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公關實施

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目錄

什麼是公關實施

  公關實施是將公關策劃變為實際行動的過程,主要是對自己計劃的檢驗和修正的過程。

  公共關係策劃是公共關係工作過程的先導,而公共關係實施乃是整個公共關係活動的中心和關鍵環節。因為,策劃是對未來行動的一種預見和設想,只有經過努力,將它轉變為現實,才有實際意義,否則,只是一紙空文,因此,公關實施將更為重要。它包括三個階段:第一,計劃的傳播階段;第二,計劃的反饋階段;第三,計劃的修正階段。

公關實施的內容

(一)公關實施的傳播階段

  因為我們的公關工作是一個有準備的工作,所以,在執行的過程中前期就會比較主動。主要是一個計劃的傳播過程。那麼在這個階段主要註意那些工作呢?

  1、如實的執行計劃

  一個公關計劃從他的萌芽、產生,到研究、反覆、成型,都經歷了一個過程。都有一定的科學性。所以,在執行公關計劃時,一定要有堅決性。不能情況稍有變化,就動搖對計劃執行力度。

  人們常說:計劃趕不上變化。就是形容戰場上瞬息萬變,所以,在有時候為了應對急劇變化的形勢,要當機立斷,臨時改變計劃,以應對變化了的形勢。這主要是說的是戰術上的改變。戰略就是計劃,戰術就是機動。所以,執行計劃的決心就是戰略,而具體的細節的改變不能影響對戰略的把握,這就是對計劃的執行過程的一個堅決性。只有這樣才能保證前期大量的工作不至浪費,也才能保證工作的順利展開,並取得預定的成績。

  2、準備應對忽然的變化

  所有的計劃都會面臨變化的形勢,這時只要執行計劃的決策者能夠正常應對,應該都不會根本上改變計劃的正確執行,並取得預定的成績。最可怕的就是對形勢不做變化的估計,盲目應對,從而給計劃帶來沒有的負面效果。

  比如最平常的房展會中的演出。正常情況下,只要計劃中安排的節目精彩,就能博得客戶的歡迎,從而給公司取得好的公關效果。實現預定的目標。

  但有些露天的房展會,往往會受到天氣的影響,從而使預定的公關活動在傳播階段大打折扣。這時其實只要應對得當,同樣可以取得好的效果。比如,如果展會期間演出當中下雨了,我們是可以正常的中斷演出。但我們能不能更進一步,趕緊去弄一些雨傘。現場在客戶中發放,是不是更會取得意想不到的公關效果。這就是當事的計劃執行者能不能採取好的應對方式,從而使公關效果錦上添花的關鍵。

  相比之下,有些應對顯得就比較蒼白。比如2008年的春節聯歡晚會。在全國都在密切關註幾十年不遇的雪災時,中央電視臺仍然如期舉行了所謂的春節聯歡晚會。而只是加了一個朗誦的抗雪災節目。雖然這個創意很好,但力度明顯不夠。畢竟,你是中央電視臺。是一個國家的電視臺。當你的人民正在嚴寒中與惡劣的天氣搏鬥時,他們更需要的是精神和物質上的雙重支持,而不是一個所謂的感動的精神支持。

  相比之下,湖南電視臺早早就宣佈將春節聯歡晚會改為慈善晚會。因為他們身處雪災第一線,他們更能感受什麼樣的支持,才是最需要的,而不僅僅是一些口號。所以,雖然他們是地方電臺,但我覺得中央電視臺的相關人員反倒應該象他們學習。在這場抗雪災的公關行動中,中央電視臺的應對無疑大打折扣。   

(二)公關實施的反饋階段

  計劃的反饋階段就是檢驗傳播效果的階段.計劃制定的好壞,關鍵就看能不能得到公關對象的認可,這是實施過程中最關鍵的一環,也是最重要的一環。同時還是制定著最關心的一個環節.

  1、反饋階段的重要性

  記得我在一個房地產項目工作時.房價是一個項目成功與否的關鍵,也是買賣雙方最關心的.當時因為房價到底定多少,連老闆心裡也沒底.所以,正好一個當地的房展會要開.為了第一時間瞭解房價到底定多少合適,不但能夠保證利潤,而且能夠保證暢銷.所以老闆決定在沒有拿到預售證的情況下,提前參加房展會.目的就是為了驗證房價到底定在多少合適.

