,應將物品名稱、規格、數量或出入庫狀態等內容填在料卡上,稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌,一般應插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。

  4.建檔

  倉庫應為人庫的物品建立存貨檔案,以便物品管理和保持用戶聯繫,也為將來可能發生的爭議保留憑據,同時有助於總結和積累倉庫保管經驗,研究倉儲管理規律。

  存貨檔案應按一貨一檔設置,將該物品入庫、保管、交付的相應單證、報表、記錄、作業安排、資料等的原件或者附件、複製件存檔。存貨檔案的內容主要包括:

  (1)物品的各種技術資料、合格證、裝箱單、質量標準、送貨單、發貨清單等。

  (2)物品運輸單據、普通記錄、貨運記錄、殘損記錄、裝載圖等。

  (3)入庫通知單、驗收記錄、磅碼單、技術檢驗報告。

  (4)保管期間的檢查、保養作業,通風除濕、翻倉、事故等直接操作記錄;存貨期間的溫度、濕度、特殊天氣的記錄等。

  (5)出庫憑證、交接簽單、送出貨單、檢查報告等。

  (6)其他有關該物品倉儲保管的特別文件和報告記錄。

參考文獻

  1. 田源,張文傑主編.倉儲規劃與管理.清華大學出版社,2009.07.
  2. 王煜洲主編.現代倉儲與配送運作管理.西南財經大學出版社,2006年8月.
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