  當時我們代理公司專門研究擬定了一份調查表.以瞭解消費者對項目的認可度,以及心理價位等.為了拿到第一手資料,房展會當天,老闆不惜親自出馬,即當組織者,又當售樓員,真是費了一番苦心.由此可見,計劃的反饋階段的重要性.

  2、註意反饋的溝通方式

  因為反饋階段的重要性。所以,在執行反饋任務時,一定要註意溝通的方式。要想辦法,得到客戶真實的反饋信息,而不能讓客戶牽著鼻子走。

  仍然以我所在的那個項目為例。當時,因為對房價迫切性的需求,所以,當時老總也不斷讓售樓員試探客戶的意思。因為前期培訓工作不到位。有的售樓員就犯了溝通不到位的毛病。

  當時正好我在場,一個售樓員在接待一個客戶時,直截了當的問客戶,我們的項目應該賣多少錢。這樣當然得不到好的答案。一方面反映了我們自己對項目的無信心,露了我們最核心機密的底。另外,客戶即使認為你值多少錢,他也不會如實告訴你。畢竟買賣不同心。價格又是一個項目核心的問題。也是客戶最關心的秘密。客戶怎麼會輕易告訴你他的價格底牌呢?

  所以,客戶很輕鬆的就把皮球踢給了我們的售樓員。房子是你們的。我說多少,不是白搭。售樓員送走客戶後,我趕緊召開會議,給他們提出了這個問題,並一起商量瞭解決辦法,以便在以後的工作中能夠有一個好的結果。

  3、反饋的及時性

  公關工作說小時,可能就是一個可有可無的事情。但說大時,公關工作有時又關係著整個公司的形象,甚至生死存亡。所以,對於客戶的反饋一定要及時處理。不能耽擱。

  如著名的三株公司就是在這方面犯了錯誤,結果最後公司竟然發生了多米諾骨牌效應,因此而倒閉,實在給不重視公關反饋的人上了經典的一課。

  三株的滑鐵盧其實很偶然。就是一個客戶吃了三株後,發病死了。家屬以為是三株的質量問題,於是就找三株鬧。三株因為當時生意正是頂峰,也沒太在意。於是謠言起來了。說三株吃死了人。三株為此甚至將製造謠言的送上了法庭,並且打贏了官司。但打贏了官司卻失了消費者的心。到最後一個地方事件,發展到全國,整個三株因此也被謠言整垮了。所以,後來研究這個案例的很多專家都認為,如果當時三株公司能夠對反饋及時處理,也許三株不會從那麼高的位置,一下子跌得那麼慘。

  相比之下,北京的潘石屹應該算是公關的高手。潘石屹自有的第一個項目現代城可謂真是一波三折,走進了彎路。現在老潘終於洗腳上堂,修成正果了。股票都上了市。目前的成功,不能不說得益於當初成功的公關。

  現代城先是因為和第一商城的競爭,差點被員工集體炒了魷魚。但潘總不愧是公關的高手。不但迅速採取了公關手段,穩定了員工的心,而且揮戈一擊,成功擊退競爭對手,自己項目還落了個好市場、好前景。真是反饋及時、得當,功在第一。

  然後建成後又是甲醛事件,又一次將潘石屹推向了公關第一線。這一次,經過公關市場血的洗禮的潘總又是打了一個漂亮的公關戰。先是對於客戶進行安撫,然後又幫助客戶想辦法解決問題,實在不行,又答應無條件給客戶退房,幾個快速反饋的組合拳,漂亮地結束了現代城甲醛危機。所以,從中不難發現,及時的反饋,為自己贏取時間,對於公關的實施過程起著多麼重要的作用。   

(三)公關實施的修正階段

  計劃的修正階段,也是實施過程的掃尾階段。在第一時間得到了消費者的反饋,也就為計劃的成功實施掃清了障礙。修正階段的主要任務就是第一,及時收集反饋信息和總結效果。第二,進行必要的改進和反饋。

  1、收集反饋信息

  收集反饋信息的過程,也是一個自我檢驗的過程。任何一個計劃在實施過程中都不可能百分百實現計劃,肯定會有成績,也會有問題。所以,成功的將信息收集上來,是修正階段的第一要務。

  收集反饋信息的最重要的一條就是不能有好惡觀。好消息喜上眉梢,壞消息就想找茬收拾人,計劃的執行肯定就會報喜不報憂。那麼,公關的效果就會大折折扣,甚至因此耽擱了公關下一階段的任務。

  而且因為現在是利益在牽制著一切執行的過程。所以,如果計劃的制定者不能以開放的心態去看待一次公關活動。那麼,你所得到公關信息將一次比一次成功,但實際上可能也一次比一次效果遭糕。因為第一次不能收集到有效的反饋,執行者可能就會償到甜頭,次次報喜不報憂。那麼,可能只有大廈傾倒的那一天,你才會最後一個知道真相。

  前幾天看前清秘史,就看到這樣一個案例。明朝東北的邊將李成梁是一個立過功勞的戰將。但有一次不小心打了敗仗。因為皇帝不理朝政。所以,他就冒了一次險,說勝了,立了什麼功。因為明朝的體制邊將立功,整個體制都可以得益,所以,這份冒功的奏章不但成功送給了皇帝,而且大家還都因此得到了表彰和實惠。所以,自此以後,這位邊將不斷的冒功,直到將滅亡明朝的靖朝的太祖努而哈赤送上了皇帝的寶座。

  由此可見,收集反饋信息,正確方法的極端重要性。

  2、總結效果

  只有收集到了正確的第一手信息,才能保證效果的真實可信,並且為下一階段的反饋奠定堅實的基礎。象我所在項目的老闆那樣,親自上陣,以確保信息的真實性、可靠性,並及時總結效果,故然好。但老闆畢竟不能事必恭親。所以,依靠合理的制度來保證才是長期有效的收集信息的合理方法。有了正確的方法,效果總結就會好作的多了。

  其實我們這裡的總結效果只能是對執行過程的一個簡單理。不可能是對整體公關效果的評估。所以,這裡的總結只是對計劃的執行進行的戰術上的修改,而不是對整個戰略的總結和修正。

  總結效果的一個重要的方法就是一定要讓計劃的制定者的群體參預。只有這樣,才能保證總結的效果是合理的,並且能夠得到迅速的修正和再反饋。

  這裡我還講一個潘石屹的故事。老潘在賣SOHO尚都時碰上一個6000萬的撞單事件。兩個客戶看上了一套房,並且都想拿下。6000萬的單子不管是對於他公司內部的銷售人員來講,還是對於客戶來講,都不是一個小單子。而且,還事關單位兩個銷售部門的合作,以及老潘公司的信譽。

  所以老潘迅速結束了休假,進行了一次事關內部的小的危機公關。老潘在召集了有關人員,並認真研究公司的制度後,作出了合理的決定。結果不但客戶的利益得到了維護,還維護了公司內部的團結。所以,有此不難看出,如果不是結合當事人,以及公司的制度,盲目決策,肯定會產生意想不到的結果。老潘有錢,損失 6000萬可能不算什麼,但因此再讓人把人挖走,那可就丟人丟大了。

  3、計劃的改進和反饋

  計劃實施階段的改進和反饋,一旦得到完善的執行。那麼,計劃的實施就於完美和成功。這就象過去說的打飛機一樣,肯定不是一下子描準,就發射了。飛機就象執行中的計劃一樣,他是一個變化的事物,而不是一個死的東西,換一個地方就可以了。所以,要想公關計劃得到完全的成功,沒有實施過程中的改進和反饋,肯定是不完美的,也是經不起實踐考驗的。

  改進了的計劃就會更加貼近實際,更富有彈性,也更有利於執行者的執行。這個過程的最重要的方法就是要敢於打破計劃的科窠,勇於實踐,讓事實來說話。就會有好的實施結果。

  這個階段實際上變成了一個熟能生巧的過程。計劃的改進和反饋就不是一個新問題了,而變成瞭如何完美的實現計劃的過程,並且取得比預期更加完美的結果的過程。就是俗話說的:蓐草打兔子,兩不耽擱。

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